Trưởng nhóm mua bán/ Giám sát mua bán (26884)

Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng, cả trong nước và quốc tế, nhằm đảm bảo cung ứng nguyên vật liệu và linh kiện sản xuất kịp thời và chất lượng. Đồng thời, tối ưu hóa chi phí, kiểm soát nhà cung cấp và giảm thiểu rủi ro tồn kho.

1. Quản lý và Phát triển Nhà cung cấp

- Xác định, tìm nguồn, lựa chọn, đánh giá và phát triển các nhà cung cấp mới trong nước và quốc tế.

- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp hiện có và xây dựng chính sách hợp tác lâu dài.

2. Lập kế hoạch Mua hàng

- Xây dựng kế hoạch mua hàng phù hợp với nhu cầu sản xuất.

- Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng; xác định các cơ hội giảm chi phí.

- Phối hợp với bộ phận Kế hoạch Sản xuất và Kho bãi để đảm bảo kế hoạch đặt hàng chính xác.

3. Đàm phán, Đặt hàng và Theo dõi Đơn hàng

- Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, lịch trình giao hàng và các điều kiện liên quan khác với nhà cung cấp.

- Theo dõi tiến độ đơn đặt hàng; xử lý các trường hợp chậm trễ, thiếu hụt và sai lệch đơn hàng.

- Quản lý việc nhập khẩu hàng hóa và nguyên vật liệu; thiết lập các quy trình vận hành tiêu chuẩn cho hoạt động mua hàng.

4. Quản lý Kho hàng

- Giám sát việc quản lý toàn bộ nguyên vật liệu và hàng hóa trong kho.

- Lập báo cáo hàng tháng về tình hình nguyên vật liệu và hàng tồn kho.

5. Quản lý Nguồn nhân lực

- Tổ chức, phân công công việc và quản lý cấp dưới trong bộ phận mua hàng.

- Thực hiện đánh giá hiệu suất nhân viên thường xuyên.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo cho các thành viên trong nhóm.

- Đảm bảo nhóm có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhà cung cấp.

- Tốt nghiệp Đại học
- Tiếng Anh: Tối thiểu trình độ Trung cấp (Tương đương Toeic 750 trở lên hoặc IELTS 5.5 trở lên)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Mua hàng, Giám sát Mua hàng, Chuyên viên Mua hàng, Trưởng phòng Mua hàng hoặc Trợ lý Quản lý Mua hàng.
- Có kinh nghiệm xử lý cả hoạt động Mua hàng và kho.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu, khả năng tổng hợp và xử lý thông tin tốt.
- Có kinh nghiệm quản lý nhân viên.
- Có trách nhiệm, tỉ mỉ và cẩn thận
- Có khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Chủ động, nhiệt tình, đam mê, có tinh thần học hỏi và phát triển bản thân.