Trợ Lý Vận Hành Dịch Vụ

- Hỗ trợ quản lý và điều phối hoạt động của phòng:

• Hỗ trợ Giám đốc vận hành trong việc lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và triển khai các hoạt động vận hành dịch vụ vệ sinh công nghiệp.
• Hỗ trợ giám sát khu vực trong các công việc hành chính như: quản lý hồ sơ dự án, cập nhật chi phí lương thời vụ, soạn và gửi giấy giới thiệu giám sát đến các dự án,…
• Tiếp nhận thông tin phàn hồi về tình hình dịch vụ, nhân sự tại dự án và phối hợp, hỗ trợ giám sát khu vực xử lý sự vụ tại dự án.

- Hỗ trợ cấp phát vật tư, hóa chất cho các dự án vệ sinh, đề xuất và lập kế hoạch mua sắm bổ sung khi cần thiết.

- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật và cải tiến các quy trình làm việc của phòng.

- Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình vận hành dịch vụ, nhân sự, chi phí và vật tư tại các dự án.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc vận hành.

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành liên quan: Quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng, văn thư,...

- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, admin văn phòng, trợ lý vận hành dịch vụ,…

- Chấp nhận sinh viên mới ra trường hoặc đang chờ tốt nghiệp.

- Có kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc tốt

- Có kỹ năng giao tiếp tốt và làm việc nhóm tốt

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề nhanh chóng

- Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc