Trợ Lý Vận Hành Hậu Cần Thủ Tục Hải Quan (27239) [Bình Thạnh , HCM]

【Tóm tắt công việc】
- Chịu trách nhiệm hỗ trợ khách hàng của công ty.

【Mô tả công việc】
- Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định trong nước và quốc tế.
- Là đầu mối liên lạc giữa công ty và cơ quan hải quan để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.
- Theo dõi quá trình thông quan của các lô hàng và xử lý kịp thời các vấn đề hoặc chậm trễ.
- Cập nhật các quy định hải quan và luật thương mại quốc tế để đảm bảo các lô hàng luôn tuân thủ.
- Lưu trữ chính xác hồ sơ các lô hàng, bao gồm tờ khai hải quan, hóa đơn và chứng từ liên quan; chuẩn bị báo cáo khi cần cho các bộ phận nội bộ.
- Phối hợp với các đội logistics, hãng giao nhận và đại lý hải quan nhằm đảm bảo giao hàng đúng hạn và tối ưu chi phí.
- Nhận diện và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan như sai mã HS, thiếu chứng từ hoặc kiểm tra hải quan.
Ví dụ công việc hằng ngày:
- Hỗ trợ tính toán và theo dõi thuế, phí, lệ phí hải quan nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả về chi phí.
- Cập nhật tiến độ thông quan cho các bộ phận nội bộ hoặc khách hàng và hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan.

- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng các ngành liên quan.
- Tiếng Nhật: trình độ N2 nâng cao.
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, nghiệp vụ hải quan hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xử lý chứng từ hải quan hoặc làm việc với đại lý hải quan.
- Có hiểu biết cơ bản về thương mại quốc tế và quy trình xuất nhập khẩu.
- Không “nhảy việc” nhiều (mỗi công ty làm tối thiểu 2 năm).
- Kỹ năng tin học văn phòng cơ bản.