Trưởng phòng hành chính - GA Manager (D3/Retail)(28664)

Tổng quan vị trí

Chúng tôi đang tìm kiếm General Affairs Manager chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động Hành chính (GA), pháp lý và vận hành của doanh nghiệp. Ứng viên sẽ xây dựng và phát triển đội ngũ GA, cải tiến quy trình làm việc, đồng thời quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp, đơn vị tư vấn pháp lý và các cơ quan chức năng.

Đây là vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra hiệu quả, giảm thiểu rủi ro vận hành và thúc đẩy các sáng kiến cải tiến trong công tác hành chính.

Trách nhiệm công việc

• Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận Hành chính (GA), bao gồm lập kế hoạch, quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí hành chính.
• Quản lý công tác hành chính văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản công ty và các nhà cung cấp dịch vụ.
• Phụ trách các vấn đề pháp lý và tuân thủ, bao gồm rà soát hợp đồng, giấy phép và hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý và cơ quan chức năng để xử lý các khiếu nại, tranh chấp hoặc các vấn đề pháp lý phát sinh.
• Đại diện công ty giải quyết các vấn đề hành chính và pháp lý khi được ủy quyền.
• Lập kế hoạch và triển khai các dự án hành chính, chương trình nội bộ và sự kiện của công ty.
• Xây dựng, đào tạo và phát triển đội ngũ GA nhằm đạt được các mục tiêu của phòng ban.
• Đề xuất và triển khai các hoạt động cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và vận hành.
• Lập báo cáo quản lý, phân tích dữ liệu hoạt động để hỗ trợ Ban lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Bắt buộc

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Luật, Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính (GA)/Hành chính văn phòng, ưu tiên tại các doanh nghiệp bán lẻ (Retail), F&B hoặc mô hình có nhiều chi nhánh/cơ sở.
• Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý.
• Tiếng Anh Upper-Intermediate (khá, có thể giao tiếp và làm việc).

Ưu tiên ( không bắt buộc)

• Có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản.
• Biết tiếng Nhật.
• Am hiểu về công tác Hành chính (GA), quản lý văn phòng, giấy phép, tuân thủ doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý dự án và cải tiến quy trình.
• Có kỹ năng phân tích, giải quyết vấn đề, ra quyết định, giao tiếp và đàm phán tốt.