Mô tả công việc Nhân viên chứng từ

Dưới đây là bản mô tả công việc Nhân viên chứng từ mà app tìm việc JobsGO tổng hợp và đưa ra. Dựa vào bản mô tả mẫu này, bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh để tạo ra bản JD nhân viên chứng từ phù hợp nhất với nhu cầu của công ty. Sau khi hoàn thành, hãy đăng tin trên hệ thống website tuyển dụng JobsGO để trải nghiệm hệ thống tuyển dụng thông minh nhé!

1. Giới thiệu chung

Nhân viên chứng từ là người chịu trách nhiệm về các giấy tờ, tài liệu liên quan đến quá trình giao nhận như hợp đồng, hóa đơn,…

2. Mô tả công việc

• Giao dịch với nhà cung cấp trong và ngoài nước theo yêu cầu hàng hóa từ bộ phận kinh doanh
• Soạn thảo hợp đồng ngoại thương, thương lượng giá cả, điều kiện thanh toán,…
• Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng từ xuất nhập khẩu
• Làm chứng từ khai quan
• Chuẩn bị hồ sơ chứng từ thanh toán cho khách hàng
• Theo dõi, phối hợp và xử lý toàn bộ quá trình giao nhận hàng hóa đến khi hoàn tất
• Điều phối và tổ chức thực hiện các công việc trong nhóm chứng từ XNK
• Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng về hàng hóa
• Giám sát quá trình giao vận và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao nhận
• Quản lý vận tải nhập xuất tại văn phòng. Báo cáo hàng lỗi, hàng vào ngoài giờ và các phụ phí phát sinh trong quá trình nhập/ xuất hàng
• Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo thực hiện công việc đúng yêu cầu

Xem thêm: tuyển dụng Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

3. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các chuyên ngành thương mại, ngoại thương, xuất nhập khẩu
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công việc xuất nhập khẩu hàng hóa
• Hiểu rõ về quá trình xuất nhập khẩu và những quy định liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa
• Tiếng anh giao tiếp tốt
• Sử dụng thành thao vi tính văn phòng
• Có khả năng giao tiếp, đàm phán tốt
• Chịu trách nhiệm trong công việc, nhiệt tình, chịu áp lực công việc cao

4. Quyền lợi được hưởng

• Mức lương hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm
• Hưởng đầy đủ các chế độ lao động, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định nhà nước,
  các chế độ đãi ngộ khác từ công ty
• Thưởng theo doanh số và các dịp lễ tết
• Môi trường làm việc năng động, hòa đồng, có cơ hội đào tạo và phát triển bản thân
• Tham gia các sự kiện, du lịch cùng công ty,…

5. Mức lương

Hiện nay, mức lương Nhân viên chứng từ trên thị trường trung bình là 9 triệu VNĐ. Khoảng lương phổ biến của công viêc này là từ 7 – 10 triệu VNĐ. 

Một bản mô tả công việc chất lượng và hiệu quả sẽ đem về nhiều ứng viên chất lượng hơn. Đăng tuyển ngay trên hệ thống website tuyển dụng JobsGO để được tư vấn tối ưu JD cùng nhiều quyền lợi khác. 

Nhà tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng nhanh chóng, tiếp cận ứng viên mọi nơi! 

Người tìm việc: Tuyển dụng Nhân viên chứng từ.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)

Chia sẻ bài viết này trên: