SCI Vietnam

• Support Admin and Supply Chain Manager to maintain administration operation in Country Ofice and support the field offices in Lao Cai, Da Nang, Hai Phong and Ho Chi Minh cities if needed • Handle all administrative legal documentation and procedures relating to operation of Country Office and personnel, including but not limited to: office permits, international workshop permits, visa, passport, ...

• Perform ASISt management/administration functions including client configuration in collaboration with the country office IT team and SCUS headquarter ASISt team as necessary (Software to input Child information base on SQL and Microsoft Access) • Perform daily SQL backup and store backup device securely and appropriately • Perform data entry, data update, correspondence management ensuring that ...

Update the supplier database, pre-qualified supplier list and suspended suppliers Support supplier inspection and site visits Arrange procurement filing system and keep tracks of procurement files

The Sponsorship Database Officer will administer the sponsorship database (ASISt) and be responsible for overseeing data collection, data entry, data quality, data maintenance and disaster recovery processes. The Officer will be the liaison with the SCUS headquarters focal point and also the country office IT team in managing the ASISt

* TEAM/PROGRAMME: Child Sponsorship * LOCATION: Lao Cai * GRADE: TBC * CONTRACT LENGTH: 6 months with possibility of extension

TEAM/PROGRAMME: Sponsorship Program CONTRACT LENGTH: 1 year with possibility of extension based on performance CHILD SAFEGUARDING: 2

Dotted line report to (Technical): Sponsorship Program Manager and Education Program Manager Role Dimensions: Coordination with Education Program Manager and Sponsorship Program Manager, SCUS and TAs and DPDQA

* TEAM: Child Poverty Southern Area Program * LOCATION: HCMC * GRADE: D * POST TYPE: Full time staff

• Thực hiện cài đặt, cấu hình, bảo dưỡng dự phòng/ kiểm tra định kỳ, tiến hành sửa chữa nếu cần thiết; hỗ trợ, khắc phục sự cố thiết bị phần cứng Công nghệ thông tin và các phụ kiện/ thiết bị ngoại vi của máy tính. • Quản lý mối quan hệ kinh doanh và các thỏa thuận/ hợp đồng dịch vụ với nhà cung cấp, các dịch vụ bảo trì, …, bao gồm giám sát việc thực hiện triển khai các công việc, tính kinh tế, hi ...

• Cooperate with finance staff and program staff of both SCI and project’s partners to ensure advances and financial reports of project’s partners (including 2 partners in Hanoi and 1 partner in Hue) are processed effectively, timely and in compliance with SCI’s cost norm and financial regulations. • Review procurement documents and monitor procurement process implemented by partners to ensure th ...

The Support Service Intern will be responsible for: Back up the Receptionist/ Admin. Assistant to manage office supplies and the front desk when required Photocopy, scan and translate the documents when required; Provide logistics support for internal events, meeting, training and workshop Support Admin Officer in preparing visa for Expat staff and visitor Update regular contact list Manage renta ...

PHẠM VI VAI TRÒ: Báo cáo cho: Giám đốc Quốc gia Nhân viên báo cáo cho bài đăng này: CHIA SẺ TRẺ EM: Mức 3: trách nhiệm của bài đăng này có thể yêu cầu chủ sở hữu bài đăng liên hệ với trẻ em / thanh thiếu niên.

Cấp độ 2: người giữ bưu điện sẽ có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân về trẻ em và / hoặc thanh thiếu niên như một phần công việc của họ; hoặc người giữ bưu điện sẽ làm việc ở vị trí 'được điều chỉnh' (kế toán, luật sư, luật sư, giám đốc pháp lý); do đó sẽ cần kiểm tra của cảnh sát (ở mức 'chuẩn' ở Vương quốc Anh hoặc tương đương ở các quốc gia khác).

Save the Children, the world’s largest independent organization for children, delivers immediate and lasting improvements to children’s lives all over the world.

Hỗ trợ hệ thống Công nghệ Thông tin và Truyền thông: • Thực hiện cài đặt, cấu hình, bảo dưỡng dự phòng/ kiểm tra định kỳ, tiến hành sửa chữa nếu cần thiết; hỗ trợ, khắc phục sự cố thiết bị phần cứng Công nghệ thông tin,...