VGM Là Gì? Tìm Hiểu 2 Mục Cần Có Trong Phiếu VGM

Trong lĩnh vực Logistics và vận tải quốc tế, VGM thường xuyên được nhắc đến như một yếu tố bắt buộc để hàng hóa được xếp lên tàu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn nhầm lẫn hoặc chưa hiểu rõ VGM là gì, đây có phải là một loại giấy tờ, chức vụ hay tên viết tắt của tổ chức nào không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp rõ ràng và dễ hiểu nhất về thuật ngữ này, đồng thời làm sáng tỏ vai trò quan trọng của VGM trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

1. VGM Là Gì?

VGM đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quy trình vận tải hàng hóa quốc tế

VGM đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quy trình vận tải hàng hóa quốc tế. VGM là viết tắt của từ gì? VGM, hay Verified Gross Mass, được hiểu là khối lượng hàng hóa khi đã được xác minh bằng cách sử dụng các công cụ đo lường hiện đại. Nếu thiếu thông tin VGM chính xác khi xếp hàng lên Container, việc tính toán trọng lượng tổng thể sẽ khó khăn, dễ dẫn đến quá tải. Một số sự cố giao thông biển trong quá khứ đã được ghi nhận ngay từ khi không tuân thủ quy tắc khai báo VGM, điều này không chỉ gây thiệt hại về kinh tế mà còn ảnh hưởng đến uy tín của các bên liên quan. Trong bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu ngày càng phức tạp, việc hiểu rõ các khía cạnh từ sản xuất (tìm hiểu thêm về mfg là gì) đến vận chuyển như VGM là vô cùng cần thiết. >

2. Tầm Quan Trọng Của VGM

Nếu khai báo VGM không chính xác, hậu quả có thể rất nghiêm trọng. Trước hết, nó ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn hàng hải: trọng lượng không chính xác có thể gây mất cân đối, làm tăng nguy cơ tai nạn trên tàu, đặc biệt khi container được chất xếp không hợp lý. Ngoài ra, việc không tuân thủ quy định khai báo VGM có thể dẫn tới các rủi ro pháp lý, khi các cơ quan kiểm tra hàng hải có thể áp dụng các hình phạt nặng đối với người gửi hàng cũng như nhà vận chuyển.

Sự minh bạch và chính xác trong việc khai báo VGM đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành dịch vụ vận tải biển. Khi thông tin về trọng lượng thực tế của container được xác nhận chính xác, nó không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến tai nạn hoặc hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển, mà còn tối ưu hóa việc xếp dỡ hàng hóa, tăng cường hiệu suất hoạt động của cảng và tàu. Đồng thời, việc khai báo VGM một cách minh bạch cũng tạo dựng được lòng tin vững chắc từ phía khách hàng, khi họ có thể yên tâm về sự an toàn và hiệu quả của các chuyến hàng. Điều này không chỉ giúp nâng cao uy tín của các công ty Logistics mà còn góp phần quan trọng vào việc xây dựng một nền tảng bền vững cho ngành Logistics toàn cầu, hướng tới sự phát triển lâu dài và ổn định trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.

3. Ai Là Người Chịu Trách Nhiệm Trong Việc Khai Báo VGM?

Hợp tác giữa người gửi hàng và nhà vận chuyển đảm bảo tuân thủ VGM

Theo các quy định hiện hành, trách nhiệm khai báo VGM thuộc về người gửi hàng. Điều này có nghĩa là, ngay từ khâu đóng gói và chuẩn bị hàng hóa, người gửi hàng phải đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin về khối lượng. Tuy nhiên, các bên vận chuyển cũng cần phối hợp sát sao để kiểm tra và xác nhận lại thông tin này nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận tải.

Sự hợp tác giữa người gửi hàng và nhà vận chuyển là yếu tố chủ chốt trong việc tuân thủ quy định VGM, qua đó tránh được các rủi ro có thể xảy ra và đảm bảo quá trình giao thương diễn ra một cách suôn sẻ.

4. Quy Trình Khai Báo VGM

Để cung cấp thông tin VGM chính xác, người gửi hàng và các bên liên quan cần tuân theo một quy trình nghiêm ngặt với các bước cụ thể. Sau đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng hoàn thành quy trình khai báo VGM một cách hiệu quả:

4.1. Phương Pháp Tính VGM

Tính toán VGM chính xác bằng các phương pháp đo lường hiện đại

Có hai phương pháp chính để tính VGM:

• Phương pháp cân toàn bộ hàng hóa và Container: Với cách tính VGM hàng Container, người gửi hàng sẽ đưa toàn bộ Container có hàng vào cân điện tử chuyên dụng. Sau khi ghi nhận số liệu, ta sẽ trừ đi trọng lượng Container để có được khối lượng hàng hóa thật sự.
• Phương pháp cân riêng từng đơn vị hàng hóa: Đối với các loại hàng hóa dễ dàng di chuyển hoặc có thành phần khác nhau, người gửi có thể cân riêng từng kiện hàng sau đó cộng dồn lại để ra tổng trọng lượng. Việc áp dụng các công cụ đo lường chính xác và kiểm định đều đặn giúp giảm thiểu sai số trong quá trình tính toán.

Ví dụ, nếu một Container chứa nhiều loại sản phẩm khác nhau, cách tính chia nhỏ từng kiện sẽ đảm bảo kết quả chính xác hơn so với việc cân toàn bộ có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố ngoại cảnh như dao động của máy cân.

4.2. Các Thông Tin Bắt Buộc Trong Phiếu VGM

Để đảm bảo tính hợp lệ và giá trị pháp lý của phiếu VGM, các thông tin sau đây là bắt buộc phải có:

• Số Booking và số Container: Đây là thông tin nhận dạng có tính duy nhất, giúp xác định hàng hóa và liên hệ giữa người gửi và nhà vận chuyển.
• Trọng lượng được xác minh: Bao gồm trọng lượng hàng hóa sau khi đã loại trừ trọng lượng của container (nếu sử dụng phương pháp cân toàn bộ).
• Phương pháp tính khối lượng: Ghi rõ phương pháp sử dụng để tính VGM, cho các bên liên quan nắm rõ quá trình và phương pháp kiểm định.
• Thông tin liên hệ của người gửi: Đảm bảo trường hợp cần xác minh hoặc bổ sung thông tin phát sinh.
• Ngày giờ thực hiện cân: Ghi nhận thời điểm cụ thể để đối chiếu và truy vết nguồn gốc của thông tin.

Việc cung cấp đầy đủ các thông tin này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và xác nhận sau này.

4.3. Quy Trình Xác Nhận VGM Cho Hàng FCL Và LCL

Quy trình khai báo VGM cho hàng FCL (Full Container Load) và hàng LCL (Less Container Load) có một số điểm khác biệt quan trọng. Để hiểu rõ hơn về FCL Là Gì, bạn có thể tham khảo bài viết chi tiết tại JobsGO. Dưới đây là bảng so sánh giữa 2 loại hình hàng hóa:

Quy trình trên giúp người gửi hàng dễ dàng hình dung sự khác biệt giữa các yêu cầu đối với hàng FCL và hàng LCL, từ đó lựa chọn phương pháp phù hợp với loại hình hàng hóa của mình.

4.4. Sai Số Trong Quá Trình Cân VGM

Trong thực tiễn, mỗi quá trình đo đạc đều tồn tại một mức độ sai số nhất định. Các cơ quan quản lý vận tải biển thường quy định mức sai số cho phép để đảm bảo tính chính xác của VGM. Ví dụ, một số quốc gia cho phép sai số khoảng ±1-2% trọng lượng tổng thể.

Tuy nhiên, việc dàn trải sai số này phải được kiểm soát chặt chẽ thông qua các quy trình kiểm định định kỳ của thiết bị cân và biện pháp bảo trì nghiêm ngặt. Nếu sai số vượt quá mức cho phép, người gửi hàng có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý và bị phạt theo quy định của pháp luật. Do đó, đầu tư vào các thiết bị đo lường hiện đại và đảm bảo việc hiệu chuẩn, kiểm định định kỳ là vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào quá trình vận tải hàng hóa quốc tế.

5. Những Thông Tin Cần Có Trong Phiếu VGM

Phiếu khai báo VGM là văn bản chứng thực khai báo khối lượng hàng hóa và chứa các dữ liệu thiết yếu để đảm bảo an toàn giao thông biển. Dưới đây là những thông tin không thể thiếu trên phiếu VGM cũng như ý nghĩa của chúng:

5.1. Thông Tin Bắt Buộc

Để đảm bảo tính hợp lệ và giá trị pháp lý của phiếu VGM, các thông tin sau đây là bắt buộc phải có:

• Số Booking và số Container
• Trọng lượng xác minh (sau khi đã loại trừ trọng lượng của Container)
• Ngày giờ thực hiện cân
• Phương pháp tính khối lượng
• Thông tin liên hệ của người gửi

Việc có đầy đủ những thông tin này giúp giảm thiểu sai sót và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu sau này.

5.2. Cam Kết Của Người Gửi Hàng

Trách nhiệm của người gửi hàng trong việc khai báo VGM là bắt buộc theo quy định. Người gửi phải cam kết cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin trên phiếu VGM. Cam kết này không chỉ là lời khẳng định về tính xác thực của dữ liệu mà còn là bằng chứng minh bạch trong trường hợp đối chiếu hoặc kiểm tra sau này.

Việc cam kết chính xác đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo an toàn hàng hải, tránh được những rủi ro do sai sót thông tin gây ra, đồng thời giúp tăng cường uy tín giữa người gửi hàng và nhà vận chuyển. Điều này khuyến khích tất cả các bên liên quan tuân thủ đúng các quy định pháp luật, từ đó tạo nên một hệ thống giao thương hiệu quả và an toàn.

6. Điểm Khác Biệt Giữa SI Và VGM Là Gì?

Dưới đây là bảng so sánh để giúp bạn dễ dàng nhận thấy sự khác biệt giữa 2 thuật ngữ quan trọng trong vận tải và logistics quốc tế: SI (Shipping Instruction) và VGM. Dù đều liên quan đến quá trình xuất hàng, nhưng chức năng và thời điểm sử dụng của chúng hoàn toàn khác nhau.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn VGM là gì và tầm quan trọng của việc khai báo trọng lượng hàng hóa một cách chính xác trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực logistics hay vận tải quốc tế, đừng quên truy cập JobsGO – nền tảng tuyển dụng uy tín giúp bạn kết nối nhanh chóng với hàng ngàn nhà tuyển dụng chất lượng trong ngành.

Câu hỏi thường gặp

1. VGM Cut Off Là Gì?

VGM Cut Off là thời hạn cuối cùng để nộp VGM cho hãng tàu hoặc cảng trước khi Container được xếp lên tàu.

2. VGM Là Chức Vụ Gì?

VGM không phải là chức vụ, mà là viết tắt của Verified Gross Mass – khối lượng tổng đã xác minh của Container.

3. VGM Do Ai Phát Hành?

VGM được phát hành bởi người gửi hàng (Shipper) hoặc đơn vị được ủy quyền thực hiện cân và xác nhận.

4. VGM Được Phát Hành Khi Nào?

VGM được phát hành sau khi Container được đóng hàng và cân, trước thời điểm VGM Cut Off do hãng tàu quy định.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)