Trưởng phòng Nhân Sự -Hr Manager ( Quận 1, HCM) - Tiếng nhật N2 + tiếng anh giao tiếp khá tốt 28614

【Nội dung công việc】

• Thực hiện các công việc hành chính và nhân sự chung tại công ty luật (thủ tục lao động, bảo hiểm xã hội, tiếp nhận nhân sự mới/thủ tục nghỉ việc, v.v.).

• Quản lý công tác hành chính cho công ty trong cùng tập đoàn.

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến Visa và Giấy phép lao động.

• Thương lượng và quản lý tiến độ làm việc với các công ty kế toán (rà soát hợp đồng khách hàng dưới góc độ kế toán, tham vấn công ty kế toán khi có vấn đề phát sinh và đề xuất phương án lên Giám đốc).

• Cập nhật/Soạn thảo thông tin khách hàng vào hợp đồng và tài liệu (trao đổi qua email bằng tiếng Nhật và tiếng Anh).

• Sử dụng và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (outsourcing) đối với các công việc hành chính định kỳ khi thích hợp.

• Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc người Nhật, đồng thời giám sát và đào tạo nhân viên cấp dưới.

• Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, Hành chính tổng hợp hoặc Quản trị doanh nghiệp tại các công ty Nhật Bản.

• Có kinh nghiệm làm việc với các công ty kế toán bên ngoài.

• Tiếng Nhật: Trình độ N2 cao cấp (N2 Advance).

• Tiếng Anh: Trình độ Trung-Cao cấp (Upper-Intermediate).

• Khả năng xử lý văn bản: Đọc hiểu tốt email của khách hàng bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh, nắm bắt chính xác chỉ thị và phản ánh đúng/đầy đủ vào hợp đồng cũng như các tài liệu liên quan.

• Tác phong làm việc: Có khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc và chủ động đưa ra đề xuất thay vì chỉ thụ động làm theo hướng dẫn.

• Tư duy công việc: Tinh thần tuân thủ (compliance) cao, vô cùng cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác trong công việc.

• Linh hoạt và sẵn sàng nhận các trách nhiệm mới, bao gồm cả việc hỗ trợ các hoạt động kinh doanh mới phát sinh trong các công ty thuộc tập đoàn.