Admin & Accounting Assistant (Hỗ Trợ Hành Chính – Kế Toán Bán Hàng)

Chúng tôi đang tìm kiếm một nhân viên Hỗ trợ Hành chính & Kế toán có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận và chủ động để hỗ trợ Office Manager trong các công việc hành chính và kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng.
Vị trí này đóng vai trò kết nối giữa bộ phận Kinh doanh – Kế toán – Kho vận, với khoảng 70% công việc tập trung vào hỗ trợ kế toán, bao gồm kiểm tra chứng từ, đối chiếu hóa đơn và theo dõi công nợ.

Mô tả công việc

• Hỗ trợ Office Manager trong công tác hành chính và kế toán liên quan đến hoạt động bán hàng.

• Đảm bảo quy trình xử lý đơn hàng – chứng từ – hóa đơn – công nợ diễn ra chính xác và đúng tiến độ.

• Phối hợp giữa các bộ phận Kinh doanh – Kế toán – Kho vận để đảm bảo vận hành trơn tru.

Nhiệm vụ chính

• Quản lý, lưu trữ hợp đồng và chứng từ bán hàng.

• Thu thập, kiểm tra chứng từ và hỗ trợ lập phiếu thu/chi cơ bản.

• Theo dõi công nợ khách hàng, phối hợp kế toán trong việc thu hồi và đối chiếu công nợ.

• Tiếp nhận, kiểm tra đơn hàng và phối hợp kho, vận chuyển để sắp xếp giao hàng.

• Hỗ trợ soạn báo giá, hợp đồng và tổng hợp báo cáo bán hàng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Kế toán, Sale Admin hoặc Điều phối đơn hàng.

• Thành thạo MS Office (đặc biệt Excel); biết ERP/CRM là lợi thế.

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.

• Tiếng Anh giao tiếp