Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự - HR-GA Manager Lương 30 - 50 Triệu (Tiếng Nhật N2, Quận 1, HCM) [28614]

Hạn nộp hồ sơ: 19/08/2026 (Còn 1 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Nguyễn Công Trứ, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Sài Gòn, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Phụ trách các công việc hành chính và nhân sự tại văn phòng luật (thủ tục lao động, bảo hiểm xã hội, tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc...).
Quản lý công tác hành chính của các công ty trong cùng tập đoàn.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến visa và giấy phép lao động.
Làm việc, đàm phán và theo dõi tiến độ với công ty kế toán bên ngoài (kiểm tra hợp đồng của khách hàng dưới góc độ kế toán, trao đổi với công ty kế toán khi phát sinh vấn đề và đề xuất phương án với Giám đốc).
Cập nhật thông tin của khách hàng vào hợp đồng và các tài liệu liên quan (trao đổi qua email bằng tiếng Nhật và tiếng Anh).
Quản lý và sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài cho các công việc hành chính thường xuyên khi cần thiết.
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc người Nhật và hướng dẫn, đào tạo nhân viên.

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự, Hành chính hoặc Quản trị doanh nghiệp tại công ty Nhật Bản.
Có kinh nghiệm làm việc với các công ty kế toán bên ngoài.
Trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên.
Tiếng Anh trình độ Upper-Intermediate.
Có khả năng đọc hiểu email của khách hàng bằng cả tiếng Nhật và tiếng Anh, nắm bắt chính xác yêu cầu và phản ánh đúng nội dung vào hợp đồng cũng như các tài liệu liên quan.
Có khả năng làm việc độc lập, biết sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và chủ động đề xuất giải pháp thay vì chỉ thực hiện theo chỉ đạo.
Có ý thức tuân thủ quy định, cẩn thận và chú ý đến từng chi tiết.
Linh hoạt, sẵn sàng đảm nhận thêm các công việc mới, bao gồm hỗ trợ các hoạt động kinh doanh mới của các công ty trong tập đoàn.

Kỹ năng:

Quản Lý Cơ Sở Vật Chất