Tổng Vụ Kiêm Thư Ký Tiếng Hàn (Hợp Đồng 1 Năm) - Quận 1

Công ty của Hàn Quốc

Quận 1

TỔNG VỤ KIÊM THƯ KÝ TIẾNG HÀN (HỢP ĐỒNG 1 NĂM)

1. Thư ký Tổng Giám đốc: Hỗ trợ đặt nhà hàng, đặt vé máy bay, book khách sạn, sân golf, gọi xe,...

2. Tổng vụ:

- Quản lý và thực hiện công việc xin visa, thẻ tạm trú cho expat thuộc bộ phận. (Có agency hỗ trợ nộp hồ sơ)

- Quản lý và theo dõi hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê nhà ở của các Expat, làm việc với tòa nhà khi cần thiết.

- Đặt mua văn phòng phẩm cần thiết cho bộ phận.

- Đặt vé máy bay, book khách sạn cho Expat và Khách hàng

- Một số công việc tổng vụ khác theo yêu cầu của Quản lý.

3. Xử ký các khoản thanh toán chi phí của bộ phận:

- Thanh toán chi phí cho vendors: vé máy bay, tiền điện thoại, wifi, internet, tiền nhà,...

- Thanh toán các chi phí khác: phí tiếp khách, mua quà,..

- Nữ, dưới 30 tuổi

- Tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Hàn, quản trị nhân sự, hoặc các ngành có liên quan

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về Tổng vụ và sử dụng phần mềm S-ERP hoặc kinh nghiệm có liên quan

- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Hàn, giao tiếp tốt (Topik 5 ~ 6)

- Tính cách: Tỉ mỉ, cận thận, chăm chỉ, có trách nhiệm.

- Kỹ năng: Có thể sử dụng tốt Excel, Word,... Có khả năng quản lý thời gian và tổ chức công việc.