Trợ Lý Dự Án (Ngành Xây Dựng - Tiếng Anh Tốt - Thời Vụ 11 Tháng) ~ 13 - 18 Triệu [27151 - Hạ Long , Quảng Ninh]

Trợ lý dự án hỗ trợ các nhiệm vụ hành chính và điều phối tại công trường. Ứng viên sẽ là người liên hệ chính về tài liệu công trường, giấy phép, liên lạc và hoạt động văn phòng:

- Quản lý thư từ, tài liệu và hồ sơ đến và đi tại công trường.
- Soạn thảo và duy trì các tài liệu hành chính, báo cáo và mẫu chuẩn.
- Điều phối các chuyến thăm công trường và hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách mời và chính quyền địa phương.
- Theo dõi và quản lý giấy phép và tài liệu pháp lý liên quan đến xây dựng (ví dụ: giấy phép xây dựng, an toàn, phòng cháy chữa cháy, v.v.).
- Phối hợp với nhóm An toàn và Kỹ thuật để quản lý hồ sơ nhân sự tại công trường, tài liệu nhà thầu phụ và thẻ ra vào.
- Giám sát vật tư văn phòng, cơ sở vật chất và công cụ hành chính cho hoạt động tại công trường.
- Hỗ trợ tuyển dụng tại chỗ và điều phối nhân viên khi cần thiết.
- Chuẩn bị các báo cáo hành chính định kỳ và hỗ trợ các nhiệm vụ khác do quản lý giao.

* Thời gian làm việc: 9h00 - 18h00 từ Thứ 2 - Thứ 6

- Bằng Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị, Quản lý Văn phòng, Kinh doanh, Xây dựng hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Tiếng Anh: Trình độ Trung cấp trở lên hoặc tiếng Nhật trình độ N2 trở lên và tiếng Anh trình độ giao tiếp.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương tự như nhân viên hành chính trong các công ty thương mại/dịch vụ hoặc sản xuất.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Có khả năng tổ chức cao, đáng tin cậy và chú trọng đến chi tiết.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc trong môi trường công trường năng động.
- Sẵn sàng đi công tác hoặc ở lại công trường nếu cần.
- Độ tuổi: 25 - 34