Khi đi xin việc ngoài một bản CV ấn tượng, bạn cần chuẩn bị cho mình một lá đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh chuyên nghiệp để chinh phục các nhà tuyển dụng khó tính nhất. Vậy đơn ứng tuyển tiếng Anh là gì? Để sở hữu một lá đơn thu hút cần những yếu tố gì? Hãy cùng JobsGO khám phá ở bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
- 1. Đơn ứng tuyển tiếng Anh là gì?
- 2. Tầm quan trọng của đơn ứng tuyển tiếng Anh
- 3. Nội dung của đơn ứng tuyển tiếng Anh
- 4. Tips viết đơn ứng tuyển tiếng Anh ấn tượng
- 5. Mẫu đơn xin việc/ứng tuyển tiếng Anh cho các ngành nghề
- 5.1 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Accountant
- 5.2 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Civil Engineer
- 5.3 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Import Export Staff
- 5.4 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Interpreter
- 5.5 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Marketing Executive
- 5.6 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Mechanical Engineer
- 5.7 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – PHP Developer
- 5.8 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Production Supervisor
- 5.9 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – QC Supervisor
- 5.10 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Sales Executive
- 6. Các từ vựng cơ bản sử dụng trong đơn ứng tuyển tiếng Anh
1. Đơn ứng tuyển tiếng Anh là gì?
Đơn ứng tuyển tiếng Anh là một tài liệu bằng văn bản được sử dụng để xin việc làm và được viết bằng tiếng Anh. Nộp đơn ứng tuyển là một phần quan trọng của quá trình xin việc, đặc biệt là xin vào trong các công ty hoạt động quốc tế hoặc trong các vị trí liên quan đến ngoại ngữ.
Đơn ứng tuyển tiếng Anh thường bao gồm kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng và khả năng của ứng viên để thuyết phục nhà tuyển dụng.
2. Tầm quan trọng của đơn ứng tuyển tiếng Anh
Đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh là một trong những tiêu chí quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá về trình độ tiếng Anh cũng như văn phong của ứng viên. Đơn xin việc tiếng Anh không chỉ là một trong những tiêu chuẩn đánh giá, nó còn đóng vai trò trong việc giúp bạn:
2.1 Có vị trí công việc tốt
Việc viết đơn ứng tuyển tiếng Anh chuyên nghiệp có thể giúp bạn tăng cơ hội được nhận vào vị trí công việc tốt. Khi viết đơn ứng tuyển tiếng Anh, bạn sẽ thể hiện được kỹ năng viết, trình bày được kinh nghiệm, kỹ năng cũng như nhấn mạnh những thành tựu và đóng góp của mình trong công việc trước đây.
Ngoài ra, việc sử dụng đơn ứng tuyển tiếng Anh cũng cho thấy sự quan tâm của bạn đối với vị trí công việc đó. Vì bạn đã dành thời gian và nỗ lực để chuẩn bị tài liệu ứng tuyển chuyên nghiệp bằng tiếng Anh. Điều này cũng giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng khả năng của bạn để được lựa chọn cho vị trí đó.
2.2 Mức lương cao
Viết đơn xin việc bằng tiếng anh cũng giúp bạn có cơ hội nhận được mức lương cao hơn. Khi bạn thể hiện rõ ràng những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của mình trong đơn ứng tuyển, đặc biệt là những thành tựu nổi bật, bạn sẽ khẳng định được trình độ của mình. Đây chắc chắn là một yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá tốt và đồng ý trả cho bạn mức lương cao.
Việc viết đơn ứng tuyển tiếng Anh chuyên nghiệp cũng cho thấy bạn là một ứng viên nghiêm túc. Điều này có thể làm tăng giá trị của bạn trong mắt nhà tuyển dụng và giúp bạn đàm phán mức lương cao hơn.
2.3 Thể hiện được tính cá nhân
Trong đơn ứng tuyển tiếng Anh, bạn có thể sử dụng ngôn ngữ và cách viết riêng của mình để trình bày những phẩm chất, giá trị, đặc điểm của bản thân, từ đó giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện hơn về bạn.
Bạn cũng có thể đưa ra những ví dụ về mình đã giải quyết vấn đề trong công việc, cuộc sống hoặc những chuyến đi du lịch,… để thể hiện tính cách của mình như sự sáng tạo, cầu tiến, sự kiên trì, khả năng tự lập hay sự đam mê. Tất cả những điều này có thể giúp bạn nổi bật hơn trong số các ứng viên khác.
3. Nội dung của đơn ứng tuyển tiếng Anh
Để có được lá đơn xin việc tiếng anh được trình bày khoa học và nắm được sự chú ý của nhà tuyển dụng, bố cục của một lá đơn ứng tuyển tiếng Anh sẽ bao gồm 4 nội dung quan trọng sau đây:
3.1 Thông tin liên lạc
Bất kể là đơn ứng tuyển bằng tiếng Việt hay tiếng Anh bạn cũng cần cung cấp chính xác thông tin cá nhân của bạn thân như: số điện thoại, địa chỉ, email. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ với bạn trong những trường hợp cần thiết. Lưu ý, để không tạo ấn tượng xấu trong quá trình ứng tuyển, bạn nên cung cấp một địa chỉ email thật nghiêm túc và liên quan tới bản thân mình.
Bố cục phần thông tin liên lạc thường được trình bày như sau:
| Nguyen Van A 12 – 14 Duy Tan Street, Dich Vong Hau Ward, Cau Giay District, Hanoi City, Vietnam (+84) 1256035889 nguyenvana90@gmail.com |
3.2 Giới thiệu
Với phần giới thiệu, bạn không nên mở đầu bằng những cấu trúc rập khuôn như “Dear sir/madam” hay “To whom it may concern”. Bởi nó tạo cảm giác bạn đang ứng tuyển theo kiểu “công nghiệp”.
Thay vào đó, việc dành thời gian tìm hiểu một số thông tin về bên tuyển dụng sẽ giúp bạn thể hiện sự quan tâm của mình tới vị trí ứng tuyển. Lời chào mà bạn nên đưa vào đơn ứng tuyển là “Dear Mr…./Ms….”. Sau đó, bạn nên dành ra 1 – 2 câu để trình bày ngắn gọn về vị trí ứng tuyển cũng như cách thức bạn biết đến tin tuyển dụng của công ty.
Xem thêm: Tạo “điểm G” trên đơn xin việc làm để thu hút nhà tuyển dụng
3.3 Lý do nhà tuyển dụng nên chọn bạn
Lý do nhà tuyển dụng nên chọn bạn là một trong những nội dung quan trọng mà bạn cần làm nổi bật trong đơn ứng tuyển. Bạn có thể thuyết phục nhà tuyển dungjt hông qua bằng cấp, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm làm việc đã có tại vị trí tương đương. Hãy làm sao để thể hiện giá trị của bản thân một cách tốt nhất cũng như chứng minh những lợi ích mà bạn có thể đem lại cho công ty trong tương lai.
3.4 Kết luận
Cũng giống như phần mở đầu, ở phần kết luận bạn phải chốt lại vấn đề bằng cách thể hiện sự mong muốn được trình bày nhiều hơn nếu có cơ hội tham gia phỏng vấn. Đặc biệt, bạn cũng đừng quên nói lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư ứng tuyển của mình. Dưới đây là một số mẫu câu bạn có thể tham khảo cho phần kết luận:
- Please take a moment to review my attached CV.
- I look forward to hearing from you soon.
- I would very much appreciate the opportunity to meet with you and discuss my candidacy further.
- Thank you for your time and consideration.
Xem thêm: Bộ hồ sơ xin việc chuẩn nhất 2023 gồm những giấy tờ gì?
4. Tips viết đơn ứng tuyển tiếng Anh ấn tượng
Thông thường tùy vào vị trí công việc mà bạn sẽ lựa chọn cách viết đơn ứng tuyển cho phù hợp. Thế nhưng, một lá đơn ứng tuyển chuẩn và thu hút sẽ phải đáp ứng những yếu tố sau đây:
4.1 Hình thức rõ ràng, sạch đẹp
Một lá đơn ứng tuyển nên được:
- Căn trái toán bộ nội dung.
- Size chữ phù hợp, tốt nhất nên sử dụng cỡ 10 – 13 và thống nhất sử dụng một font chữ.
- Cách dòng 1,5 và không cách đoạn để đảm bảo nội dung nằm gọn trong 1 trang A4.
- Ngoài ra, nội dung nên trình bày và sắp xếp một cách ngắn gọn, logic.
Nhờ đó, nhà tuyển dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian để đọc thư của bạn.
Xem thêm: Hướng dẫn viết đơn xin việc viết tay đúng chuẩn
4.2 Bố cục khoa học
Ngoài các tips về hình thức trình bạn, bạn cũng cần phải lưu ý tới bố cục của đơn ứng tuyển. Một đơn ứng tuyển tạo được ấn tượng cần phải đảm bảo bố cục chặt chẽ, khoa học, đầy đủ 4 phần như đã nêu ở trên. Điều này không chỉ giúp đơn của bạn trông thu hút, đẹp mắt hơn mà còn góp phần làm tăng tính thuyết phục cho những nội dung mà bạn cung cấp.
Xem thêm: Đơn xin việc kính gửi ai mới chính xác?
5. Mẫu đơn xin việc/ứng tuyển tiếng Anh cho các ngành nghề
Dưới đây là một số mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh của các ngành nghề JobsGO muốn chia sẻ với các bạn. Hy vọng với sự gợi ý này các bạn sẽ sở hữu cho mình một mẫu đơn ứng tuyển tiếng Anh thật hoàn hảo nhé!
5.1 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Accountant
5.2 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Civil Engineer
5.3 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Import Export Staff
5.4 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Interpreter
5.5 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Marketing Executive
5.6 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Mechanical Engineer
5.7 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – PHP Developer
5.8 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Production Supervisor
5.9 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – QC Supervisor
5.10 Mẫu đơn ứng tuyển bằng tiếng Anh – Sales Executive
6. Các từ vựng cơ bản sử dụng trong đơn ứng tuyển tiếng Anh
Một số từ vựng được sử dụng phổ biến trong đơn ứng tuyển tiếng Anh mà bạn cần nắm đó là:
6.1 Thông tin cơ bản
- Apply position; vị trí ứng tuyển
- Apply for: ứng tuyển vào vị trí
- Personal Information: thông tin cá nhân
- Full Name: họ và tên
- Gender: giới tính
- Date of birth: ngày sinh
- Current Address: địa chỉ hiện tại
- Phone number: số điện thoại
- Email address: địa chỉ email
6.2 Trình độ học vấn
- GPA (Grade point average): điểm trung bình
- Graduated: đã tốt nghiệp
- B.A. (Bachelor of Arts): cử nhân
- Internship: thực tập sinh
- Master: bằng thạc sĩ
- Post Doctor: bằng tiến sĩ
6.3 Kỹ năng
- Hard working: chăm chỉ
- Under pressure: dưới áp lực
- Independent: độc lập
- Teamwork: làm việc nhóm
- Active: năng động
- Motivated: nghị lực
- Problem-solving: khả năng giải quyết vấn đề
- Communication skills: kỹ năng giao tiếp
- Decision-making skills: kỹ năng ra quyết định
- Presentation skills: kỹ năng thuyết trình
6.4 Kinh nghiệm làm việc
- Experiences: kinh nghiệm
- Developed: đã đạt được, phát triển được, tích lũy được
- Undertake: tiếp nhận, đảm nhiệm
- Position: vị trí
- Performance: kết quả
- Skill: kỹ năng
- Level: cấp bậc
- Work for: làm việc cho ai, công ty nào
6.5 Sở thích, tính cách
- Ambitious: có nhiều tham vọng
- Asset: người có ích
- Articulate: có khả năng ăn nói lưu loát
- Bright: sáng dạ, thông minh, nhanh trí
- Cautious: thận trọng, cẩn thận
- Careful: cẩn thận
- Cheerful: vui vẻ
- Clever: khéo léo
6.6 Lời chào cuối thư
- Sincerely; trân trọng
- Faithfully: trân trọng (dùng trong văn cảnh ít trang trọng hơn sincerely)
- Best regards: trân trọng – đặc biệt nên dùng khi viết email
Hy vọng các bạn đã thêm nhiều thông tin bổ ích cho lá đơn xin việc bằng tiếng Anh của mình. JobsGO chúc bạn sớm tìm được công việc mà mình mơ ước. Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm việc làm uy tín, mức lương hấp dẫn hãy truy cập ngay trang tuyển dụng JobsGO và bắt đầu tìm việc nhé!
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)