Trong môi trường làm việc hiện đại, việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân ngày càng trở nên quan trọng. Mô hình Job Sharing – chia sẻ công việc đã ra đời như một giải pháp linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của cả người lao động và doanh nghiệp. Vậy cụ thể Job Sharing là gì? Tại sao Job Sharing lại trở nên phổ biến? Hãy cùng JobsGO giải đáp những thắc mắc này ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Job Sharing hay “chia sẻ công việc” là một hình thức làm việc trong đó hai hoặc nhiều nhân viên chia sẻ một công việc toàn thời gian.
Chia sẻ công việc cho phép nhiều người lao động cùng đảm nhận một công việc duy nhất thay vì một người làm toàn thời gian như truyền thống. Họ sẽ phối hợp lịch trình, chia sẻ nhiệm vụ và trách nhiệm, thực hiện đầy đủ mô tả công việc như một vị trí toàn thời gian thông thường.
Mỗi nhân viên sẽ làm việc theo lịch trình bán thời gian, số giờ làm việc tùy theo thỏa thuận và sẽ được trả lương tương ứng với số giờ làm việc thực tế của họ, không như lương toàn thời gian. Tuy nhiên, tổng số giờ làm việc của các nhân viên chia sẻ cộng lại sẽ bằng thời gian làm việc của một vị trí toàn thời gian.
Mô hình chia sẻ công việc này mang lại sự linh hoạt cho người lao động, đặc biệt là những người đang cần giảm thời gian làm việc để chăm sóc gia đình, theo đuổi sở thích hoặc đơn giản là muốn có một công việc nhẹ nhàng hơn mà không phải nghỉ việc hoàn toàn.
Job Sharing Là Gì?
2. Ưu Và Nhược Điểm Của Job Sharing
Mô hình “chia sẻ công việc” mang lại cả ưu và nhược điểm riêng. Nó phù hợp với nhiều loại hình công việc khác nhau như công việc có khả năng chia nhỏ thành các phần độc lập, công việc tẻ nhạt hoặc những công việc lặp đi lặp lại gây ra căng thẳng, áp lực cao.
2.1 Ưu Điểm
Mô hình Job Sharing – chia sẻ công việc đem lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả người lao động và doanh nghiệp. Đây là một giải pháp linh hoạt, giúp cân bằng cuộc sống và công việc, đồng thời vẫn duy trì được hiệu quả làm việc cao. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của mô hình này:
Tăng cường sự linh hoạt: Job sharing cho phép nhân viên có thêm thời gian để dành cho gia đình, sở thích hoặc các nhu cầu cá nhân khác, giúp họ cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn. Theo một nghiên cứu của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), 67% nhân viên cho biết họ có thể duy trì hiệu suất làm việc tốt hơn khi có sự linh hoạt về thời gian làm việc.
Nâng cao hiệu suất làm việc: Khi có nhiều người chia sẻ công việc, họ có thể học hỏi lẫn nhau, trao đổi ý tưởng và cách làm việc mới, dẫn đến năng suất và hiệu quả làm việc tăng cao. Một nghiên cứu của Đại học Stanford cho thấy rằng nhân viên chia sẻ công việc có năng suất cao hơn 20% so với nhân viên làm việc toàn thời gian.
Ưu Và Nhược Điểm Của Job Sharing
Giảm stress và áp lực công việc: Với Job Sharing, nhân viên có thể chia sẻ khối lượng công việc và trách nhiệm, giúp giảm áp lực và căng thẳng trong công việc. Theo Tổ chức Y tế Thế giới (WHO), stress liên quan đến công việc là nguyên nhân hàng đầu gây bệnh tật và ảnh hưởng đến sức khỏe tâm lý của người lao động.
Bên cạnh những ưu điểm, Job Sharing cũng mang đến một số thách thức và rủi ro nhất định mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi quyết định áp dụng.
Cần thêm thời gian giám sát: Khi có nhiều người chia sẻ công việc, quá trình giám sát và phối hợp sẽ phức tạp hơn, đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực hơn từ phía quản lý.
Làm gián đoạn dòng chảy công việc: Việc thay đổi nhân viên thường xuyên có thể làm gián đoạn sự liên tục trong công việc, ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công việc.
Vấn đề giao tiếp, trao đổi trong công việc: Khi có nhiều người chia sẻ công việc, việc giao tiếp và trao đổi thông tin có thể gặp khó khăn, dẫn đến sự nhầm lẫn hoặc thiếu sót..
Khó khăn trong việc lập kế hoạch, tổ chức chương trình đào tạo và các cuộc họp: Việc lên lịch và tổ chức các buổi đào tạo, họp hành trở nên phức tạp hơn khi phải điều phối lịch làm việc của nhiều người.
Nhìn chung, Job Sharing mang lại nhiều ưu điểm đáng kể cho cả người lao động và doanh nghiệp. Nhưng cũng cần lưu ý rằng, không phải tất cả các công việc đều có thể áp dụng mô hình này một cách hiệu quả. Vì vậy, khi quyết định áp dụng Job Sharing, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các ưu nhược điểm trên để đảm bảo phù hợp với nhu cầu, điều kiện cụ thể của mình.
Mặc dù có một số nhược điểm, Job Sharing vẫn đang trở nên ngày càng phổ biến trong thế giới làm việc hiện đại do những lợi ích mà nó mang lại. Dưới đây là một số lý do chính giải thích cho xu hướng này.
3.1. Sự Linh Hoạt Giữa Cuộc Sống Cá Nhân Và Công Việc
Trong xã hội hiện đại, nhu cầu cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc ngày càng trở nên quan trọng. Job Sharing giúp nhân viên có thêm thời gian để chăm sóc gia đình, theo đuổi sở thích hoặc giải quyết các vấn đề cá nhân khác mà vẫn duy trì được công việc. Theo một nghiên cứu của Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), 72% người lao động cho biết họ sẵn sàng chấp nhận mức lương thấp hơn để có được sự cân bằng giữa cuộc sống và công việc tốt hơn.
Linh Hoạt Giữa Cuộc Sống Cá Nhân Và Công Việc
3.2. Tối Ưu Hóa Nguồn Lực Và Kỹ Năng
Job Sharing cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực và kỹ năng của nhân viên. Thay vì thuê một nhân viên toàn thời gian với một tập hợp kỹ năng nhất định, doanh nghiệp có thể kết hợp các kỹ năng đa dạng của nhiều nhân viên chia sẻ công việc, giúp tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Theo một nghiên cứu của Đại học Harvard, doanh nghiệp áp dụng Job Sharing có thể tăng hiệu suất làm việc lên đến 30%.
Job sharing giúp tăng cường sự đa dạng trong môi trường làm việc bằng cách tạo cơ hội cho những người có hoàn cảnh khác nhau tham gia vào lực lượng lao động. Điều này có thể dẫn đến sự sáng tạo và đổi mới cao hơn trong doanh nghiệp, vì các quan điểm và kinh nghiệm đa dạng sẽ góp phần mang lại những ý tưởng mới mẻ.
3.4. Tăng Cường Linh Hoạt Trong Quản Lý Tài Nguyên
Job Sharing cung cấp sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc quản lý tài nguyên nhân lực của mình. Khi nhu cầu công việc thay đổi, doanh nghiệp có thể điều chỉnh số lượng nhân viên chia sẻ công việc một cách dễ dàng hơn so với việc tuyển dụng hoặc sa thải nhân viên toàn thời gian. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và tăng khả năng phục hồi trong môi trường kinh doanh luôn thay đổi.
Job Sharing tạo cơ hội để nhân viên học hỏi lẫn nhau và phát triển kỹ năng mới. Khi hai hoặc nhiều người chia sẻ công việc, họ có thể trao đổi kiến thức, kinh nghiệm và phương pháp làm việc khác nhau, góp phần vào sự phát triển chuyên môn liên tục. Điều này không chỉ có lợi cho nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp duy trì một lực lượng lao động có trình độ cao. Một nghiên cứu của Đại học Stanford cho thấy rằng nhân viên chia sẻ công việc có mức độ đào tạo và phát triển kỹ năng cao hơn 25% so với nhân viên toàn thời gian.
Tóm lại, Job Sharing trở nên phổ biến nhờ đáp ứng được nhiều nhu cầu của cả người lao động và doanh nghiệp trong thời đại hiện đại, đem lại nhiều lợi ích thiết thực.
Để triển khai Job Sharing hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:
Xác định rõ vai trò và trách nhiệm: Trước khi áp dụng job sharing, cần xác định rõ vai trò, trách nhiệm và mô tả công việc cụ thể cho mỗi nhân viên chia sẻ công việc. Điều này giúp tránh sự nhầm lẫn và xung đột trong công việc.
Lựa chọn nhân viên phù hợp: Việc lựa chọn các nhân viên phù hợp để chia sẻ công việc là rất quan trọng. Họ cần có kỹ năng, kinh nghiệm và phong cách làm việc tương đồng để có thể phối hợp hiệu quả.
Thiết lập hệ thống giao tiếp: Cần thiết lập một hệ thống giao tiếp mạnh mẽ giữa các nhân viên chia sẻ công việc cũng như với quản lý và các bộ phận liên quan. Điều này giúp đảm bảo sự liên tục và trơn tru trong công việc.
Đào tạo và hỗ trợ: Cung cấp chương trình đào tạo và hỗ trợ cần thiết cho cả nhân viên và quản lý để họ hiểu rõ về Job Sharing và cách triển khai hiệu quả.
Theo dõi và đánh giá: Thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu quả của Job Sharing, điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo sự thành công của mô hình này.
Nhìn chung, các doanh nghiệp muốn thành công trong mô hình “chia sẻ công việc” này cần có sự chuẩn bị chu đáo về nguồn nhân lực, quy trình làm việc cũng như sự linh hoạt và giám sát chặt chẽ.
Vậy là JobsGO đã cùng bạn đi tìm hiểu Job Sharing là gì và những thông tin liên quan. Nếu bạn cũng quan tâm những chủ đề tương tự, hãy ghé qua blog của JobsGO nhé!
Câu hỏi thường gặp
1. Nhân Viên “Chia Sẻ Công Việc” Có Được Hưởng Đầy Đủ Quyền Lợi Như Nhân Viên Toàn Thời Gian Không?
Nhân viên chia sẻ công việc thường không được hưởng đầy đủ quyền lợi như nhân viên toàn thời gian, mà chỉ được hưởng tương ứng với số giờ làm việc thực tế của họ.
2. Làm Cách Nào Để Quản Lý Hiệu Quả Khi Có Nhiều Nhân Viên Chia Sẻ Cùng Một Công Việc?
Để quản lý hiệu quả khi có nhiều nhân viên chia sẻ công việc, cần thiết lập một hệ thống giao tiếp, phối hợp chặt chẽ giữa các bên, phân công rõ ràng trách nhiệm và có sự giám sát kỹ lưỡng từ quản lý.
3. Doanh Nghiệp Có Nên Áp Dụng Job Sharing Trong Dài Hạn Không?
Job sharing có thể là giải pháp dài hạn nếu doanh nghiệp triển khai và quản lý hiệu quả. Tuy nhiên, nó cũng có thể chỉ là giải pháp tạm thời phụ thuộc vào chiến lược nhân sự và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Quỳnh Nguyễn
