Trưởng Phòng Hành Chính
- Mức lương: Thỏa thuận
- Địa điểm: Hải Phòng
- Kinh nghiệm: Trên 5 năm
- Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên
Hạn nộp hồ sơ: 21/08/2026 (Còn 30 ngày)
Công Ty TNHH Công Nghệ Ways Việt Nam
Xem thông tin công tyThời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00, Nghỉ trưa 12:00 - 13:00 , nghỉ thứ 7 cách tuần trong tháng )
Địa điểm làm việc:
Hải Phòng
Nhà xưởng B1, B2, B3, B4 (thuê lại của Công ty Cổ phần KCN Tân Vũ – ) Lô CN4G, Khu công nghiệp và Dịch vụ hàng hải (DEEP C 2B) thuộc Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải, Phường Đông Hải, TP
(Trước sáp nhập: Hải An, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Đông Hải, Hải Phòng)
1. Nhà xưởng B1, B2, B3, B4 (thuê lại của Công ty Cổ phần KCN Tân Vũ – Hải Phòng) Lô CN4G, Khu công nghiệp và Dịch vụ hàng hải (DEEP C 2B) thuộc Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải, Phường Đông Hải, TP Hải Phòng, Việt Nam
(Trước sáp nhập: Hải An, Hải Phòng | Sau sáp nhập: Đông Hải, Hải Phòng)
CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?
Chi Tiết Công Việc
Mô tả công việc:
- Đón tiếp khách và hỗ trợ công tác đối ngoại: Sắp xếp lịch trình và chuẩn bị tiếp đón khách hàng, đối tác, ban lãnh đạo tập đoàn. Đặt phòng khách sạn, phương tiện di chuyển, tổ chức đưa đón. Hỗ trợ trong việc chuẩn bị hội họp, ăn uống, quà tặng khi cần thiết.
- Công việc hành chính tổng vụ khác: Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống, vật dụng phục vụ khách… Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp hành, kỷ niệm, liên hoan… Hỗ trợ công tác hậu cần khác theo phân công của cấp trên.
- Quản lý xe đưa đón người nước ngoài: Quản lý, sắp xếp xe đưa đón người nước ngoài đến/đi. Theo dõi đặt cơm, nhà ở. Theo dõi, quản lý tình hình xử dụng xe taxi. Điều xe khi cần thiết.
- Giữ gìn, đảm bảo vệ sinh các khu vực: Giám sát, quản lý tạp vụ lau dọn các khu vực trong nhà xưởng: nhà ăn, hàng lang, nhà vệ sinh. Phân công công việc dọn dẹp cho phù hợp.
- Văn phòng phẩm: Quản lý, theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, tránh thất thoát, khấu hao.
- Phụ trách Work Permit và Visa: Thực hiện thủ tục xin mới, gia hạn và cấp lại: Giấy phép lao động (Work Permit), Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động, Visa lao động, Thẻ tạm trú (TRC). Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật Việt Nam. Làm việc với: Sở Nội vụ, Công an Xuất nhập cảnh, Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu kinh tế, Các cơ quan Nhà nước liên quan. Theo dõi thời hạn của Work Permit, Visa, TRC để đảm bảo gia hạn đúng thời gian. Cập nhật các quy định mới của pháp luật về lao động nước ngoài.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Luật, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên có kinh nghiệm từ 5-6 năm năm tại vị trí tương đương trong công ty sản xuất hoặc có yếu tố nước ngoài.
- Tiếng Trung 4 kỹ năng (bắt buộc).
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt, cẩn thận, nhanh nhẹn.
Kỹ năng:
Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất , Soạn Thảo Công Văn
Quyền lợi được hưởng:
- Mức lương thương lượng theo năng lực.
- Đảm bảo chế độ theo Luật lao động.
- Làm việc 24 ngày công/tháng (nghỉ thứ 7 cách tuần).
- Chế độ nghỉ sinh lý (đối với lao động nữ) hàng tháng.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.
- Xe đưa đón và cơm trưa đối với tất cả cán bộ công nhân viên.
Ngành nghề:
Hành Chính Tổng Hợp
Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.
Công Ty TNHH Công Nghệ Ways Việt Nam
Lĩnh vực: Kinh doanh
Địa chỉ:
Nhà xưởng B1, B2, B3, B4 (thuê lại của Công ty Cổ phần KCN Tân Vũ – Hải Phòng) Lô CN4G, Khu công nghiệp và Dịch vụ hàng hải (DEEP C 2B) thuộc Khu kinh tế Đình Vũ – Cát Hải, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam
Thông tin chung
Loại hình:
Toàn thời gian
Cấp bậc:
Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
Ngày đăng tuyển:
21/07/2026
Số lượng tuyển:
1
Yêu cầu ngôn ngữ:
Tiếng Trung
Yêu cầu độ tuổi:
30-40
Yêu cầu giới tính:
Không yêu cầu
Nhắn tin trực tiếp với chúng tôi