Trưởng phòng Pháp Lý - Upto 36Tr - Nhà Bè, HCM 28817

1. Tư vấn Pháp lý và Hỗ trợ Ra quyết định
- Tư vấn cho Hội đồng Quản trị/Ban Điều hành, Trưởng bộ phận Pháp chế & Quản lý Rủi ro cùng các phòng ban về các vấn đề pháp lý và tuân thủ phát sinh từ hoạt động vận hành hàng ngày và các dự án trọng điểm.
- Phân tích các tình tiết, bằng chứng, quy định pháp luật, quy định nội bộ và tác động kinh doanh để đưa ra kết luận, các phương án và khuyến nghị rõ ràng.
- Chủ động đề xuất hướng xử lý cho các vấn đề thông thường hoặc có mức độ rủi ro trung bình trong phạm vi được ủy quyền; báo cáo cấp trên các vấn đề trọng yếu kèm theo phương án đề xuất.
2. Quản trị Hợp đồng và Quy trình Rà soát Hợp đồng
- Soạn thảo, rà soát và đàm phán các hợp đồng bằng tiếng Việt và tiếng Anh, bao gồm hợp đồng phân phối, mua bán, dịch vụ, logistics, kho bãi, thuê/cho thuê, tiếp thị, thỏa thuận bảo mật (NDA) và các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan.
- Quản lý phạm vi rà soát bắt buộc, các hạn mức, trách nhiệm của các bộ phận Kinh doanh/Pháp chế/Ban Điều hành, thời điểm tham gia của bộ phận Pháp chế và quy trình phê duyệt.
- Chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, danh mục kiểm tra (checklist), hướng dẫn và tài liệu đào tạo để các phòng ban có thể tự kiểm tra các vấn đề cơ bản trước khi trình hồ sơ cho bộ phận Pháp chế.
3. Tuân thủ, Dữ liệu Cá nhân và Sở hữu Trí tuệ
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và triển khai các quy định/quy trình nội bộ về hợp đồng, quản lý con dấu, thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và thẩm quyền phê duyệt.
- Theo dõi các thay đổi pháp lý quan trọng và chuyển đổi chúng thành các hướng dẫn đơn giản, thiết thực cho các phòng ban.
- Tư vấn về sở hữu trí tuệ, bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo mật thông tin, phòng chống hối lộ/tham nhũng và các yêu cầu tuân thủ nội bộ.
4. Tranh chấp, Làm việc với Cơ quan Nhà nước và Luật sư Bên ngoài
- Quản lý các tranh chấp hợp đồng, khiếu nại, các khoản phải thu, vấn đề thu hồi công nợ, các vấn đề về lao động và các vấn đề nhạy cảm khác.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước trong các đợt thanh tra, kiểm tra, thủ tục hành chính, cấp phép và các vấn đề pháp lý liên quan.
- Quản lý việc phối hợp với các công ty luật bên ngoài, bao gồm phạm vi công việc, hồ sơ tài liệu, chất lượng tư vấn, chi phí và tiến độ thực hiện.
5. Quản lý và Báo cáo của Bộ phận Pháp chế
- Phân công, hướng dẫn, rà soát và đào tạo nhân sự trong bộ phận Pháp chế nhằm nâng cao chất lượng công việc và năng lực xử lý vấn đề một cách độc lập.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng rà soát hợp đồng, tranh chấp, các khoản phải thu, tình hình tuân thủ và các vấn đề pháp lý trọng yếu.

- Bằng Cử nhân Luật; ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường đại học luật uy tín tại Việt Nam hoặc nước ngoài.
- Có ít nhất 7–10 năm kinh nghiệm pháp lý tại bộ phận pháp chế doanh nghiệp hoặc công ty luật, trong đó có ít nhất 2–3 năm kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định pháp lý.
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI).
- Thành thạo tiếng Anh.