Mỗi một công việc sau khi được hoàn thành đều cần có một biên bản nghiệm thu để xác minh kết quả. Nó cũng là một căn cứ quan trọng mang ý nghĩa pháp lý khi 2 bên xảy ra tranh chấp về chất lượng sản phẩm/dịch vụ, công trình, dự án,… Bài viết dưới đây của JobsGo sẽ gửi đến bạn 7 mẫu biên bản nghiệm thu phổ biến nhất để bạn có thể tải miễn phí về dùng.
Mục lục
1. Biên bản nghiệm thu là gì?
Nó là một loại biên bản được lập bởi các đơn vị hoặc tổ chức với mục đích chứng minh cho sự kiểm nghiệm và bàn giao giữa 2. Biên bản nghiệm thu này sẽ có những tiêu chuẩn và thỏa thuận rõ ràng đã được thông qua trước đó.
Các lĩnh vực hoạt động khác nhau sẽ tạo lập những mẫu biên bản nghiệm thu với nội dung phù hợp chuyên môn của nó. Chẳng hạn như: Trong hợp đồng mua bán hàng sắt thép của công ty A với khách hàng B, sau khi bên công ty A tiến hành vận chuyển hàng hoá sang cho B đúng với thỏa thuận trong hợp đồng, bên khách hàng B cần tiến hành lập biên bản nghiệm thu số sắt thép đã nhận.
2. Biên bản nghiệm thu được sử dụng khi nào?
Nó sẽ được lập khi công việc đã hoàn thành 1 phần hoặc toàn bộ. Thông qua biên bản nghiệm thu này, doanh nghiệp có thể kiểm định được chất lượng của dự án, sản phẩm/dịch vụ trước khi bàn giao cho khách hàng.
Đã có rất nhiều trường hợp khi bàn giao sản phẩm/dịch vụ hay công trình cho khách hàng, sau vài ngày họ báo lại có vấn đề. Do không có biên bản nghiệm thu nên rất khó để xác minh lỗi thuộc về bên nào, nó phát sinh từ trước khi bàn giao cho bên mua, khách hàng hay sau khi khách hàng nhận do tác động nào đó gây nên. Vì vậy, làm biên bản nghiệm thu là điều rất cần thiết đối với cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp lúc bàn giao hàng hóa, dự án cho khách hàng. Nó sẽ giúp bạn đảm bảo được quyền lợi chính đáng mà không rơi vào những trường hợp “oan”.
3. 7 mẫu biên bản nghiệm thu phổ biến và link tải miễn phí
Bạn đang cần lập biên bản nghiệm thu nhưng chưa biết cách tạo mẫu đúng chuẩn? JobsGo sẽ gửi đến bạn 7 mẫu phổ biến nhất hiện nay kèm với link tải miễn phí như sau:
3.1 Mẫu biên bản nghiệm thu chung năm 2022
Đây là một mẫu biên bản nghiệm thu với những thông tin cơ bản nhất. Bạn có thể áp dụng nó cho nhiều lĩnh vực khác nhau.
3.2 Mẫu biên bản nghiệm thu & bàn giao sản phẩm/ dịch vụ
Mẫu này được rất nhiều các doanh nghiệp sử dụng khi cung cấp, phân phối dịch vụ/sản phẩm trên thị trường hiện nay.
3.3 Mẫu biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng
Mẫu biên bản này được lập nên sau khi 2 bên đã hoàn thành hợp đồng đã giao kết.
3.4 Mẫu biên bản nghiệm thu máy móc thiết bị
Biên bản này được thực hiện trước khi đưa máy móc thiết bị vào lắp đặt hoặc sử dụng trong các công trình.
3.5 Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng
Mẫu biên bản này được tạo ra nhằm mục đích đánh giá chất lượng và nội dung các công việc của một người hoặc một đơn vị. Nó sẽ đánh giá dựa vào khối lượng công việc hoặc khối lượng công cụ, dụng cụ, nguyên vật liệu sử dụng.
3.6 Mẫu biên bản nghiệm thu công trình
Biên bản nghiệm thu đối với công trình được lập ra nhằm thẩm định, xác nhận chất lượng công trình hoặc các hạng mục thi công, lắp đặt tại các dự án xây dựng hiện nay. Việc nghiệm thu này được đảm nhận bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền.
3.7 Mẫu biên bản nghiệm thu sửa chữa
Trong trường hợp cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức có thiết bị, máy móc cần sửa chữa, bảo hành, sau khi hoàn tất công việc sẽ lập biên bản nghiệm thu sửa chữa và bàn giao.
4. Lưu ý gì khi viết biên bản nghiệm thu?
Khi viết biên bản nghiệm thu, các bạn cần lưu ý đến một số vấn đề như sau:
- Thứ nhất, nội dung được ghi lại phải đầy đủ, rõ ràng và cụ thể.
- Thứ hai, phải có đầy đủ thông tin về thời gian bắt đầu và kết thúc nghiên thu. Nó chính là một trong những căn cứ xác minh vô cùng quan trọng.
- Thứ ba, biên bản nghiệm thu cần có kết luận lại kết quả kiểm tra cho công trình, dự án, sản phẩm/dịch vụ.
- Thứ tư, phải đảm bảo đầy đủ chữ ký của các bên để xác nhận sự có mặt và tham gia.
- Thứ năm, không được sai chính tả, đảm bảo không tẩy xoá nội dung trong biên bản.
Như vậy, bài viết trên của JobsGo đã chia sẻ đến bạn rất nhiều mẫu biên bản nghiệm thu khác nhau. Tuỳ thuộc vào từng trường hợp mà các bạn sẽ tải về biên bản phù hợp để sử dụng nhé!
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)