Thu HằngJD là gì? JD chắc hẳn đã là thuật ngữ quen thuộc với các bạn sinh viên năm cuối hoặc sắp ra trường. JD công việc là tiêu chí đầu tiên giúp bạn tìm việc phù hợp với năng lực của mình. Cùng tìm hiểu tất tật tần về Job Description là gì nhé!
Mục lục
1. JD Là Gì? JD Công Việc Là Gì?
JD là gì? JD là viết tắt của từ gì? JD là viết tắt của từ tiếng Anh Job Description. Vậy Job Description là gì? Thuật ngữ này chỉ bản mô tả công việc cụ thể. JD tóm tắt chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, công việc… mà nhà tuyển dụng mong đợi ở ứng viên. Vị trí này đang được tuyển dụng ở doanh nghiệp đó.
Một bản JD tuyển dụng thường được viết bằng từ ngữ đơn giản, dễ hiểu để giúp cho ứng viên có thể hiểu và hình dung ra ngay những công việc cần làm.
2. JD Khác Gì So Với JP
Nhiều người thường nhầm lẫn hai khái niệm giữa JP và JD là gì? JP là từ viết tắt của Job Profile. Thuật ngữ này tạm được dịch là hồ sơ công việc. Chức năng của JD và JP khá giống nhau.
2.1. JD Và JP Trả Lời Cho Những Câu Hỏi Khác Nhau
JD trả lời câu hỏi: “Phải làm gì?”, JP trả lời cho câu hỏi: “Chủ yếu làm gì?; “Phải làm tốt như thế nào?”. JD sẽ mô tả cho ứng viên rằng với vị trí đó thì mình cần làm gì, đúng với bản chất “mô tả công việc”. JP lại giúp ứng viên hiểu được những việc cần làm và các tiêu chí đánh giá công việc đó.
2.2. Khác Nhau Trong Việc Liệt Kê Công Việc
JD công việc liệt kê chi tiết các công việc mà ứng viên phải làm trong doanh nghiệp. JP lại liệt kê theo lĩnh vực, nhóm công việc chủ yếu của vị trí đó. Khi thay thế JD bằng JP thì ứng viên sẽ hiểu rõ được những việc mình cần làm. Ngoài ra, ứng viên hiểu thêm được đánh giá hiệu quả của công việc thông qua tiêu chí nào. Điều đó tạo động lực để họ hoàn thành công việc theo các tiêu chí được doanh nghiệp đề ra.
3. JD Bao Gồm Những Nội Dung Gì?
Bạn đã biết “JD trong tuyển dụng là gì?” rồi đúng không? Vậy bạn đã biết JD tuyển dụng gồm những nội dung gì không?
Với mỗi ngành nghề, JD lại là những bản mô tả công việc khác nhau. Mặc dù vậy, cấu trúc của JD lại bao gồm một số nội dung cơ bản không thể thiếu.
3.1. Tên Vị Trí Công Việc
Tên vị trí công việc không chỉ giúp xác định vị trí làm việc mà còn thể hiện mức độ trách nhiệm và vai trò của người làm việc trong tổ chức. Tên JD được viết một cách chính xác, rõ ràng giúp thu hút ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với công việc.
3.2. Mô Tả Công Việc
Đây có thể coi là phần nội dung quan trọng nhất mà ứng viên quan tâm. Nó mô tả công việc ở vị trí đang tuyển dụng là gì, cần hoàn thành những việc gì, trong thời gian bao lâu và vì sao cần thực hiện các yêu cầu đó. Ngoài ra còn cần nêu rõ một số quy định, quy trình riêng của từng doanh nghiệp.
3.3. Trách Nhiệm Trong Công Việc
Trách nhiệm trong công việc trong JD là gì? Trách nhiệm trong công việc là phần mô tả chi tiết về những nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể mà người làm việc sẽ đảm nhận. Nó giúp xác định rõ vai trò và đặt ra các kỳ vọng đối với nhân viên. Các mục trong phần này có thể liên quan đến việc quản lý dự án, tương tác với đồng nghiệp và đạt được các mục tiêu kinh doanh. Điều này giúp ứng viên xác định xem họ có thích hợp với công việc hay không.
3.4. Yêu Cầu Kinh Nghiệm
Trong phần này, các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc được mô tả chi tiết, bao gồm thời gian làm việc, lĩnh vực hoặc ngành nghề liên quan. Nếu cảm thấy đáp ứng được yêu cầu mà doanh nghiệp đưa ra, ứng viên có thể nộp đơn ứng tuyển. Ngược lại, nếu nhận thấy không có đủ kinh nghiệm, hoặc quá trình làm việc trong quá khứ không giúp hoàn thành tốt công việc sắp tới, thì ứng viên có thể sẽ bỏ qua tin tuyển dụng đó.
3.5. Yêu Cầu Về Trình Độ Học Vấn
Mỗi công ty, mỗi vị trí làm việc có thể sẽ yêu cầu ứng viên phải đáp ứng được tiêu chuẩn vị thể về trình độ học vấn, chẳng hạn như đại học, cao đẳng, trung cấp hoặc thậm chí không yêu cầu. Phần này trong CV sẽ bao gồm thông tin chi tiết về bằng cấp, chứng chỉ,… mà người tìm việc cần sở hữu.
3.6. Quyền Hạn Vị Trí Công Việc
Một JD tốt cần nêu rõ về các quyền hạn và trách nhiệm mà người làm việc sẽ đảm nhận. Nội dung này cung cấp thông tin giúp ứng viên hiểu rõ về vị trí của họ trong tổ chức và mối quan hệ của họ với các thành viên, bộ phận khác trong công ty.
3.7. Mức Lương
Mức lương là thông tin mà ứng viên đặc biệt quan tâm khi tìm hiểu về một công việc. Những JG đề cập cụ thể về mức lương thường thu hút được sự chú ý từ nhiều ứng viên hơn. Hiện nay, một số nhà tuyển dụng để mức lương trong JG cao hơn thực tế với mục đích nhận được nhiều CV ứng tuyển hơn. Tuy nhiên, hành vi này có thể khiến ứng viên cảm thấy khó chịu và đánh giá công ty một cách tiêu cực, khi họ biết được sự thật sau buổi phỏng vấn.
3.8. Chính Sách Đãi Ngộ
Chính sách đãi ngộ trong JD là gì? Ngoài lương, thưởng, JD cũng thường liệt kê các chính sách, phúc lợi mà công ty cung cấp cho nhân viên. Điều này có thể bao gồm chế độ bảo hiểm, thời gian nghỉ phép, chính sách làm việc linh hoạt, thiết bị văn phòng, du lịch hàng năm, chi phí đào tạo,…
3.9. Thời Gian Và Cách Thức Ứng Tuyển
Phần này nội dung này trong JD cung cấp thông tin chi tiết về thời gian và cách thức ứng tuyển. Điều này có thể bao gồm hạn cuối nộp CV; thời gian, quy trình phỏng vấn; phương pháp liên hệ với nhà tuyển dụng,… Việc cung cấp thông tin rõ ràng giúp ứng viên chuẩn bị và thực hiện quá trình ứng tuyển một cách hiệu quả.
4. Tiêu Chí Đánh Giá Một Mẫu JD Công Việc Hay, Hiệu Quả
Sau khi đã hiểu rõ JD là gì, JobsGO sẽ cùng bạn tìm hiểu những tiêu chí thường được sử dụng để đánh giá chất lượng của một JD.
4.1. Nội Dung Được Chia Thành Từng Phần
Nội dung JD được chia thành từng phần rõ ràng giúp ứng viên dễ dàng theo dõi và hiểu rõ hơn về mọi khía cạnh của công việc. Các phần nội dung trong JD nên được sắp xếp một cách khoa học, để tạo ra một tài liệu có cấu trúc chặt chẽ.
4.2. Nội Dung Rõ Ràng, Câu Từ Dễ Hiểu
Khi viết JD, bạn nên sử dụng các từ ngữ phổ biến; tránh dùng phương ngữ, từ viết tắt,… để người đọc có thể nắm bắt nội dung một cách chính xác, nhanh chóng. Chẳng những thế, JD được viết một cách rõ ràng, dễ hiểu với bố cục logic còn cho thấy sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng, cũng như công ty.
4.3. Nội Dung Ngắn Gọn, Tập Trung Vào Thông Tin Quan Trọng
Một JD hiệu quả không nên làm mất thời gian của người đọc với thông tin không cần thiết. Thay vào đó, nó nên tập trung vào các điểm quan trọng nhất liên quan đến vị trí đang được tuyển dụng. Mô tả công việc nên được trình bày một cách ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo rõ ràng và đầy đủ.
4.4. Mô Tả Công Việc Chính Xác
Mô tả công việc, đặc biệt là các thông tin liên quan đến nhiệm vụ và trách nhiệm nên được viết chính xác. Điều đó giúp bạn nhận được các CV thật sự phù hợp; qua đó tìm thấy những nhân viên chất lượng có thể hoàn thành tốt công việc được giao và giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đã đề ra.
4.5. JD Được Cập Nhật Thường Xuyên
Một mẫu JD hiệu quả cần phải được cập nhật thường xuyên để phản ánh sự thay đổi trong yêu cầu công việc và chiến lược nhân sự của tổ chức. Thông tin mới nhất về mức lương, chính sách đãi ngộ và các yêu cầu khác nên được bổ sung để đảm bảo rằng JD luôn thu hút những ứng viên phù hợp.
5. Cách Xây Dựng JD Chuẩn, Chuyên Nghiệp
5.1. Xác Định Nhu Cầu Tuyển Dụng
Quá trình xây dựng một JD chuẩn và chuyên nghiệp bắt đầu bằng việc xác định rõ ràng nhu cầu tuyển dụng của tổ chức. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu sắc về vị trí cần tuyển, bao gồm cả các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cần thiết. Mục tiêu là định rõ những gì tổ chức đang tìm kiếm ở một ứng viên và làm thế nào vị trí đó đóng góp vào mục tiêu chiến lược của công ty.
5.2. Thu Thập Thông Tin
Sau khi xác định nhu cầu, việc tiếp theo bạn cần làm là thu thập thông tin chi tiết về vị trí công việc. Lúc này, bạn cần trò chuyện với các bên liên quan như nhà quản lý, nhân viên làm việc tại bộ phận cần tuyển dụng,…. Đồng thời, bạn cũng nên tham khảo các JD tương tự đã có để đảm bảo rằng thông tin thu thập đủ chi tiết và chính xác.
5.3. Phác Thảo Bản Mô Tả Công Việc
Sau khi có đủ thông tin, bạn hãy bắt đầu phác thảo bản JD. Mô tả công việc nên được trình bày khoa học, với đầy đủ các phần bao gồm tựa đề, nhiệm vụ cụ thể, yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ học vấn, mức lương, chính sách đãi ngộ, cách thức ứng tuyển,… Bạn cần sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và tránh dùng từ ngữ mơ hồ để đảm bảo ứng viên nắm bắt thông tin một cách hiệu quả.
5.4. JD Cần Được Kiểm Duyệt Bởi Bộ Phận Liên Quan
Sau khi hoàn thành bản mô tả công việc, bạn cần gửi nó cho các bên liên quan. Các bộ phận như nhân sự, nhà quản lý và người có chuyên môn về công việc đó,… nên kiểm tra để đảm bảo rằng JD phản ánh đúng yêu cầu của công việc và không gây hiểu lầm.
5.5. Kiểm Tra Và Sửa Chữa JD
Trước khi đăng tải JD một cách rộng rãi, bạn cần kiểm tra và sửa chữa JD một cách kỹ lưỡng. Điều này bao gồm việc kiểm tra chính tả, cấu trúc ngữ pháp,… Mục tiêu của bước này là tạo ra một JD không chỉ chuyên nghiệp mà còn chính xác và hấp dẫn.
5.6. Cập Nhật JD
Một JD hiệu quả không nên là “tài liệu tĩnh”. Nó cần được cập nhật thường xuyên để phản ánh sự thay đổi trong nhu cầu tuyển dụng, yêu cầu công việc và chiến lược của tổ chức. Việc thường xuyên cập nhật nội dung giúp đảm bảo rằng JD luôn là một công cụ hiệu quả trong quá trình tuyển dụng.
6. Bí Quyết Để Viết JD Công Việc Thu Hút
Khi viết JD (Job Description), có một số điều bạn cần lưu ý:
- Mục tiêu cụ thể: Xác định rõ ràng mục tiêu và nhu cầu tuyển dụng để tạo ra JD hiệu quả, giúp thu hút ứng viên phù hợp.
- Ngôn ngữ đơn giản và dễ hiểu: Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, đơn giản để giúp ứng viên hiểu rõ về vị trí công việc.
- Mô tả công việc chi tiết: Mô tả chi tiết về nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể của vị trí, đảm bảo rằng ứng viên hiểu đúng về công việc mà họ sẽ đảm nhận.
- Yêu cầu về kỹ năng và kinh nghiệm: Ghi rõ các yêu cầu cần thiết về kỹ năng, kinh nghiệm, bằng cấp để ứng viên có thể tự đánh giá khả năng của mình.
- Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp: Cung cấp thông tin về môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp để ứng viên có cái nhìn tổng quan về nơi làm việc.
- Chính sách đãi ngộ và quyền lợi: Nêu rõ mức lương, chế độ đãi ngộ, bảo hiểm và các chính sách khác như nghỉ phép, chế độ làm việc linh hoạt.
- Thông tin liên hệ: Đưa ra thông tin liên hệ chi tiết để ứng viên có thể nộp đơn và liên lạc khi cần thiết.
- Kiểm tra và sửa đổi: Bạn cần kiểm tra kỹ JD trước khi đăng tải rộng rãi để đảm bảo rằng không mắc lỗi sai.
Hy vọng những thông tin chia sẻ của JobsGO vừa chia sẻ từ bài viết này giúp cho bạn hiểu rõ hơn JD là gì và cách xây dựng JD công việc thu hút. Nếu thấy hay đừng quên chia sẻ và để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn và hẹn gặp lại.
Câu hỏi thường gặp
1. Tại Sao JD Quan Trọng Trong Quá Trình Tuyển Dụng?
JD là cơ sở thông tin cụ thể giúp tổ chức và ứng viên hiểu rõ về vị trí công việc. Nó giúp tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, đảm bảo sự phù hợp giữa nhu cầu của công ty và kỹ năng của ứng viên.
2. Làm Thế Nào Để Tối Ưu Hóa JD Cho Seo (Search Engine Optimization)?
Bạn nên sử dụng từ khóa liên quan đến vị trí công việc và ngành nghề trong JD. Điều này có thể giúp tăng khả năng xuất hiện của JD trên trang kết quả của các công cụ tìm kiếm và thu hút ứng viên phù hợp.
3. Cần Chú Ý Đến Điều Gì Khi Cập Nhật JD?
Khi cập nhật JD, bạn cần chú ý đến sự thay đổi trong yêu cầu công việc và chính sách nhân sự của công ty. Hãy kiểm tra, cũng như sửa chữa thông tin thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và hấp dẫn của JD.
4. Hạn Chế Của JD Là Gì?
Tuy có nhiều lợi ích nhưng JD công việc vẫn có một số hạn chế, trở ngại nhất định trong một số trường hợp. Bản mô tả công việc chưa quá linh hoạt ở trong tổ chức thay đổi nhanh chóng, ví dụ như các công ty IT, Startup… Bản mô tả công việc có thể chưa phù hợp với một số nhà quản lý cao cấp vì công việc của họ cần sự chủ động, làm việc theo phương hướng mới khác với bản mô tả. Những thay đổi liên tục trong công việc khiến bản mô tả công việc có thể trở nên lỗi thời.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
