ViếtCV xin việc hành chính văn phòng luôn là mối quan tâm của rất nhiều bạn trong lĩnh vực này. Bạn là một người không có nhiều kinh nghiệm trong việc này? Vậy bạn hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của JobsGO, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách viết CV chi tiết nhất.
CV hành chính nhân sự là một tài liệu chi tiết được sử dụng để giới thiệu bản thân, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng cũng như thành tựu của ứng viên trong lĩnh vực hành chính nhân sự đến nhà tuyển dụng. CV này giúp ứng viên thể hiện sự phù hợp của mình với các vị trí liên quan đến quản lý hành chính, quản lý nhân sự và các nhiệm vụ hỗ trợ văn phòng khác.
2. Cách Viết CV Xin Việc Hành Chính Văn Phòng
Dưới đây là cách viết CV xin việc hành chính chuẩn, chất lượng, chuyên nghiệp mà bạn không thể bỏ qua.
2.1 Viết Phần Giới Thiệu Bản Thân
Viết phần giới thiệu bản thân
Thông tin cá nhân trong CV xin việc làm nhân viên văn phòng là một phần quan trọng mà rất nhiều ứng viên đã bỏ qua. Để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được phản hồi từ phía nhà tuyển dụng thì thông tin cá nhân cần cung cấp cho họ chính xác, đầy đủ. Các thông tin về: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhà, địa chỉ email,… cần chính xác tuyệt đối.
Trong trường hợp bạn lo lắng số điện thoại của mình hỏng hoặc bận thì có thể ghi thêm một số khác (nếu có). Bên cạnh đó bạn cũng nên check email thường xuyên hơn bởi rất có khả năng nhà tuyển dụng sẽ gửi mail trước.
Ví dụ:
NGUYỄN THỊ B
Địa chỉ: 456 Đường DEF, Quận 2, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0987 654 321
Email: nguyenthib@gmail.com
>> Tìm hiểu ngay: CV là gì? CV viết tắt của từ gì?
2.2 Viết Phần Mục Tiêu Nghề Nghiệp
Mục tiêu làm việc của nhân viên hành chính văn phòng không giống so với các vị trí công việc khác. Rất có thể bạn muốn trở thành trưởng phòng hành chính nhân sự trong tương lai. Cho dù thế nào đi nữa bạn hãy thẳng thắn chia sẻ với nhà tuyển dụng về mục tiêu. Bởi hơn hết, có mục tiêu phấn đấu là rất đáng giá rồi.
Viết phần mục tiêu nghề nghiệp
Tuy nhiên bạn cũng nên tránh mục tiêu xa vời hiện thực, không có khả năng thực hiện hoặc không liên quan đến công việc. Bạn có thể tham khảo ví dụ sau:
Thích nghi, hòa nhập nhanh với môi trường làm việc.
Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Đóng góp vào việc xây dựng văn hóa chung của công ty, hoàn thiện các kỹ năng cho bản thân.
Thăng cấp lên trưởng phòng hành chính nhân sự sau 4 năm cống hiến.
Ví dụ:
Tôi mong muốn được học hỏi những kiến thức, kỹ năng trong lĩnh vực hành chính nhân sự và có thể áp dụng chúng để hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động của công ty, đồng thời phát triển bản thân trong lĩnh vực quản lý nhân sự, hướng tói trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự trong vòng 5 năm tới.
Thông thường đối với vị trí hành chính văn phòng cũng yêu cầu tương đối về trình độ học vấn. Khi vị trí bạn ứng tuyển càng cao thì càng khắt khe hơn. Nếu như bạn là người có ít kinh nghiệm thì hãy tập trung nhiều hơn vào học vấn và đưa mục này lên trước để chiếm ưu thế và thu hút.
Trong phần này, bạn cần đảm bảo các thông tin về: Thời gian, tên cơ sở đào tạo, chuyên ngành học, điểm tổng kết. Như vậy nhà tuyển dụng sẽ thấy ngay được các ưu điểm và mức độ phù hợp của ứng viên với vị trí hành chính văn phòng. Đối với vị trí này các khối chuyên ngành xã hội, kinh tế được cho là phù hợp nhất. Thế nhưng nếu như bạn học trái ngành thì hãy cứ mạnh dạn ứng tuyển nhé.
Kinh nghiệm làm việc với ứng viên có kinh nghiệm và chưa có kinh nghiệm sẽ khác nhau. Trong phần này tương đối khó viết, bởi bạn cần phải thể hiện được nhiều điểm sáng nhất của bản thân.
Đối với người đã có kinh nghiệm
Nếu bạn để ý sẽ thấy xu hướng tuyển dụng hiện nay đó là ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm. Nó sẽ là một lợi thế giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn. Thế nhưng nếu như bạn chỉ liệt kê một cách chung chung, xáo rỗng các vị trí và nơi làm việc thì điều đó cũng chẳng giúp ích gì. Thậm chí nó còn làm cho nhà tuyển dụng thấy rối mắt hơn. Cách tốt nhất là bạn hãy thêm mô tả công việc, nhiệm vụ và kết quả thực hiện.
Đối với người chưa có kinh nghiệm
Sinh viên mới ra trường là đối tượng thiếu kinh nghiệm nhất. Vậy bạn cần làm gì trong trường hợp này? Bạn có thể đưa vào một số công việc làm thêm khi còn ngồi trên ghế nhà trường hoặc một số hoạt động cho thấy bạn là người nhanh nhẹn, chăm chỉ và dễ tiếp thu. Tuy nhiên bạn cũng nên ưu tiên các hoạt động có liên quan đến hành chính văn phòng.
Ví dụ:
Công ty ABC
TP. Hồ Chí Minh, 2019 – Nay
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi hợp đồng lao động và chế độ phúc lợi.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới.
Xử lý công văn, tài liệu và thực hiện các công việc hành chính văn phòng.
Công ty XYZ
TP. Hồ Chí Minh, 2016 – 2019
Trợ lý Hành chính
Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, tổ chức các cuộc họp và sự kiện nội bộ.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ các phòng ban.
Quản lý trang thiết bị văn phòng và mua sắm văn phòng phẩm.
Kỹ năng là một nội dung quan trọng không thể thiếu đối với mọi vị trí, đặc biệt là hành chính văn phòng. Đây cũng là phần được nhà tuyển dụng quan tâm, chú ý nhiều bởi nó hỗ trợ trực tiếp ứng viên trong công việc. Không chỉ có vậy, kỹ năng còn cho thấy tiềm năng của ứng viên với vị trí đó. Cũng chính vì tầm quan trọng đó mà bạn cần phải thể hiện trong CV sao cho phù hợp nhất với mong muốn của nhà tuyển dụng. Đối với vị trí hành chính văn phòng, bạn nên đưa các kỹ năng liên quan như: Kỹ năng tin học văn phòng, kỹ năng phân tích xử lý số liệu, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý, khả năng sử dụng phần mềm liên quan,… Đương nhiên bạn không thể tự bịa ra các kỹ năng này mà phải dựa trên thực tế bản thân có được. Chính vì thế mà bạn cần tích lũy các kỹ năng mềm ngay từ khi đi học, chỉ có như vậy mới đáp ứng được yêu cầu nhà tuyển dụng đưa ra, đặc biệt là trong thời đại mới này.
Ví dụ:
Kỹ năng quản lý thời gian
Kỹ năng giao tiếp hiệu quả
Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch
Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Microsoft Office)
Kỹ năng tuyển dụng và phỏng vấn
2.6 Người Tham Chiếu
Người tham chiếu trong CV xin việc hành chính nhân sự là những cá nhân có thể xác nhận và cung cấp thông tin về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng hay phẩm chất của bạn. Bạn nên lựa chọn người tham chiếu đã làm việc trực tiếp với bạn, chẳng hạn như quản lý hoặc trưởng phòng nhân sự. Những người này hiểu rõ về công việc của bạn và có thể đưa ra nhận xét chính xác.
Ví dụ:
Ông Trần Văn C
Chức vụ: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, Công ty ABC
Điện thoại: 0981 234 567
Email: tranvanc@abc.com
Bà Lê Thị D
Chức vụ: Quản lý Hành chính, Công ty XYZ
Điện thoại: 0982 345 678
Email: lethid@xyz.com
3. Những Lưu Ý Khi Viết CV Xin Việc Hành Chính Nhân Sự
Khi viết CV xin việc ngành hành chính nhân sự, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau để làm nổi bật hồ sơ của mình trước nhà tuyển dụng.
3.1 Chọn Lọc Thông Tin Quan Trọng
Khi viết CV xin việc ngành hành chính nhân sự, việc chắt lọc thông tin là điều cần thiết.Bạn chỉ nên đưa vào những thông tin liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển bao gồm kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn, học vấn và các hoạt động liên quan. Việc loại bỏ các thông tin không cần thiết sẽ giúp CV của bạn ngắn gọn, súc tích hơn, đồng thời tập trung vào những điểm mạnh thực sự cần thiết cho công việc.
3.2 Nhấn Mạnh Thành Tích Và Thế Mạnh
Để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng, bạn cần nhấn mạnh thành tích và thế mạnh của bản thân. Bạn hãy nêu rõ các thành tích đã đạt được, chẳng hạn như cải thiện quy trình tuyển dụng, giảm tỷ lệ nghỉ việc hoặc tổ chức thành công các chương trình đào tạo. Các thành tích này sẽ chứng minh khả năng và giá trị mà bạn có thể mang lại cho công ty.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn mạnh các kỹ năng nổi bật như kỹ năng quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức và quản lý dữ liệu để nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bạn với vị trí đang tuyển dụng.
3.3 Sử Dụng Từ Khóa Chuyên Ngành
Sử dụng từ khóa chuyên ngành trong CV của bạn là cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và hệ thống lọc CV tự động (ATS). Các từ khóa liên quan đến lĩnh vực hành chính nhân sự như “quản lý nhân sự”, “tuyển dụng”, “đào tạo và phát triển”, “quản lý hồ sơ”, “chế độ chính sách”… nên xuất hiện trong mô tả công việc, kỹ năng và phần kinh nghiệm. Việc sử dụng từ khóa đúng cách không chỉ giúp CV trở nên thu hút mà còn chứng minh sự hiểu biết của bạn về ngành nghề mình đang ứng tuyển.
3.4 Hình Thức Thiết Kế CV
Hình thức thiết kế CV cũng là một yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng ban đầu với nhà tuyển dụng. Bạn hãy chọn một mẫu CV đơn giản, chuyên nghiệp, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc đồ họa phức tạp. Đồng thời, bạn nên sử dụng font chữ dễ đọc như Arial, Calibri hoặc Times New Roman với kích thước chữ khoảng 10-12 pt. Bố cục CV cần rõ ràng, các mục thông tin nên được phân chia hợp lý để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt và đánh giá thông tin của bạn.
3.5 Độ Dài Phù Hợp, Cân Đối
CV xin việc hành chính nhân sự không nên quá dài dòng nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết. Một CV hiệu quả thường có độ dài từ 1 đến 2 trang, tùy thuộc vào kinh nghiệm và mức độ chuyên môn của bạn. Việc đảm bảo độ dài phù hợp sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng tiếp cận và nắm bắt thông tin quan trọng của bạn nhanh chóng.
3.6 Trung Thực Khi Viết CV
Trung thực là nguyên tắc không thể thiếu khi viết CV. Bạn tuyệt đối không nên thổi phồng hoặc giả mạo thông tin. Việc trung thực không chỉ giúp bạn duy trì uy tín cá nhân mà còn tránh được những rắc rối trong quá trình phỏng vấn và làm việc sau này. Nếu bạn thiếu kỹ năng nào đó, bạn hãy tập trung vào những điểm mạnh khác của bạn, đồng thời thể hiện tinh thần sẵn sàng học hỏi và phát triển trong công việc.
3.7 Kiểm Tra Kỹ Trước Khi Gửi CV
Trước khi gửi CV, việc kiểm tra kỹ lưỡng là rất quan trọng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Một CV không có lỗi chính tả sẽ tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng về sự chuyên nghiệp. Bạn hãy đọc lại nhiều lần hoặc nhờ người khác đọc giúp để đảm bảo không bỏ sót lỗi.
4. Mẫu CV Xin Việc Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Mẫu CV xin việc hành chính 1
Mẫu CV xin việc hành chính 2
Mẫu CV xin việc hành chính 3
Mẫu CV xin việc hành chính 4
Mẫu CV xin việc hành chính 5
Việc viết CV xin việc hành chính văn phòng không quá khó. Thế nhưng bạn cần đầu tư thời gian của mình khá nhiều để thật sự làm nổi bật CV. Rất mong rằng với những chia sẻ về cách viết của JobsGO trên đây sẽ giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
Câu hỏi thường gặp
1. Công Cụ Nào Hỗ Trợ Tạo CV Xin Việc Hành Chính?
Để sở hữu một mẫu CV hành chính văn phòng chuẩn, hợp thời, bạn có thể sử dụng công cụ JobsGO AI với khả năng thiết kế CV dựa trên trí tuệ nhân tạo AI. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin về bản thân, công cụ sẽ tự viết thành 1 bản CV, sau đó bạn có thể chọn mẫu CV mình yêu thích và tiến hành chỉnh sửa thêm.
Bên cạnh công cụ viết CV bằng AI, JobsGO AI còn tích hợp công cụ Review CV với khả năng quét, phân tích và chấm điểm, gợi ý chỉnh sửa CV cho ứng viên. Việc bạn cần làm là tải CV có sẵn lên hệ thống, nhận phản hồi, đánh giá và tiến hành chỉnh sửa theo gợi ý.
2. Làm Nổi Bật Kỹ Năng Mềm Trong CV Hành Chính Nhân Sự Bằng Cách Nào?
Để làm nổi bật kỹ năng mềm, bạn có thể:
Cung cấp ví dụ cụ thể: Liệt kê các tình huống thực tế mà bạn đã sử dụng kỹ năng mềm, chẳng hạn như giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết xung đột.
Nêu rõ vai trò và kết quả: Mô tả vai trò của bạn trong các tình huống đó và kết quả đạt được.
Sử dụng từ khóa liên quan: Sử dụng từ khóa như "kỹ năng giao tiếp", "kỹ năng lãnh đạo", "quản lý dự án" để làm nổi bật kỹ năng.
3. Có Nên Đưa Thông Tin Về Khóa Học Và Chứng Chỉ Vào CV Hành Chính Không?
Có, việc đưa thông tin về các khóa học và chứng chỉ là rất quan trọng, đặc biệt nếu chúng liên quan trực tiếp đến hành chính nhân sự. Các chứng chỉ chuyên môn và khóa học giúp chứng minh bạn có kiến thức và kỹ năng cần thiết cho vị trí công việc.
4. Những Thành Tích Nào Nên Được Nêu Trong CV Hành Chính Nhân Sự?
Bạn nên nêu những thành tích liên quan đến công việc hành chính nhân sự, chẳng hạn như:
Cải thiện quy trình tuyển dụng: Ví dụ như giảm thời gian tuyển dụng hoặc tăng chất lượng ứng viên.
Tổ chức đào tạo thành công: Các chương trình đào tạo hoặc phát triển nhân viên đã tổ chức.
Quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả: Đảm bảo dữ liệu chính xác và bảo mật.
Đạt được các mục tiêu liên quan đến nhân sự: Như giảm tỷ lệ nghỉ việc hoặc cải thiện sự hài lòng của nhân viên.
5. Có Nên Thêm Thông Tin Về Sở Thích Cá Nhân Trong CV Hành Chính Nhân Sự Không?
Nếu muốn thêm thông tin về sở thích, bạn hãy chắc chắn rằng sở thích đó bổ sung giá trị cho hồ sơ của bạn và có thể giúp bạn nổi bật hơn so với các ứng viên khác trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
6. CV Hành Chính Nhân Sự Nên Dài Bao Nhiêu?
CV hành chính nhân sự nên có độ dài khoảng 1-2 trang. Độ dài này đủ để bạn trình bày các thông tin quan trọng mà không làm nhà tuyển dụng cảm thấy bị quá tải.
7. Nên Gửi CV Xin Việc Hành Chính Dưới Định Dạng Nào?
Nên gửi CV dưới định dạng PDF vì nó đảm bảo rằng bố cục và định dạng của CV sẽ không bị thay đổi khi mở trên các thiết bị khác nhau. Định dạng PDF cũng giúp nhà tuyển dụng có thể mở và đọc CV của bạn một cách dễ dàng.
Trang Bùi
