Trưởng Ban Kiểm Soát Nội Nộ - Công TY Xklđ

1. Lập kế hoạch & điều hành Ban kiểm soát:

- Xây dựng kế hoạch kiểm tra, giám sát định kỳ hoặc đột xuất quy trình tuyển dụng ứng viên và xử lý đơn hàng của Công ty.

- Lãnh đạo và điều phối hoạt động của Ban Kiểm soát, đảm bảo hiệu quả công việc.

- Xây dựng quy chế hoạt động nội bộ của Ban Kiểm soát phù hợp với đặc thù kinh doanh.

2. Giám sát chất lượng ứng viên đầu vào:

- Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ ứng viên: form, giấy khám sức khỏe, ngoại hình, đầu nguồn, tác phong ứng viên…Báo cáo lại cho Ban giám đốc trước khi thi tuyển.

- Kiểm soát công tác thi tuyển.

- Phát hiện và báo cáo các sai sót, gian lận trong hồ sơ hoặc sai sót quy trình tuyển chọn ứng viên ( nếu có)

- Kiểm soát và đo lường trước tỷ lệ rủi ro phát sinh đơn hàng và báo cáo lại cho BGĐ.

3. Công tác báo cáo:

- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất các thông tin liên quan đến kiểm soát ứng viên

- Kiểm tra & cập nhật đầy đủ thông tin đơn hàng từ Phòng Kinh doanh đối ngoại, triển khai thông báo các thông tin liên quan đến đơn hàng tới các phòng ban liên quan.

4. Tư vấn và kiến nghị:

- Đề xuất cải tiến quy trình tuyển dụng, kiểm tra ứng viên, và quản lý đơn hàng để nâng cao hiệu quả và chất lượng.

- Kiến nghị sửa đổi quy chế, quy trình nội bộ nếu phát hiện bất cập trong quá trình thực thi nhiệm vụ.

- Tham mưu cho BGĐ về các chính sách liên quan đến thị trường lao động Nhật Bản.

5. Các công tác hỗ trợ khác :

- Hỗ trợ Phòng kinh doanh đối ngoại trong công tác đối ngoại khi cần.

- Các công việc khác theo chỉ đạo của Tổng giám đốc.

- Có kinh nghiệm trong mảng Nhân sự, Kiểm soát (Kiểm soát quy trình, quy định chung). Ưu tiên trong mảng XKLĐ; Không yêu cầu có kinh nghiệm kiểm toán.

- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm.

- Tin học văn phòng cơ bản