Một mẫu đơn xin việc viết tay như thế nào là chuyên nghiệp? Nên chuẩn bị gì trước khi bắt đầu viết? Trong bài viết này, JobsGO sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin việc viết tay hoàn hảo nhất để chinh phục nhà tuyển dụng nhé.
Mục lục
1. Đơn xin việc viết tay là gì?
Đơn xin việc có nhiều loại, nhiều cách viết như đánh máy, viết tay, viết theo mẫu trên mạng. Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng, ứng viên sẽ lựa chọn làm đơn xin việc theo các phương án trên.
Đơn xin việc viết tay là đơn xin việc ứng viên tự viết rồi gửi cho nhà tuyển dụng. Một số công ty thích ứng viên tự viết tay đơn xin việc hơn là tìm mẫu có sẵn. Bởi một mẫu đơn xin việc viết tay sẽ cho thấy ứng viên là người có kỹ năng viết tốt hay không? Người tuyển dụng sẽ dựa vào nét chữ và văn phong để đánh giá cá tính của ứng viên có phải người phù hợp với vị trí cần tuyển.
👉 Xem thêm: Bí quyết viết đơn xin việc làm thêm “ăn trọn” điểm từ nhà tuyển dụng
2. Ý nghĩa của đơn xin việc viết tay
Có thể làm đơn xin việc viết tay sẽ mất nhiều thời gian hơn, nhưng nó đem lại cho bạn rất nhiều giá trị như:
- Đơn xin việc viết tay thể hiện dấu ấn cá nhân của ứng viên một cách rõ nhất thông qua cách trình bày, nét chữ. Những yếu tố này sẽ phần nào giúp các nhà tuyển dụng biết được những đặc điểm cơ bản của ứng viên.
- Nó còn thể hiện thái độ cầu thị và tinh thần quyết tâm của ứng viên với vị trí ứng tuyển bởi đơn xin việc viết tay cần đầu tư thêm thời gian và công sức hơn.
- Ngoài ra, đơn xin việc viết tay được sử dụng như căn cứ pháp lý có tính xác thực cao vì được chính người xin việc viết ra.
👉 Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Bộ hồ sơ chuẩn năm 2022
3. Các nội dung cần có trong mẫu đơn xin việc viết tay
Ở phần này, JobsGO sẽ hướng dẫn cách viết đơn xin việc theo bố cục. Một mẫu đơn xin việc viết tay cho công nhân hay cho nhân viên văn phòng, giáo viên,… thì đều phân chia thành 3 phần như sau:
3.1 Phần mở đầu
Trong phần mở đầu của lá đơn xin việc viết tay, bạn cần trình bày những nội dung cơ bản sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ nước Việt Nam: Hai ý này bắt buộc phải viết ở đầu lá đơn.
- Phần tên lá đơn được viết ngay sau. Ví dụ như “ĐƠN XIN VIỆC”. Tên lá đơn nên viết in hoa, cỡ chữ vừa phải, cân đối, viết ở giữa trang giấy.
- Mục kính gửi, bạn có thể tham khảo cách viết sau: “Kính gửi bộ phận tuyển dụng công ty Hồng Hà ’’ hoặc “Kính gửi ban lãnh đạo công ty Hồng Hà’’.
- Ở phần thông tin cá nhân bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán hoặc địa chỉ và số chứng minh thư (căn cước công dân).
3.2 Phần nội dung
Đây là phần để bạn thể hiện kinh nghiệm làm việc cũng như điểm mạnh của bản thân, chứng minh năng lực với nhà tuyển dụng. Sau đây là một vài ý chính trong phần nội dung nên có:
- Đầu tiên có thể giới thiệu bạn biết đến tin tuyển dụng từ đâu. Ví dụ: Tôi đã đọc được thông tin tuyển dụng của công ty qua trang JobsGO.
- Nếu lý do viết đơn. Ví dụ: Tôi làm đơn này để ứng tuyển vào vị trí công nhân may.
- Gạch đầu dòng điểm mạnh cá nhân phù hợp với vị trí công việc.
- Nêu kinh nghiệm làm việc bạn đã có trước đây. Chú ý chỉ nên ghi kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển, tránh nêu điều không cần thiết. Phần kinh nghiệm bản thân sẽ giúp nhà tuyển dụng tin tưởng và ấn tượng với bạn hơn, tăng khả năng thành công.
- Thể hiện sự quyết tâm và mong muốn được làm việc tại công ty. Người tuyển dụng sẽ rất coi trọng những người nghiêm túc và thực sự muốn làm việc tại công ty của họ.
- Cuối cùng là lời cam kết cá nhân những điều trên là sự thật.
3.3 Phần kết thúc
Ở phần này bạn đừng quên gửi lời cảm ơn chân thành đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian đọc đơn. Điều này sẽ giúp lá đơn của bạn hoàn hảo hơn, đồng thời tạo cảm tình tốt và thể hiện sự tôn trọng của bạn.
Sau đó bạn chỉ cần ghi địa điểm, ngày tháng năm và ký tên ở góc bên phải cuối tờ giấy là đã hoàn thành đơn xin việc.
👉 Xem thêm: Mẫu đơn xin việc viết tay cho giáo viên
4. Các bước viết đơn xin việc viết tay
- Bước 1: Đọc thật kỹ JD công việc và yêu cầu ứng viên trong đơn tuyển dụng. Tìm hiểu về công ty bạn sắp ứng tuyển để hiểu về mục tiêu, sứ mệnh của công ty. Bạn có thể đọc các bài báo về công ty và truy cập trang web của riêng của họ để tìm hiểu thông tin. Từ đó, rút ra hiểu biết về mục tiêu và văn hóa của công ty để xác định cách viết đơn xin việc phù hợp.
- Bước 2: Lên dàn ý những gì bạn định viết ra nháp, liệt kê những điểm chính bạn sẽ viết vào đơn xin việc. Việc này sẽ giúp lá đơn của bạn được có văn phong mạch lạc, không bị mắc lỗi diễn đạt.
- Bước 3: Chuẩn bị giấy A4 trắng và bút cùng màu mực để bắt đầu viết.
- Bước 4: Bắt tay vào viết đơn xin việc, hãy cố gắng viết dễ đọc, dễ nhìn nhất có thể. Tránh viết sai chính tả và kiểm tra lại một lần trước khi bạn quyết định gửi đến nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn rằng tất cả thông tin bạn viết chính xác.
👉 Xem thêm: Đơn xin việc bằng tiếng Anh
5. Tải mẫu đơn xin việc viết tay chuẩn
Dưới đây là một số mẫu đơn xin việc viết tay bạn có thể tham khảo:
5.1 Mẫu số 01
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: Ban lãnh đạo cùng phòng nhân sự Công ty………………………………………… Tôi tên là:………………………………………………………………………………………………………. Sinh ngày:…………………………………………………………………………………………………….. Chỗ ở hiện nay:……………………………………………………………………………………………. Số điện thoại liên hệ: ……………………………………………………………………………………… Thông qua trang website của công ty, tôi biết được Quý công ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên kế toán tổng hợp. Tôi cảm thấy trình độ và kỹ năng của mình phù hợp với vị trí này. Tôi mong muốn được làm việc và cống hiến cho Quý công ty. Tôi đã tốt nghiệp loại …… tại trường………………………………………………………………… Bên cạnh đó tôi đã tập sự tại Công ty………………………………………………………………. Trong quá trình học tập và làm việc tại đó tôi đã được trang bị tất cả những kỹ năng như………………………………………………………Ngoài ra, tôi còn sử dụng thành thạo tin học văn phòng, tiếng Anh giao tiếp tốt. Tôi thực sự mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp của Quý công ty. Tôi rất mong nhận được lịch hẹn phỏng vấn trong một ngày gần nhất. Tôi xin chân thành cảm ơn! ……., ngày…. tháng… năm …. Người viết đơn |
5.2 Mẫu số 02
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: ……………………………………..…………………………………….. Quý công ty………………………………………………………………..………… Tên tôi là: …………………………………………………………………………… Sinh năm: …………………………………………………………………………… Địa chỉ: ……………………………………………………………………………… Số CMND/CCCD: …………..……Cấp Ngày …………………………………….. Nơi cấp: …………………………………………………………………………….. Hiện cư trú tại: ……………………………………………………………………… Tốt nghiệp trường: …………………………………………………………………. Nghề nghiệp chuyên môn:…………………………….……………………………. Ngành:…………………………………………………..………………………….. Trước đây đã làm ……………. ở công ty ……………….….. Nhưng vì một số lý do cá nhân tôi muốn tìm một công việc khác phù hợp với năng lúc của bạn thân hơn. Theo nhu cầu tuyển dụng của quý công ty tôi làm đơn này xin được ứng tuyển tại quý công ty. Nếu được ứng tuyển tôi xin cam đoan hoàn thành tốt công việc được giao và thực hiện tốt các chính sách cũng như các quy định của công ty đề ra. Tôi hy vọng quý công ty xem xét và tạo cơ hội cho tôi tham gia làm việc tại công ty. Tôi xin chân thành cảm ơn./. ……, ngày…. tháng…. năm…. Người viết đơn |
5.3 Mẫu số 03
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: Ban Giám đốc công ty ……………………………… Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………………………….. Sinh ngày: ……………………………………………………………………………………………………………………. Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………………………………….. Hiện tạm trú tại:……………………………………………………………………………………………………………. Số điện thoại: ……………………….. Email: …….……………………………… Qua thông tin trên ………….., tôi được biết Quý Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên với vị trí……….. Tôi nhận thấy mình có đủ năng lực, trình độ phù hợp với vị trí nhân viên …. nên tôi viết đơn này xin được gia nhập đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty. Hiện nay, tôi đã tốt nghiệp loại…… khoa …….. Trường Đại học ……………….. Mặc dù mới tốt nghiệp và chưa chính thức đi làm nhưng qua 04 năm học tập tại trường tôi đã được trang bị tất cả những kiến thức cần có của một nhân viên ….. chuyên nghiệp. Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu công việc, tôi đã trang bị cho mình kỹ năng tin học văn phòng tốt, một tinh thần tự tin nhưng luôn cầu thị để hoàn thành tốt công việc. Nếu được tuyển dụng vào đội ngũ nhân viên năng động, chuyên nghiệp của Quý Công ty tôi xin hứa chấp hành đầy đủ nội quy, quy định của quy Công ty, cố gắng cao nhất để hoàn thành công việc được giao, không ngừng học hỏi để phát triển kỹ năng làm việc. Tôi xin cam đoan những gì nêu trên là đúng sự thật, nếu có sai tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật. Tôi xin chân thành cảm ơn! ……, ngày…. tháng…. năm…. Người viết đơn |
5.4 Mẫu số 04
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC Kính gửi: Ban Giám đốc công ty………………………………………………………………………………… Đồng kính gửi: Phòng nhân sự Quý công ty Tôi tên là:…………………………………………………………………………………………………….. Sinh ngày:…………………………………………………………………………………………………….. Địa chỉ thường trú:………………………………………………………………………………………… Hiện tạm trú tại:…………………………………………………………………………………………….. Số điện thoại: ……………………………………….. Email:………………………………………………………….. Qua thông tin tuyển dụng của Quý công ty, tôi được biết Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân viên cho vị trí………………………………………….…….. Tôi nhận thấy đây là công việc rất phù hợp với trình độ, kỹ năng, kinh nghiệm mà bản thân tôi đã đúc kết và tích lũy trong quá trình học tập và làm việc từ trước đến nay. Tôi tốt nghiệp Cử nhân Chuyên ngành ……… tại Trường Đại học ………………. Sau khi tốt nghiệp, tôi làm việc ở vị trí …………… tại Công ty ………………………. Với… năm làm việc, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm như: – – – Ngoài ra tôi rất tự tin trong việc giao tiếp bằng tiếng Anh, thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt sử dụng tốt email trong giao tiếp, đàm phán với khách hàng. Qua quá trình làm việc, tôi cũng hiểu rằng vị trí này đòi hỏi người có trách nhiệm, cẩn thận, chịu được áp lực công việc, khả năng thiết lập duy trì mối quan hệ, kỹ năng sắp xếp công việc. Tôi tin rằng với khả năng, kiến thức, kinh nghiệm trên tôi có thể đáp ứng được yêu cầu của Quý công ty. Tôi rất mong có cơ hội được tham gia vào đội ngũ nhân viên của Quý công ty để cùng nhau làm việc, phát triển. Mọi liên hệ về lịch phỏng vấn hay thông tin về hồ sơ ứng tuyển, xin vui lòng liên lạc số điện thoại: ……………………………………………………………………………………… Xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chào! ……, ngày…. tháng….. năm….. Người làm đơn |
6. Lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tay
Một đơn xin việc hoàn chỉnh không chỉ cần hoàn thiện đầy đủ thông tin, viết đúng bố cục mà bạn nên lưu ý một vài điều dưới đây:
- Cố gắng trình bày nội dung của đơn xin việc trong 1 mặt giấy A4. Điều này khiến lá đơn đẹp hơn và không gây nản khi đọc.
- Viết đơn bằng một loại mực, một kiểu chữ.
- Không viết tắt trong đơn xin việc. Trong đơn bạn không nên sử dụng ký hiệu hay viết tắt. Nhà tuyển dụng có thể không hiểu ý bạn và khó chịu khi đọc. Điều này thể hiện sự không nghiêm túc và bất lịch sự.
- Viết tay không cần theo khuôn mẫu trên mạng. Bạn có thể viết theo ý tưởng cá nhân, chỉ cần đúng bố cục và rõ ràng mạch lạc, dễ hiểu là được.
- Một điều cuối cần lưu ý là ngôn từ. Bạn hãy chú ý sử dụng ngôn từ phù hợp. Không nên sử dụng từ ngữ không đúng thuần phong mỹ tục hoặc ngôn từ gây khó hiểu, khích bác, quá khoe khoang bản thân.
👉 Xem thêm: Những lưu ý không thể bỏ qua khi viết đơn xin việc lái xe
Đơn xin việc viết tay là một cách để bạn thể hiện sự sáng tạo, độc đáo của bản thân thay vì copy sẵn mẫu trên mạng. Hãy tận dụng các bản mẫu trên của JobsGO để “khoe” khéo điểm nổi bật của bạn và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé.
Tìm việc làm ngay!(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)