Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là bước quan trọng giúp người nộp thuế thực hiện giảm trừ gia cảnh chính xác và đúng quy định. Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, JobsGO sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu để bạn nhanh chóng kiểm tra thông tin người phụ thuộc trên hệ thống thuế, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.

1. Mã số thuế người phụ thuộc là gì?

Mã số thuế (MST) người phụ thuộc là một dãy số gồm 10 chữ số do cơ quan thuế cấp cho từng cá nhân là người phụ thuộc của người nộp thuế. Người phụ thuộc ở đây thường bao gồm: con cái, vợ/chồng, cha mẹ hoặc những người thân khác mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.

Mục đích chính của việc cấp mã số là để:

  • Quản lý thông tin thuế của từng cá nhân trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
  • Làm cơ sở để xác định điều kiện áp dụng mức giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế (hiện tại là 4,4 triệu đồng/người/tháng).

Lưu ý: Mã số thuế gắn liền với người phụ thuộc suốt đời. Về sau người phụ thuộc đi làm và phát sinh thu nhập chịu thuế, mã số này sẽ trở thành mã số thuế cá nhân chính thức của họ để nộp thuế TNCN.

tra cứu mã số thuế người phụ thuộc - image 1

Mã số thuế người phụ thuộc là gì?

2. Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc

Có nhiều cách để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc: Tra trên trang web thuế điện tử, eTax Mobile, tra cứu tại cơ quan thuế hoặc phần mềm HTKK. Cụ thể từng cách như sau:

2.1. Cách tra cứu MST người phụ thuộc trên hệ thống thuế điện tử

Tra cứu trên website thuế là phương pháp phổ biến nhất dành cho các doanh nghiệp hoặc bộ phận kế toán muốn kiểm tra danh sách người phụ thuộc của nhân viên đã được cấp mã hay chưa. Bạn có thể thực hiện tra cứu trực tiếp trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế theo các bước sau:

tra cứu mã số thuế người phụ thuộc - image 2

Truy cập vào trang web của thuế điện tử

  • Bước 2: Bạn đăng nhập vào tài khoản của doanh nghiệp.
tra cứu mã số thuế người phụ thuộc - image 3

Đăng nhập vào tài khoản thuế doanh nghiệp

  • Bước 3: Chọn “khai thuế”, chọn tiếp “tra cứu thông báo”. Trong mục “loại thông báo” bạn chọn vào “Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn vào mục “tra cứu”.
tra cứu mã số thuế người phụ thuộc - image 4

Chọn mục gửi kết quả mã số thuế cho người phụ thuộc

  • Bước 4: Hệ thống sẽ trả kết quả phù hợp, bạn chỉ cần tải về để tra cứu người phụ thuộc là được.
tra cứu mã số thuế người phụ thuộc - image 5

Sau khi có kết quả, bạn có thể nhấn vào mũi tên để tải về

2.2. Hướng dẫn tra cứu mã số thuế người phụ thuộc online trên Etax Mobile

Đối với cá nhân muốn chủ động tra cứu người phụ thuộc của người nộp thuế ngay trên điện thoại mà không cần thông qua doanh nghiệp, ứng dụng eTax Mobile là giải pháp tối ưu nhất. Chỉ với vài thao tác đơn giản dưới đây, bạn sẽ có ngay kết quả mình cần:

  • Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Etax Mobile trên điện thoại.
  • Bước 2: Bạn chọn mục “tra cứu thông tin người phụ thuộc”, nhấn tiếp vào “tra cứu” là xong.
tra cứu mã số thuế người phụ thuộc - image 6

Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên ứng dụng Etax Mobile

2.3. Tra cứu mã số thuế cá nhân người phụ thuộc tại cơ quan thuế

Trong trường hợp cá nhân đã nộp thuế và tính giảm trừ gia cảnh thì có thể đem giấy tờ tùy thân đến cơ quan thuế để xin lại thông tin.

Các cơ quan thuế bạn có thể đến:

  • Cơ quan thuế quản lý tổ chức trả thu nhập nơi phát sinh đăng ký người phụ thuộc.
  • Cơ quan thuế nơi cư trú của người nộp thuế.
tra cứu mã số thuế người phụ thuộc - image 7

Tra cứu người phụ thuộc tại cơ quan thuế

2.4. Cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên phần mềm HTKK

Phần mềm HTKK do tổng cục thuế phát hành cho doanh nghiệp thuận tiện trong việc kê khai thuế và có kèm mã vạch khi in ra. Bạn hoàn toàn có thể tra cứu thuế người phụ thuộc trên phần mềm này bằng các bước sau:

  • Bước 1: Tải phần mềm về máy và đăng nhập
  • Bước 2: Sau khi đăng nhập bạn chọn “tra cứu”, chọn tiếp “tra cứu thông báo”, chọn tiếp mục “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và bấm vào “tra cứu”. Kết quả hiển thị ngay trên màn hình, bạn có thể tải về để xem chi tiết.
tra cứu mã số thuế người phụ thuộc - image 8

Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên phần mềm HTKK

3. Tại sao cần tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc?

Việc tra cứu mã số người phụ thuộc không chỉ là thủ tục hành chính mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến túi tiền của bạn. Dưới đây là những lý do quan trọng bạn cần nắm rõ:

  • Đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh: Để được tính giảm trừ gia cảnh (giúp giảm số thuế TNCN phải nộp), người phụ thuộc bắt buộc phải có MST hợp lệ và được đăng ký với cơ quan thuế. Việc tra cứu giúp bạn xác nhận xem người thân đã được cấp mã hay chưa.
  • Kiểm tra tính chính xác của thông tin: Trong quá trình nhập liệu, có thể xảy ra sai sót về họ tên, ngày sinh hoặc số CCCD. Việc tra cứu giúp bạn phát hiện sai sót kịp thời để làm thủ tục điều chỉnh, tránh rắc rối khi quyết toán thuế cuối năm.
  • Tránh trùng lặp người phụ thuộc: Theo quy định, một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng một thời điểm. Việc tra cứu giúp xác định xem người phụ thuộc đó có đang bị “đăng ký nhầm” bởi người khác (ví dụ: anh/chị em trong nhà cùng đăng ký giảm trừ cho bố mẹ) hay không.
  • Hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế: Khi thực hiện quyết toán thuế TNCN, bạn cần điền chính xác MST của người phụ thuộc vào tờ khai. Nếu thông tin này sai hoặc thiếu, hồ sơ của bạn có thể bị từ chối.
tra cứu mã số thuế người phụ thuộc - image 9

Tại sao cần tra cứu mã số thuế người phụ thuộc?

Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc là một bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Dù thực hiện qua hệ thống thuế điện tử, ứng dụng eTax Mobile hay đến trực tiếp cơ quan thuế, bạn cũng nên kiểm tra thông tin này định kỳ để đảm bảo không có sai sót xảy ra.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững các cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc. Đừng quên theo dõi JobsGO để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về việc làm, lương thưởng và các quy định pháp luật liên quan nhé!

Câu hỏi thường gặp

1. Cá nhân nộp thuế có thể tự tra MST người phụ thuộc trên hệ thống thuế điện tử không?

Thông thường chức năng tra cứu người phụ thuộc trên Thuế điện tử được cấp quyền cho doanh nghiệp chi trả thu nhập. Vì vậy, nếu cá nhân muốn kiểm tra thông tin qua hệ thống này, bạn cần nhờ kế toán hoặc doanh nghiệp hỗ trợ thực hiện.

2. Người phụ thuộc có 2 mã số thuế thì phải làm sao?

Mỗi người chỉ được cấp một mã số thuế, nên khi phát hiện trùng, bạn cần đến cơ quan thuế để yêu cầu hủy một mã. Bạn hãy chuẩn bị CCCD và đơn đề nghị hủy mã số thuế, sau đó hệ thống sẽ cập nhật về một mã duy nhất.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)