Trưởng Phòng Quản Lý Dự Án Thi Công

1.Tiếp nhận và lập kế hoạch triển khai các Dự án thi công

• Tiếp nhận tiến độ dự án và Bộ hồ sơ dự án (Khảo sát sơ bộ và Hồ sơ bản vẽ)từ Phòng Kinh doanh & Marketing và Phòng Thiết kế & Đấu thầu;
• Phối hợp với nhân sự Phòng phân tích Bộ hồ sơ dự án:

• Xác định ước lượng phạm vi dự án;
• Tìm hiểu các nguồn tài nguyên sẵn có: nguồn nhân lực địa phương, các cửa hàng cung ứng vật tư thiết bị phục vụ thi công, mặt bằng…
• Lập Kế hoạch triển khai dự án thi công
• Đánh giá rủi ro trong việc trển khai dự án (chậm tiến độ/ sự cố kỹ thuật); Xây dựng phương pháp đối ứng và ngăn ngừa.
• Giải trình và bảo vệ Kế hoạch triển khai dự án thi công trước Ban giám đốc; Chỉnh sửa, bổ sung và triển khai kế hoạch.

2.Tổ chức triển khai và kiểm soát tiến độ thi công dự án

• Điều phối nhân sự: Phân công, sắp xếp nhân viên thực hiện dự án theo đúng phạm vi công việc và nội dung đã được phê duyệt.
• Tổ chức triển khai Kế hoạch thi công dự án; Họp tiến độ hàng tuần, hàng tháng, kiểm tra quá trình thi công định kì.
• Theo dõi giám sát liên tục tình hình dự án, kịp thời phát hiện và chỉ đạo xử lý các vấn đề tiềm ẩn, rủi ro đưa ra các phương án đối ứng xử lý khi có phát sinh nhằm đảm bảo tiến độ.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban nội bộ, Ban giám đốc và Chủ đầu tư để nhanh chóng giải quyết các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo chất lượng công trình và an toàn lao động.
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân sự tổ chức triển khai thi công Dự án.
• Hoàn thiện Hồ sơ hoàn công dự án, Hồ sơ pháp lý phục vụ cho công tác nghiệm thu và bàn giao công trình cho Chủ đầu tư/ Khách hàng.

3.Quản lý ngân sách phân bổ cho từng Dự án thi công:

• Bóc tách và tính toán chi phí của từng hạng mục, dự trù chi phí phát sinh (phòng ngừa rủi ro) và lập Bảng dự toán chi phí cho từng Dự án.
• Trực tiếp giải trình Bảng dự toán chi phí trước Ban giám đốc và Phòng Tài chính kế toán.
• Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các khoản chi cho Dự án; Lập báo cáo chi tiêu chi tiết theo từng ngày, tổng hợp theo tuần/ tháng.
• Tiếp nhận, kiểm tra, làm rõ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình Thi công; Giải trình trước Ban giám đốc và xác nhận trách nhiệm và phương án giải quyết của từng cá nhân, phòng ban, công ty đối với khoản phí phát sinh.
• Tổng hợp số liệu thu – chi của từng dự án. Xây dựng phương án dự phòng ngân sách cho từng đối tượng Dự án thi công, ứng phó với các tình huống phát sinh trong quá trình thi công; Đánh giá và tối ưu các hạng mục chi phí.

4.Quản lý rủi ro của từng Dự án thi công

• Xác định rủi ro
• Đánh giá mức độ rủi ro: tần xuất và khả năng xảy ra rủi ro, mức độ tác động vào dự án.
• Lập các phương án đối ứng từng mục rủi ro: Đưa ra biên pháp xử lý hoặc phòng ngừa nhanh chóng và hiệu quả. Nhằm giảm thiểu hậu quả và đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình.

5.Quản lý và phối hợp chặt chẽ với Chủ đầu tư, Khách hàng, Đối tác, Cơ quan chức năng/ Nhà cung cấp:

• Tương tác chặt chẽ với Chủ đầu tư/ Khách hàng để hiểu và đáp ứng các yêu cầu cho từng Dự án.
• Liên tục cập nhật các thay đổi, điều chính về Dự án cho các bên liên quan, đảm bảo nhân sự nắm bắt và thông suốt thông tin mới nhất.
• Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác tốt đẹp với các Chủ đầu tư/ Khách hàng/ Đối tác, các Cơ quan chức năng, Đơn vị vận chuyển, Nhà cung cấp…tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện dự án

6.Quản lý nhân sự và phân công công việc:

• Xây dựng định biên nhân sự thuộc phòng Quản lý dự án thi công căn cứ theo Sơ đồ tổ chức công ty;
• Phân công công việc cho từng nhân sự phụ trách từng Dự án thi công (căn cứ theo tính chất công trình và Mô tả công việc)
• Giám sát quá trình tổ chức và thực hiện công việc của nhân sự
• Đánh giá, khen thưởng, đề bạt Nhân viên căn cứ vào năng lực và hiệu quả công việc.
• Đánh giá, nhắc nhở và xử phạt đối với những Nhân viên không hoàn thành công việc và gây ra hậu quả cho công ty.
• Tổ chức đào tạo hướng dẫn nâng cao năng lực quản lý, chuyên môn, kỹ thuật… của CBNV.
• Tổng hợp, đề xuất và trực tiếp tham gia phỏng vấn và tuyển dụng nhân sự cho phòng.
• Thúc đẩy tinh thần đoàn kết và sự cống hiến của tập thể phòng.

7. Báo cáo, lập tài liệu và đánh giá hiệu quả dự án:Tổ chức công tác thu thập dữ liệu đầy đủ và chi tiết về từng phần và toàn bộ Dự án theo tiến độ thực hiện. (Biên bản nghiệm thu- bàn giao, Nhật ký thi công, Hồ sơ hoàn công dự án, Hồ sơ pháp lý, Báo cáo chi phí…)

• Tốt nghiệp hệ Đại học trở lên chuyên ngành xây dựng và quản lý dự án
• Chứng chỉ Quản lý Dự án (PMP), chứng chỉ Quản lý Xây dựng
• Kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực xây dựng/ sản xuất kết cấu thép. Trong đó có ít nhất 3 năm trở lên ở vị trí Trưởng phòng Quản lý dự án
• Có kinh nghiệm quản lý các dự án lớn, phức tạp (thi công móng nền, lắp dựng kết cấu thép, hệ thống PCCC, M&E, và hoàn thiện công trình).
• Hiểu biết về kỹ thuật/thiết kế/thi công/ sản xuất trong lĩnh vực sản xuất và thi công xây dựng
• Am tường về pháp lý, pháp luật đặc thù ngành xây dựng, đấu thầu, an toàn lao động
• Thành thạo phần mềm quản lý dự án (MS Project, Primavera), phần mềm thiết kế bản vẽ (AutoCAD), và công cụ lập báo cáo
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý tốt
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả
• Kỹ năng giao việc và kiểm soát công việc
• Kỹ năng tạo động lực và quản lý con người tốt
• Kỹ năng tuyển dụng và đào tạo nhân viên
• Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề, đàm phán, bán hàng dự án chuyên nghiệp
• Kỹ năng ra quyết định
• Kỹ năng ngoại giao, xây dựng mối quan hệ tốt
• Đạo đức nghề nghiệp, tinh thần cầu tiến, học hỏi, tận tâm cống hiến, trách nhiệm cao, trung thực, chính trực, minh bạch
• Dấn thân và chịu được áp lực cao trong công việc
• Dám nghĩ lớn, dám nghĩ khác, dám làm, dám hy sinh, dám chịu trách nhiệm, dám thay đổi, dám thành công