Ngày càng nhiều doanh nghiệp chú trọng đến việc xây dựng JD nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng và định hướng công việc rõ ràng cho ứng viên. Vậy JD là gì, JD gồm những nội dung gì và cách viết sao cho đúng chuẩn? Bài viết dưới đây của JobsGO sẽ giúp bạn giải đáp những câu hỏi này.
Xem nhanh nội dung
1. JD Là Gì?

Job Description là gì?
Trước tiên, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu JD công việc là gì và JD là viết tắt của từ gì? JD, viết tắt của từ Job Description, là bản mô tả công việc chi tiết cho một vị trí cụ thể trong doanh nghiệp. Tài liệu này cung cấp đầy đủ thông tin để ứng viên hiểu rõ vai trò, trách nhiệm và yêu cầu công việc. Một bản JD công việc được xây dựng rõ ràng, logic sẽ hỗ trợ hiệu quả cho cả quá trình tuyển dụng lẫn quản lý nhân sự bạn có thể tìm hiểu thêm về CPD là gì. Để tuyển dụng và quản lý nhân sự hiệu quả, việc hiểu rõ các vị trí chuyên biệt như sdr là gì cũng là một yếu tố quan trọng.
2. Vai Trò Của JD
JD là là cầu nối giữa ứng viên và doanh nghiệp, đem lại nhiều lợi ích cho cả 2 bên.
2.1. Đối Với Ứng Viên
JD cung cấp những thông tin cần thiết giúp ứng viên có cái nhìn khách quan về công việc. Nhờ thông tin cụ thể về trách nhiệm và nhiệm vụ của vị trí, ứng viên dễ dàng đánh giá mức độ phù hợp giữa yêu cầu công việc và năng lực cá nhân. Đây còn là cơ sở để ứng viên chuẩn bị các câu hỏi cho buổi phỏng vấn, đồng thời hình dung trước môi trường làm việc.
2.2. Đối Với Nhà Tuyển Dụng
Một bản JD chi tiết là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuyển dụng “đúng người, đúng việc”. JD đóng vai trò thống nhất quan điểm giữa các bộ phận liên quan như nhân sự và quản lý, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ mục tiêu và trách nhiệm của vị trí cần tuyển. Bên cạnh đó, một bản mô tả công việc rõ ràng và hấp dẫn sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và dễ dàng thu hút ứng viên có chuyên môn và kỹ năng phù hợp. Sau khi thu hút được ứng viên phù hợp, việc đào tạo và phát triển họ là bước tiếp theo để đảm bảo hiệu suất công việc tối ưu. Tìm hiểu thêm về ojt là gì có thể giúp doanh nghiệp định hình các chương trình huấn luyện tại chỗ hiệu quả.
3. Nội Dung Cần Có Trong Một Bản JD

Bản JD chi tiết giúp quá trình phỏng vấn hiệu quả hơn
JobsGO vừa giải đáp cho bạn JD trong tuyển dụng là gì và vai trò của nó. Vậy một bản JD chuẩn cần đạt được những nội dung gì:
3.1. Thông Tin Chung Về Công Ty Và Vị Trí
Phần mở đầu của JD nên giới thiệu khái quát về doanh nghiệp và vị trí cần tuyển. Nhà tuyển dụng cần cung cấp:
- Tên công ty: Giới thiệu ngắn gọn về lĩnh vực hoạt động và nét nổi bật trong văn hóa doanh nghiệp.
- Chức danh và cấp bậc: Nêu rõ tên vị trí cần tuyển (ví dụ: Nhân viên Kinh doanh, Chuyên viên Tuyển dụng…), kèm theo cấp bậc và bộ phận làm việc cụ thể.
3.2. Mô Tả Công Việc
Đây là phần cốt lõi trong mỗi bản JD, giúp ứng viên hiểu rõ phạm vi công việc:
- Chi tiết nhiệm vụ: Liệt kê những công việc chính mà ứng viên cần thực hiện hàng ngày hoặc theo từng dự án cụ thể.
- Trách nhiệm và quyền hạn: Xác định phạm vi ra quyết định, nghĩa vụ phối hợp với các bộ phận liên quan và trách nhiệm báo cáo.
Khi viết phần mô tả công việc, nhà tuyển dụng nên sử dụng các động từ hành động như “lập kế hoạch”, “triển khai”, “phối hợp”, “giám sát” để nội dung rõ ràng, minh bạch, dễ hiểu.
3.3. Yêu Cầu Về Năng Lực & Kỹ Năng
Phần này giúp ứng viên xác định họ có đủ khả năng đáp ứng yêu cầu công việc hay không:
- Kỹ năng cứng: Bao gồm chuyên môn nghiệp vụ, khả năng sử dụng công cụ hoặc phần mềm chuyên ngành, các chứng chỉ cần thiết.
- Kỹ năng mềm: Ví dụ như khả năng giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, và tư duy phản biện.
Nhà tuyển dụng cần nêu rõ đâu là yêu cầu bắt buộc và đâu là yêu cầu ưu tiên, nhằm giúp ứng viên tự đánh giá mức độ phù hợp trước khi nộp hồ sơ.
3.4. Trình Độ Học Vấn & Kinh Nghiệm
Bản JD cần cung cấp rõ ràng tiêu chuẩn về học vấn và kinh nghiệm:
- Bằng cấp: Ghi rõ trình độ tối thiểu và các chuyên ngành liên quan nếu cần thiết.
- Kinh nghiệm làm việc: Xác định số năm kinh nghiệm yêu cầu hoặc các công việc tương đương.
Đối với các vị trí entry-level hoặc thực tập, nhà tuyển dụng có thể linh hoạt hơn, tập trung vào tiềm năng và khả năng học hỏi của ứng viên.
3.5. Chế Độ Lương, Thưởng, Phúc Lợi & Đãi Ngộ
Doanh nghiệp cần đưa ra thông tin rõ ràng và minh bạch về chế độ lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ trong JD.
- Mức lương: Có thể ghi mức lương cụ thể, ví dụ như từ 8–12 triệu đồng/tháng, hoặc nêu rõ mức lương dựa theo thỏa thuận khi phỏng vấn.
- Chế độ thưởng: Bao gồm thưởng Lễ, Tết, hiệu suất công việc (KPI) hoặc phụ cấp ăn trưa, đi lại.
- Phúc lợi bắt buộc: Như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định pháp luật.
- Chế độ đãi ngộ khác: Nghỉ phép năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ, cơ hội du lịch,…
3.6. Điều Kiện & Môi Trường Làm Việc
Phần này cần cung cấp thông tin về điều kiện làm việc cụ thể:
- Thời gian làm việc: Có thể là giờ hành chính, làm theo ca hoặc làm việc linh hoạt.
- Địa điểm làm việc: Ghi rõ ràng địa chỉ cụ thể. Với các công ty có nhiều chi nhánh, nhà tuyển dụng cần ghi rõ địa chỉ của chi nhánh mà ứng viên sẽ làm việc nếu trúng tuyển.
- Văn hóa công ty: Mô tả khái quát môi trường làm việc, phong cách lãnh đạo, cơ hội phát triển nghề nghiệp và giá trị cốt lõi mà doanh nghiệp theo đuổi.
Những thông tin này giúp ứng viên có cái nhìn tổng quan về môi trường làm việc, từ đó đánh giá được sự phù hợp trước khi quyết định ứng tuyển.
4. Cách Viết Một Bản JD Thu Hút Và Hiệu Quả
Để tạo ra một bản JD thu hút và hiệu quả, doanh nghiệp có thể áp dụng một số chiến lược sau:
4.1. Sử Dụng Ngôn Ngữ Đơn Giản
Để JD dễ hiểu, bạn nên sử dụng ngôn ngữ đơn giản, tránh lạm dụng các thuật ngữ chuyên môn gây khó hiểu cho người đọc không chuyên. Cấu trúc bài viết cần rõ ràng, chia thành các phần như mô tả công việc, yêu cầu ứng viên, và chính sách đãi ngộ. Ngoài ra, hãy trình bày bằng các đoạn văn ngắn và liệt kê gạch đầu dòng để người đọc dễ dàng nắm bắt nội dung quan trọng.
4.2. Nêu Bật Yếu Tố Hấp Dẫn
Một JD thu hút không thể thiếu yếu tố khác biệt của doanh nghiệp. Thay vì chỉ tập trung vào lương và phúc lợi, bạn nên nhấn mạnh điểm mạnh về văn hóa công ty, cơ hội phát triển nghề nghiệp và các dự án sáng tạo mà ứng viên có thể tham gia. Những ví dụ thực tế như chương trình mentoring nội bộ, thành tích nổi bật của nhân viên cũ, hoặc môi trường làm việc linh hoạt sẽ giúp JD trở nên sinh động và tạo động lực ứng tuyển rõ ràng hơn.
4.3. Đảm Bảo Thông Tin Chính Xác, Minh Bạch
Một bản JD chuyên nghiệp cần cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác. Nhà tuyển dụng nên nêu rõ chức danh công việc, mô tả nhiệm vụ cụ thể, điều kiện làm việc, chế độ lương thưởng và các quyền lợi đi kèm. Doanh nghiệp không nên sử dụng các cụm từ mơ hồ như “mức lương cạnh tranh” hoặc phóng đại sự thật. Thông tin càng minh bạch thì ứng viên càng dễ hình dung được vai trò của mình trong tổ chức và tránh các tranh cãi không đáng có sau này. Trước khi đăng tải, doanh nghiệp cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo không có sai sót về ngữ pháp, thông tin không thống nhất hay lỗi chính tả.
4.4. Cập Nhật Thường Xuyên
Nhà tuyển dụng cần chủ động cập nhật JD để phù hợp với tình hình thị trường và tăng tính cạnh tranh. Mỗi đợt tuyển dụng là cơ hội để đánh giá và cập nhật nội dung dựa trên thực tế công việc và phản hồi từ ứng viên. Bạn nên rà soát định kỳ để chỉnh sửa thông tin liên quan đến nhiệm vụ, yêu cầu tuyển dụng, hoặc điều chỉnh theo biến động của thị trường lao động.
5. Các Bước Xây Dựng JD Tuyển Dụng Chuyên Nghiệp

Xây dựng JD cần sự phối hợp giữa các bộ phận liên quan
Quá trình tạo ra một bản JD chuyên nghiệp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban. Dưới đây là quy trình gồm 6 bước giúp doanh nghiệp xây dựng JD hiệu quả và nhận được nhiều CV ứng tuyển hơn:
5.1. Xác Định Nhu Cầu Tuyển Dụng
Trước khi viết JD, nhà tuyển dụng cần làm rõ lý do vì sao cần tuyển vị trí này. Doanh nghiệp có thể bổ sung nhân sự do nhu cầu mở rộng, thay thế nhân viên cũ hoặc tăng cường nguồn lực cho một dự án cụ thể. Ngoài ra, cần xác định rõ số lượng cần tuyển và mốc thời gian tuyển dụng dự kiến để có kế hoạch triển khai phù hợp.
5.2. Thu Thập Thông Tin Từ Các Bên Liên Quan
Việc xây dựng JD cần bắt đầu bằng quá trình thu thập dữ liệu từ các phòng ban có liên quan. Nhà tuyển dụng nên trao đổi với quản lý trực tiếp và nhân viên hiện tại để hiểu rõ về chức năng, nhiệm vụ và các kỹ năng cần thiết của vị trí. Đối với các vị trí chuyên biệt, việc nắm bắt các kỹ năng chuyên môn sâu như lập trình hướng đối tượng sẽ giúp JD mô tả chính xác hơn yêu cầu công việc. Đồng thời, bạn cũng nên tham khảo các mẫu JD từ các nền tảng tuyển dụng hoặc từ các doanh nghiệp cùng ngành để đảm bảo tính cạnh tranh và phù hợp với thị trường lao động.
5.3. Phác Thảo Bản Mô Tả Công Việc
Dựa trên thông tin đã tổng hợp, người viết tiến hành xây dựng bản JD nháp với đầy đủ các phần: mô tả công việc, yêu cầu chuyên môn, kỹ năng, chế độ đãi ngộ và điều kiện làm việc. Cấu trúc nội dung cần rõ ràng, có tiêu đề phụ hợp lý và sử dụng cách viết dễ hiểu với các gạch đầu dòng hoặc các đoạn văn ngắn.
5.4. Xét Duyệt Nội Bộ
Sau khi hoàn thiện bản nháp, nhà tuyển dụng cần trình JD cho các bên liên quan như quản lý bộ phận, nhân sự và ban lãnh đạo để lấy ý kiến phản hồi. Việc này giúp phát hiện những điểm chưa chính xác hoặc chưa rõ ràng trong nội dung, từ đó chỉnh sửa và hoàn thiện trước khi công bố chính thức.
5.5. Kiểm Tra Lại
Trước khi sử dụng bản JD để đăng tuyển, nhà tuyển dụng cần rà soát kỹ về ngữ pháp, chính tả và độ chính xác của thông tin. Bạn cần đảm bảo rằng các chi tiết liên quan đến vị trí như tên gọi, nhiệm vụ và yêu cầu được trình bày nhất quán xuyên suốt.
5.6. Cập Nhật Định Kỳ
Bản JD không nên giữ nguyên trong thời gian dài. Doanh nghiệp cần định kỳ rà soát, ví dụ mỗi 6 tháng hoặc mỗi năm, để cập nhật những thay đổi về mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng hoặc điều kiện làm việc. Việc chủ động điều chỉnh nội dung JD giúp đảm bảo JD luôn phản ánh đúng nhu cầu thực tế và thu hút ứng viên tiềm năng.
6. Phân Biệt JD Và JP
JD và JP là 2 khái niệm phổ biến trong tuyển dụng. JP (Job Profile) có thể hiểu là “hồ sơ công việc,” còn JD (Job Description) là “mô tả công việc. JD tập trung vào việc trả lời câu hỏi “Phải làm gì?”, trong khi JP làm rõ “Công việc chủ yếu của tôi là gì?” và “Phải làm tốt đến mức nào?”.
Để hiểu rõ hơn về sự khác biệt giữa 2 vị trí này, bạn có thể tham khảo bảng so sánh sau:
Tiêu chí
|
JD (Job Description)
|
JP (Job Profile)
|
---|---|---|
Định nghĩa
|
Mô tả công việc
|
Hồ sơ công việc
|
Mục đích chính
|
Trả lời câu hỏi “Phải làm gì?”
|
Trả lời câu hỏi “Công việc chủ yếu của tôi là gì?” và “Phải làm tốt đến mức nào?”
|
Nội dung
|
Liệt kê chi tiết các công việc cụ thể
|
Thể hiện các công việc chính (KPA) và tiêu chí đánh giá (KPI)
|
Ý nghĩa
|
Biết được việc cần làm
|
Hiểu rõ công việc và cách đo lường hiệu quả công việc
|
7. Các Mẫu JD Tham Khảo
Dưới đây là các mẫu JD cho một số vị trí phổ biến tại thị trường lao động Việt Nam hiện nay:
7.1. JD Vị Trí Digital Marketing Executive
Giới thiệu về công ty:
Công ty X là doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực thương mại điện tử, chuyên cung cấp các sản phẩm tiêu dùng, thời trang và mỹ phẩm nội địa và quốc tế. X luôn theo đuổi mục tiêu dẫn đầu xu hướng và tạo ra trải nghiệm mua sắm tiện lợi, đáng tin cậy cho khách hàng trên toàn quốc.
Mô tả công việc:
Yêu cầu công việc:
Quyền lợi
Điều kiện làm việc:
Cách thức ứng tuyển:
|
---|
7.2. JD Vị Trí Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp
Giới thiệu công ty:
Công ty X hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối vật liệu xây dựng chất lượng cao. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp giải pháp tối ưu về chi phí, kỹ thuật và thời gian cho hàng trăm công trình lớn nhỏ trên cả nước.
Mô tả công việc:
Yêu cầu công việc:
Quyền lợi:
Điều kiện làm việc:
Cách thức ứng tuyển:
|
---|
7.3. JD Vị Trí Chuyên Viên Nhân Sự (HR Specialist)
Giới thiệu công ty:
X là công ty công nghệ chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ. Từ năm 2018 đến nay, X đã phục vụ hơn 500 khách hàng tại Việt Nam và mở rộng sang thị trường Đông Nam Á. Chúng tôi tin rằng con người là yếu tố quan trọng nhất trong hành trình phát triển bền vững.
Mô tả công việc:
Yêu cầu công việc:
Quyền lợi:
Điều kiện làm việc:
Cách thức ứng tuyển:
|
---|
7.4. JD Vị Trí Chuyên Viên Phát Triển Kinh Doanh (Business Development Executive)
Giới thiệu công ty:
X là công ty hàng đầu trong lĩnh vực phân phối sản phẩm tiêu dùng nhanh (FMCG), hợp tác cùng nhiều thương hiệu quốc tế. Với hệ thống phân phối rộng khắp và chiến lược mở rộng thị trường quốc tế, chúng tôi đang tìm kiếm những nhân sự có năng lực để cùng đồng hành phát triển.
Mô tả công việc:
Yêu cầu công việc:
Quyền lợi:
Điều kiện làm việc:
Cách thức ứng tuyển:
|
---|
7.5. JD Vị Trí Frontend Developer (Lập Trình Viên Frontend)
Giới thiệu công ty:
X là startup công nghệ chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm SaaS (Software-as-a-Service) cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Với đội ngũ kỹ sư trẻ, nhiều kinh nghiệm, X đang không ngừng phát triển các nền tảng số giúp doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh chóng và hiệu quả.
Mô tả công việc:
Yêu cầu công việc:
Quyền lợi:
Điều kiện làm việc:
Cách thức ứng tuyển:
|
---|
Các mẫu JD trên chỉ mang tính tham khảo. Nhà tuyển dụng cần tùy chỉnh nội dung cho phù hợp với đặc thù công ty, yêu cầu vị trí và mục tiêu tuyển dụng.
Vậy là JobsGO vừa cùng bạn tìm hiểu JD là gì và cách viết JD hiệu quả. Khi JD được xây dựng chi tiết và chính xác, nó sẽ trở thành kim chỉ nam giúp ứng viên và nhà tuyển dụng có cùng góc nhìn về mục tiêu công việc, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
Câu hỏi thường gặp
1. CV Là Gì?
CV là bản tóm tắt trình độ học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên.
2. Những Hạn Chế Của JD Là Gì?
JD thường chỉ liệt kê công việc mà không rõ tiêu chí đánh giá hiệu quả.
3. Tối Ưu Hóa SEO (Search Engine Optimization) Cho JD Như Thế Nào?
Nhà tuyển dụng nên sử dụng các từ khóa có liên quan đến ngành nghề và vị trí công việc cụ thể trong JD để tăng khả năng xuất hiện trên kết quả của các công cụ tìm kiếm.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)