Reminder Là Gì? Top 10 Ứng Dụng Reminder Phổ Biến

Reminder là gì? Reminder là một công cụ hữu ích được thiết kế để giúp chúng ta ghi nhớ và hoàn thành các công việc, sự kiện hoặc nhiệm vụ quan trọng. Với sự phát triển của công nghệ, reminder ngày càng trở nên thông minh và linh hoạt hơn, giúp chúng ta tối ưu hóa thời gian. Vậy ứng dụng reminder trong tìm kiếm việc làm như thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất. Tham khảo ngay bài viết dưới đây của JobsGO để có câu trả lời nhé.

1. Reminder Là Gì?

Reminder là ứng dụng gì? Reminder là trợ thủ đắc lực giúp tối ưu hóa quản lý thời gian và công việc trong môi trường hiện đại

Reminder là một danh từ tiếng Anh, có nghĩa là “nhắc nhở” hoặc “gợi nhớ”. Trong ngữ cảnh hiện đại, reminder được dùng để chỉ các thiết bị, phần mềm, ứng dụng có chức năng thiết lập thông báo để người dùng không quên các sự kiện, nhiệm vụ, hoặc lịch trình đã định.

Mục đích chính của reminder là hỗ trợ cá nhân và tổ chức quản lý thời gian, công việc một cách khoa học, hiệu quả, tránh tình trạng bỏ lỡ hoặc quên những thông tin quan trọng. Ví dụ, việc cài đặt một reminder để nhắc nhở về cuộc hẹn phỏng vấn sắp tới sẽ giúp ứng viên chuẩn bị tốt hơn và không đến muộn, hoặc một nhà tuyển dụng có thể đặt reminder để gửi email xác nhận cho ứng viên sau phỏng vấn.

2. Phân Biệt Reminder Với To-do List, Calendar Và Alarm

Mặc dù có chung mục đích hỗ trợ quản lý công việc và thời gian, nhưng reminder, to-do list, calendar và alarm lại có những chức năng, cách thức hoạt động riêng. Việc hiểu rõ sự khác biệt này giúp chúng ta lựa chọn công cụ phù hợp nhất cho từng tình huống cụ thể. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:

Tiêu chí	Reminder	To-do List	Calendar	Alarm
Mục đích sử dụng chính	Nhắc nhở về các sự kiện, nhiệm vụ tại một thời điểm cụ thể hoặc định kỳ.	Liệt kê và theo dõi các nhiệm vụ cần hoàn thành, thường không có thời gian cụ thể.	Lên kế hoạch, sắp xếp các sự kiện, cuộc hẹn theo ngày, tuần, tháng.	Đặt chuông báo thức tại một thời điểm chính xác để bắt đầu hoặc kết thúc một hoạt động.
Tính năng nổi bật	Thông báo pop-up, âm thanh, rung; nhắc nhở theo thời gian/địa điểm; lặp lại.	Tạo danh sách, gạch bỏ nhiệm vụ đã hoàn thành; phân loại, ưu tiên.	Xem lịch trình tổng quan; đặt lịch hẹn có thời gian, địa điểm; mời người khác.	Đặt thời gian chính xác; chuông báo lặp lại; chế độ báo lại (snooze).
Mức độ chi tiết	Thường chỉ có nội dung ngắn gọn và thời gian.	Cho phép thêm ghi chú, deadline, mức độ ưu tiên.	Có thể thêm mô tả chi tiết, địa điểm, người tham dự và tệp đính kèm.	Đơn thuần là âm thanh và thời gian, không có nội dung đi kèm.
Tính linh hoạt	Rất linh hoạt, có thể lặp lại theo nhiều chu kỳ.	Linh hoạt, có thể sắp xếp và thay đổi thứ tự dễ dàng.	Rất linh hoạt trong việc sắp xếp lịch trình dài hạn và chia sẻ.	Chỉ có các tùy chọn lặp lại cơ bản.
Tính xã hội	Mang tính cá nhân, ít tính năng chia sẻ.	Một số ứng dụng cho phép chia sẻ danh sách, nhưng chủ yếu là cá nhân.	Có tính năng chia sẻ mạnh mẽ, phù hợp cho công việc nhóm.	Mang tính cá nhân, không có tính năng chia sẻ.
Ví dụ ứng dụng	Nhắc nhở nộp CV vào 17h chiều; nhắc nhở gọi điện cho khách hàng vào thứ 3.	Danh sách các công việc cần làm hôm nay (gọi điện, email, mua sắm).	Lịch phỏng vấn trong tuần; lịch họp phòng ban; lịch đào tạo.	Báo thức sáng; báo hiệu kết thúc giờ làm việc; nhắc nhở uống thuốc.

3. Các Loại Reminder Phổ Biến Hiện Nay

Reminder có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, chủ yếu dựa trên phương thức truyền tải và hình thức hoạt động. Việc hiểu rõ từng loại giúp người dùng lựa chọn và tận dụng tối đa công cụ phù hợp với nhu cầu của mình trong công việc, đặc biệt là trong quá trình tìm việc làm.

3.1. Phân Loại Theo Phương Thức Truyền Tải

Các reminder thường được truyền tải đến người dùng qua các kênh quen thuộc, mỗi kênh mang một ưu điểm riêng:

• Reminder qua email: Đây là phương thức truyền tải nội dung một cách chuyên nghiệp và có thể chứa nhiều thông tin chi tiết. Email reminder thường được dùng để nhắc lịch phỏng vấn, gửi tài liệu cần thiết trước cuộc họp, hoặc thông báo các sự kiện quan trọng có tính trang trọng.
• Reminder qua SMS: Với ưu điểm thông báo nhanh gọn, SMS reminder rất phù hợp cho các thông tin cấp bách, cần sự chú ý tức thì. Ví dụ, một nhà tuyển dụng có thể gửi SMS nhắc nhở ứng viên xác nhận tham gia sự kiện tuyển dụng hoặc buổi phỏng vấn.
• Reminder qua cuộc gọi thoại: Phương thức này tăng tính trực tiếp và cá nhân hóa, hữu ích khi người dùng không tiện xem tin nhắn hoặc cần nhận thông báo đặc biệt quan trọng. Tổng đài tự động nhắc nhở lịch thanh toán hóa đơn dịch vụ là một ví dụ điển hình.
• Reminder qua thông báo đẩy (push notification): Đây là hình thức thông báo nhanh chóng, xuất hiện trực tiếp trên màn hình thiết bị di động hoặc máy tính của người dùng. Các ứng dụng quản lý công việc thường sử dụng push notification để nhắc lịch họp, deadline nộp CV, hoặc thông báo tin tuyển dụng mới.

3.2. Phân Loại Theo Hình Thức Hoạt Động

Dựa trên cách thức vận hành, reminder có thể được chia thành:

• Reminder tự động: Các reminder này được thiết lập để gửi thông báo theo một lịch trình định sẵn mà không cần sự can thiệp liên tục của người dùng. Ví dụ, một ứng dụng tự động nhắc nhở nhân viên nộp báo cáo hàng tuần, hoặc cài đặt nhắc nhở định kỳ để theo dõi tin tuyển dụng mới trên các nền tảng việc làm mỗi sáng.
• Reminder thủ công: Đây là loại reminder được tạo và gửi bởi người dùng cho một mục đích cụ thể hoặc một đối tượng nhất định. Reminder thủ công phù hợp khi cần cá nhân hóa nội dung hoặc truyền tải thông tin đặc biệt. Chẳng hạn, gửi một tin nhắn nhắc nhở riêng cho đồng nghiệp về một nhiệm vụ cụ thể hoặc đặt một ghi chú nhắc nhở cho chính mình về ý tưởng đột xuất.

4. Lợi Ích Và Hạn Chế Khi Sử Dụng Reminder

Lợi ích và hạn chế của việc sử dụng ứng dụng reminder là gì?

Việc sử dụng reminder mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số hạn chế nhất định, tùy thuộc vào đối tượng sử dụng. Cụ thể như sau:

4.1. Đối Với Người Tìm Việc

Lợi ích:

• Quản lý thời gian hiệu quả & giảm căng thẳng: Reminder giúp sắp xếp khoa học các hoạt động, nhiệm vụ, sự kiện và cuộc hẹn. Từ deadline nộp CV, lịch phỏng vấn, đến các buổi workshop trực tuyến, mọi thứ đều được ghi nhớ và thông báo đúng lúc, tránh trùng lịch hoặc bỏ lỡ. Nhờ đó, người tìm việc có thể giảm bớt áp lực tinh thần, không phải lo lắng về việc quên mất những chi tiết quan trọng và tập trung hơn vào việc chuẩn bị.
• Tăng năng suất & đạt mục tiêu: Khi các nhiệm vụ được nhắc nhở kịp thời, người tìm việc có thể nhanh chóng triển khai các bước cần thiết như nghiên cứu công ty, chuẩn bị CV và thư xin việc phù hợp, hoặc ôn tập kiến thức cho buổi phỏng vấn. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian, năng lượng, từ đó tăng năng suất trong quá trình tìm việc và nhanh chóng đạt được mục tiêu sự nghiệp mong muốn.
• Hình thành thói quen tốt: Reminder là công cụ tuyệt vời để xây dựng và duy trì những thói quen tích cực. Người tìm việc có thể thiết lập nhắc nhở đều đặn để đọc tin tức ngành nghề, học ngoại ngữ hàng ngày, rèn luyện kỹ năng mềm, hoặc dành thời gian cập nhật hồ sơ cá nhân. Những thói quen này sẽ dần củng cố năng lực và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường lao động.
• Tổ chức công việc khoa học: Với reminder, người tìm việc có thể xây dựng một lối sống và quy trình làm việc hiện đại, khoa học. Từ việc theo dõi các công việc đã ứng tuyển, ghi chú về nhà tuyển dụng, đến lịch phỏng vấn và các giai đoạn phản hồi, mọi hoạt động đều được tổ chức một cách rõ ràng. Điều này không chỉ giúp tránh nhầm lẫn mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của ứng viên.

Hạn chế:

• Phụ thuộc quá nhiều: Nếu chỉ dựa hoàn toàn vào reminder, người tìm việc có thể mất đi khả năng ghi nhớ tự nhiên, dễ bối rối khi không có công cụ này.
• Quá tải thông báo: Việc đặt quá nhiều nhắc nhở cho từng công việc nhỏ có thể khiến ứng viên bị “ngộp” trong hàng loạt thông báo, làm giảm hiệu quả và gây xao nhãng.

4.2. Đối Với Doanh Nghiệp Và Nhà Tuyển Dụng

Lợi ích:

• Tự động hóa quy trình & nâng cao tính chuyên nghiệp: Các nhóm tuyển dụng có thể sử dụng reminder để đặt lịch nhắc theo khối lượng công việc, quản lý các nhiệm vụ ngắn hạn và dài hạn. Điều này giúp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng, hạn chế chồng chéo công việc giữa các thành viên, đảm bảo phản hồi ứng viên đúng hẹn, nâng cao trải nghiệm ứng viên và hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
• Quản lý dự án & nâng cao hiệu suất đội nhóm: Reminder là công cụ đắc lực để theo dõi tiến độ các dự án tuyển dụng. Nó nhắc nhở các thành viên về deadline, nhiệm vụ được giao, ví dụ như liên hệ ứng viên, đánh giá hồ sơ, hoặc tổ chức buổi phỏng vấn. Nhờ đó, các thành viên trong đội nhóm có thể phối hợp nhịp nhàng hơn, cải thiện tinh thần trách nhiệm và nâng cao hiệu suất chung.
• Đảm bảo tuân thủ & giảm rủi ro bỏ sót: Trong nghiệp vụ hành chính nhân sự, reminder giúp doanh nghiệp tuân thủ các mốc thời gian quan trọng như thời hạn nộp báo cáo, đánh giá hiệu suất nhân sự, hoặc gia hạn hợp đồng lao động. Việc này giảm thiểu rủi ro quên việc, chậm trễ, hoặc bỏ sót các nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Hạn chế:

• Thiếu linh hoạt: Khi có sự thay đổi đột ngột như ứng viên hoãn lịch, nhà tuyển dụng phải mất thời gian để cập nhật lại tất cả các reminder, có thể dẫn đến sự nhầm lẫn.
• Nguy cơ bỏ sót: Nếu reminder không được thiết lập cẩn thận, có nguy cơ bỏ sót những chi tiết nhỏ nhưng quan trọng trong quá trình tuyển dụng, ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

4.3. Đối Với Nhân Viên

Lợi ích:

• Tăng năng suất: Reminder giúp bạn quản lý các deadline dự án, cuộc họp và các nhiệm vụ hàng ngày một cách hiệu quả, đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng kế hoạch.
• Giảm căng thẳng: Bạn không còn phải lo lắng về việc quên các công việc nhỏ, từ đó có thể tập trung hoàn toàn vào các nhiệm vụ chính mà không bị áp lực phải ghi nhớ mọi thứ.
• Thói quen tốt: Việc sử dụng reminder thường xuyên sẽ rèn luyện cho bạn thói quen làm việc có kế hoạch, ngăn nắp và có trách nhiệm hơn trong mọi công việc.

Hạn chế:

• Phụ thuộc vào công nghệ: Nếu thiết bị gặp sự cố hoặc không có mạng, reminder sẽ không hoạt động, gây gián đoạn công việc của bạn.
• Rủi ro thiếu cập nhật: Nếu kế hoạch thay đổi nhưng bạn quên cập nhật lại reminder, có thể dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong quá trình thực hiện công việc.

Như vậy, reminder có thể được ví như “con dao hai lưỡi”. Để tận dụng tối đa công cụ này, người dùng cần biết cách thiết lập reminder một cách thông minh, ưu tiên những nhiệm vụ thực sự quan trọng và luôn chủ động kiểm soát công việc của mình. Đừng quá lạm dụng hay phụ thuộc hoàn toàn vào các thông báo, mà hãy xem chúng như một người bạn đồng hành, hỗ trợ bạn trên chặng đường chinh phục mục tiêu.

5. Ứng Dụng Reminder Trong Tìm Kiếm Việc Làm Và Quản Lý Tuyển Dụng

Reminder không chỉ là một công cụ nhắc nhở cá nhân mà còn là một trợ thủ đắc lực trong việc quản lý các quy trình phức tạp như tìm kiếm việc làm và tuyển dụng. Bằng cách tận dụng các ứng dụng reminder, cả người tìm việc và nhà tuyển dụng đều có thể tối ưu hóa hiệu suất, nâng cao tính chuyên nghiệp.

5.1. Đối Với Người Tìm Việc

Việc tìm kiếm việc làm đòi hỏi sự tỉ mỉ và một kế hoạch rõ ràng. Ứng dụng reminder giúp bạn quản lý toàn bộ quá trình này một cách hiệu quả.

5.1.1. Lên Kế Hoạch & Quản Lý Hồ Sơ Ứng Tuyển

• Nhắc nhở nộp CV & thư xin việc: Thiết lập deadline rõ ràng cho mỗi vị trí ứng tuyển, đảm bảo bạn nộp hồ sơ đúng hạn. Ngoài ra, hãy đặt reminder để gửi lại hồ sơ nếu bạn có chỉnh sửa hoặc muốn ứng tuyển lại vào một thời điểm khác.
• Theo dõi trạng thái ứng tuyển: Đặt lịch nhắc nhở để theo dõi các công ty bạn đã ứng tuyển. Ghi chú về ngày ứng tuyển, vị trí cụ thể và các phản hồi nhận được (mời phỏng vấn, từ chối, đang xem xét) để có cái nhìn tổng quan và chủ động trong các bước tiếp theo.
• Cập nhật & tùy chỉnh hồ sơ: Thị trường lao động luôn thay đổi, và kỹ năng của bạn cũng vậy. Hãy đặt lịch định kỳ để rà soát, cập nhật CV, portfolio cho phù hợp với từng vị trí hoặc khi bạn có kinh nghiệm, chứng chỉ mới. Điều này giúp hồ sơ của bạn luôn nổi bật.
• Quản lý tài liệu cần thiết: Nhắc nhở bản thân chuẩn bị đầy đủ các tài liệu phụ trợ quan trọng như bằng cấp, chứng chỉ, thư giới thiệu, hoặc các giấy tờ tùy thân cần thiết cho buổi phỏng vấn hoặc khi nhận việc.

5.1.2. Chuẩn Bị Phỏng Vấn & Giao Tiếp Hiệu Quả

Một lời nhắc nhở hiệu quả giúp ứng viên tự tin chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi phỏng vấn quan trọng

Phỏng vấn là một bước quyết định. Reminder sẽ đảm bảo bạn chuẩn bị tốt nhất và duy trì sự chuyên nghiệp:

• Nhắc nhở lịch phỏng vấn: Cài đặt thông báo rõ ràng về thời gian, địa điểm (hoặc link online), và tên người phỏng vấn. Hãy đặt nhiều reminder ở các thời điểm khác nhau (ví dụ: một ngày trước, một giờ trước) để không bỏ lỡ.
• Chuẩn bị nội dung phỏng vấn: Đặt lịch nghiên cứu kỹ về công ty, vị trí ứng tuyển, các câu hỏi phỏng vấn phổ biến và cách trả lời hiệu quả. Đồng thời, đừng quên nhắc nhở bản thân chuẩn bị sẵn những câu hỏi thông minh để đặt cho nhà tuyển dụng, thể hiện sự quan tâm của bạn.
• Giao tiếp sau phỏng vấn: Một email cảm ơn sau phỏng vấn là điều nên làm. Hãy đặt reminder để gửi email này trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn, giúp bạn tạo ấn tượng tốt và ghi điểm với nhà tuyển dụng.
• Thực hành giao tiếp & ngôn từ: Thiết lập reminder để luyện tập trả lời các câu hỏi phỏng vấn, trau dồi ngôn từ, cách diễn đạt sao cho chuyên nghiệp và ấn tượng, không chỉ trong phỏng vấn trực tiếp mà còn qua email hoặc điện thoại.

5.1.3. Nâng Cao Kỹ Năng & Phát Triển Bản Thân

Việc học hỏi không ngừng là chìa khóa để duy trì lợi thế cạnh tranh. Reminder có thể hỗ trợ bạn:

• Học tập & rèn luyện kỹ năng mới: Đặt lịch học online, đọc sách chuyên ngành, luyện tập các kỹ năng mềm (giao tiếp, làm việc nhóm) hoặc kỹ năng cứng (phần mềm chuyên dụng, ngôn ngữ lập trình) liên quan đến ngành nghề mong muốn.
• Tổng hợp kinh nghiệm: Thiết lập reminder để ghi lại các bài học, kinh nghiệm quý giá sau mỗi dự án, nhiệm vụ, buổi làm việc hoặc khóa học. Điều này giúp bạn củng cố kiến thức và rút ra kinh nghiệm cho những thử thách tiếp theo.
• Đánh giá & cải thiện: Đặt lịch định kỳ để tự đánh giá các kỹ năng, kinh nghiệm hiện có và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Ví dụ: nhắc nhở xem lại các phản hồi từ phỏng vấn hoặc các buổi đánh giá hiệu suất cá nhân.

5.1.4. Cập Nhật Thị Trường & Cơ Hội Việc Làm

Trong một thị trường việc làm biến động, việc cập nhật thông tin là rất quan trọng. Reminder sẽ giúp:

• Theo dõi tin tuyển dụng: Đặt lịch nhắc nhở kiểm tra các trang tuyển dụng uy tín (ví dụ như JobsGO), email thông báo việc làm mới hàng ngày hoặc hàng tuần để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào phù hợp với bạn.
• Nghiên cứu xu hướng ngành nghề: Thiết lập reminder để đọc các bài viết, báo cáo về công nghệ mới, các xu hướng thị trường lao động. Điều này giúp bạn luôn cập nhật kiến thức, nắm bắt cơ hội và định hướng sự nghiệp một cách hiệu quả.
• Tham gia sự kiện việc làm: Nhắc nhở về các buổi hội thảo, ngày hội việc làm,…. Đây là những cơ hội tuyệt vời để mở rộng mạng lưới quan hệ, học hỏi từ các chuyên gia và tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp mới.

5.2. Đối Với Nhà Tuyển Dụng Và Quản Lý Nhân Sự

Reminder không chỉ là công cụ cá nhân mà còn là giải pháp mạnh mẽ cho đội ngũ HR và quản lý nhân sự, giúp họ vận hành quy trình tuyển dụng cũng như quản lý hiệu quả hơn.

5.2.1. Quản Lý Quy Trình Tuyển Dụng

Reminder giúp đội ngũ nhân sự tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu suất làm việc nhóm

Quy trình tuyển dụng có nhiều bước cần sự phối hợp và theo dõi chặt chẽ:

• Deadline đăng tin & tiếp nhận hồ sơ: Đặt reminder để nhắc nhở về thời gian đăng tin tuyển dụng và thời hạn cuối cùng để tiếp nhận CV. Điều này đảm bảo dòng ứng viên ổn định và chất lượng cho các vị trí đang tuyển.
• Sàng lọc hồ sơ: Thiết lập lịch nhắc nhở để sàng lọc hồ sơ ứng viên theo từng đợt, tránh bỏ sót những ứng viên tiềm năng và đảm bảo quy trình được thực hiện kịp thời.
• Phản hồi ứng viên: Cài đặt reminder để gửi email phản hồi (tiếp nhận hồ sơ, từ chối, mời phỏng vấn) cho ứng viên trong thời gian quy định. Điều này không chỉ nâng cao trải nghiệm ứng viên mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

5.2.2. Lịch Trình Phỏng Vấn & Theo Dõi Ứng Viên

• Lịch phỏng vấn: Tạo nhắc nhở chi tiết về các cuộc phỏng vấn, bao gồm thời gian, địa điểm, và danh sách người phỏng vấn. Điều này đảm bảo cả nhà tuyển dụng và ứng viên đều có mặt đúng giờ, đúng chỗ.
• Đánh giá sau phỏng vấn: Đặt lịch nhắc nhở tổng hợp đánh giá ứng viên sau mỗi buổi phỏng vấn. Việc đó giúp đội ngũ tuyển dụng đưa ra quyết định nhanh chóng, công bằng và khách quan hơn.
• Theo dõi ứng viên tiềm năng: Sử dụng reminder để ghi nhớ và theo dõi những ứng viên tiềm năng nhưng chưa phù hợp ở thời điểm hiện tại. Họ có thể là nguồn lực quý giá cho các vị trí trong tương lai, giúp doanh nghiệp xây dựng “ngân hàng” nhân tài.

5.2.3. Đào Tạo & Phát Triển Nhân Sự Nội Bộ

Reminder cũng rất hữu ích trong việc quản lý các hoạt động nội bộ liên quan đến nhân sự:

• Lịch đào tạo: Nhắc nhở về các khóa đào tạo, workshop nội bộ cho nhân viên mới và cũ. Điều này đảm bảo toàn bộ nhân viên được cập nhật kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc.
• Đánh giá hiệu suất: Đặt lịch định kỳ cho các buổi đánh giá hiệu suất (như OKR, KPI), phản hồi 360 độ, và các cuộc họp 1-1. Từ đó doanh nghiệp có thể theo dõi sự phát triển của nhân viên và đưa ra lộ trình thăng tiến phù hợp.
• Gia hạn hợp đồng/Chính sách: Nhắc nhở về các mốc thời gian quan trọng liên quan đến hợp đồng lao động, các chính sách phúc lợi, bảo hiểm, các quy định khác để đảm bảo tuân thủ pháp luật và quyền lợi của nhân viên.

6. Top Ứng Dụng Reminder Hiệu Quả Cho Cá Nhân Và Doanh Nghiệp

Để sử dụng Reminder một cách hiệu quả, việc lựa chọn công cụ phù hợp là vô cùng quan trọng. Hiện nay có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ tính năng nhắc nhở, từ đơn giản đến phức tạp, phục vụ đa dạng nhu cầu của cả cá nhân và doanh nghiệp.

6.1. Tiêu Chí Lựa Chọn Công Cụ Reminder Phù Hợp

Khi chọn một ứng dụng Reminder, hãy cân nhắc các tiêu chí sau để đảm bảo công cụ đó thực sự hữu ích và phù hợp với bạn:

• Bộ tính năng đa dạng: Ưu tiên các công cụ cung cấp các tính năng như nhắc nhở định kỳ, phân công nhiệm vụ, tích hợp ghi chú, và khả năng đính kèm tệp. Một số còn có tính năng nhắc nhở dựa trên vị trí địa lý.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Một ứng dụng có giao diện trực quan, dễ dàng thiết lập và quản lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức. Ưu tiên các ứng dụng hỗ trợ tiếng Việt hoặc đa ngôn ngữ.
• Khả năng đồng bộ đa thiết bị: Đảm bảo ứng dụng hoạt động tốt trên cả máy tính (Windows, macOS) và điện thoại (Android, iOS) để bạn có thể truy cập và nhận thông báo mọi lúc, mọi nơi, không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.
• Khả năng tích hợp với các phần mềm khác: Nếu ứng dụng có thể tích hợp với các công cụ bạn đang sử dụng (như Google Calendar, Gmail, hoặc các phần mềm quản lý dự án phổ biến), hiệu quả công việc sẽ được nâng cao đáng kể.
• Có phiên bản miễn phí/dùng thử: Trước khi cam kết sử dụng lâu dài, hãy chọn các ứng dụng có phiên bản miễn phí hoặc cho phép dùng thử để trải nghiệm các tính năng và đảm bảo rằng nó thực sự phù hợp với nhu cầu của bạn.

6.2. Các Phần Mềm Reminder Nổi Bật

Phần mềm reminder là gì? Các phần mềm reminder hot nhất hiện nay

Dựa trên các tiêu chí trên, dưới đây là một số phần mềm Reminder nổi bật được nhiều cá nhân và doanh nghiệp tin dùng:

6.2.1. Todoist

Todoist là một ứng dụng quản lý tác vụ và dự án linh hoạt, phù hợp cho cả cá nhân, đội nhóm. Nó cho phép người dùng tạo nhiệm vụ, nhiệm vụ con, đặt hạn chót, và thiết lập lời nhắc. Bạn có thể phân loại nhiệm vụ bằng nhãn, bộ lọc, và tích hợp với nhiều nền tảng khác. Todoist cung cấp cả phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản và phiên bản trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn.

6.2.2. Microsoft To Do

Là một ứng dụng quản lý tác vụ đơn giản, miễn phí từ Microsoft, Microsoft To Do giúp bạn tạo danh sách công việc, ghi mô tả chi tiết, đặt deadline và lời nhắc (có thể lặp lại). Ứng dụng này nổi bật với giao diện gọn gàng, khả năng cập nhật tiến độ tức thời và đồng bộ liền mạch với tài khoản Microsoft của bạn, bao gồm Outlook Tasks.

6.2.3. Google Keep

Google Keep là dịch vụ ghi chú và nhắc nhở miễn phí, đơn giản, tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái Google. Người dùng có thể tạo nhiều loại ghi chú khác nhau như văn bản, danh sách, ghi âm giọng nói, hoặc thậm chí là hình vẽ. Ghi chú có thể được sắp xếp bằng mã màu và nhãn, đặc biệt là khả năng đặt lời nhắc theo thời gian hoặc vị trí, rất tiện lợi cho những người hay di chuyển.

6.2.4. Notion

Notion không chỉ là một ứng dụng reminder mà còn là một không gian làm việc số đa năng, kết hợp ghi chú, quản lý dự án, cơ sở dữ liệu và wiki. Nó cung cấp trình soạn thảo ghi chú phong phú, cho phép tạo và phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ công việc, quản lý dự án theo nhiều hình thức (Kanban, lịch). Notion có gói cơ bản miễn phí và là lựa chọn lý tưởng cho những ai cần một công cụ toàn diện.

6.2.5. Trello

Trello là một ứng dụng quản lý công việc và dự án trực quan, áp dụng phương pháp Kanban. Nó cho phép người dùng quản lý công việc dưới dạng Board (bảng), List (danh sách), và Card (thẻ công việc), mỗi thẻ có thể kèm mô tả, deadline, tài liệu đính kèm. Trello rất hiệu quả trong việc nhắc nhở hạn chót và phối hợp công việc cho đội nhóm, với một gói miễn phí cơ bản khá đầy đủ.

6.2.6. Apple Reminders

Apple Reminders là ứng dụng tích hợp sẵn trên tất cả các thiết bị của Apple (iPhone, iPad, Mac, Apple Watch). Ứng dụng này cho phép bạn tạo và sắp xếp công việc linh hoạt, đặt lời nhắc bằng giọng nói với Siri, nhắc nhở theo thời gian hoặc vị trí cụ thể. Dữ liệu được đồng bộ hóa liền mạch qua iCloud, hoàn toàn miễn phí cho người dùng trong hệ sinh thái của Apple.

6.2.7. Any.do

Any.do là một ứng dụng quản lý công việc và lịch trình được đánh giá cao, nổi bật với giao diện đơn giản, trực quan. Nó không chỉ cung cấp tính năng reminder cơ bản mà còn tích hợp chặt chẽ với to-do list và lịch, giúp người dùng sắp xếp mọi thứ một cách hiệu quả. Điểm đặc biệt của Any.do là tính năng “Any.do Moment” giúp bạn xem lại và lên kế hoạch cho ngày mới chỉ trong vài giây, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào. Ứng dụng này cũng có khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ trên nhiều thiết bị.

6.2.8. TickTick

TickTick là một ứng dụng đa năng kết hợp giữa to-do list, reminder và cả một công cụ quản lý dự án nhỏ. Ngoài các tính năng nhắc nhở theo thời gian và địa điểm, TickTick còn có Pomodoro Timer tích hợp, giúp người dùng tập trung làm việc theo từng chu kỳ. Ứng dụng này cũng hỗ trợ các tag, danh sách phụ (sub-tasks) và khả năng cộng tác, rất phù hợp cho những ai muốn quản lý công việc cá nhân và cả dự án nhóm.

6.2.9. Asana

Asana là một nền tảng quản lý dự án chuyên nghiệp, nhưng cũng có thể được sử dụng như một công cụ reminder mạnh mẽ, đặc biệt là trong môi trường làm việc. Mặc dù phức tạp hơn các ứng dụng cá nhân, Asana cho phép người dùng tạo các nhiệm vụ, gán cho người cụ thể, đặt deadline và nhận thông báo nhắc nhở khi sắp đến hạn. Nó lý tưởng cho những người cần quản lý công việc nhóm và muốn có một cái nhìn tổng quan về tiến độ của dự án.

6.2.10. Fantastical

Fantastical là một ứng dụng lịch và reminder nổi bật trên các thiết bị của Apple. Điểm mạnh lớn nhất của nó là khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên, cho phép bạn tạo reminder hoặc sự kiện chỉ bằng cách gõ một câu đơn giản như “Nhắc tôi gọi cho mẹ vào 8 giờ tối nay”. Fantastical có giao diện đẹp mắt, trực quan và đồng bộ tốt với các dịch vụ lịch khác, giúp bạn có một cái nhìn tổng thể về lịch trình cá nhân.

6.2.11. Microsoft Planner

Giống như Asana, Microsoft Planner là một công cụ quản lý công việc và dự án, thường đi kèm với bộ Office 365. Nó cho phép bạn tạo các kế hoạch (plans) với các nhiệm vụ được sắp xếp theo các giai đoạn. Mỗi nhiệm vụ có thể được gán deadline và reminder. Planner đặc biệt hữu ích cho các đội nhóm sử dụng hệ sinh thái của Microsoft, giúp mọi người dễ dàng theo dõi tiến độ công việc và nhận thông báo khi có nhiệm vụ mới hoặc sắp đến hạn.

Qua bài viết, bạn cùng JobsGO đã tìm hiểu sâu hơn về reminder là gì, vai trò thiết yếu của nó trong thời đại số, cũng như cách phân biệt với các công cụ quản lý khác. Nếu bạn đang tìm việc làm, hãy tận dụng reminder để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào nhé.

Câu hỏi thường gặp

1. Có Nên Sử Dụng Reminder Cho Mọi Công Việc Không?

Không nên. Việc dùng reminder quá nhiều có thể gây quá tải thông báo và khiến bạn phụ thuộc, nên chỉ dùng cho những việc quan trọng hoặc dễ quên.

2. Reminder Có Dùng Để Quản Lý Thói Quen Được Không?

Có. Nhiều người sử dụng reminder để xây dựng thói quen tốt như uống nước đúng giờ, tập thể dục hoặc đọc sách hàng ngày.

3. Các Ứng Dụng Reminder Có Mất Phí Không?

Hầu hết các ứng dụng đều có phiên bản miễn phí với các tính năng cơ bản. Phiên bản trả phí sẽ cung cấp thêm các công cụ nâng cao như tích hợp với lịch, phân tích hiệu suất làm việc...

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)