Thực Tập Sinh Trợ Lý Văn Phòng - Office Support Intern

M&A đang tìm kiếm một Office Support Intern có tinh thần học hỏi, trách nhiệm và mong muốn phát triển trong môi trường doanh nghiệp thực tế.

Vị trí này đóng vai trò hỗ trợ các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày và các công việc liên quan đến hành chính - nhân sự, góp phần đảm bảo các hoạt động nội bộ được thực hiện hiệu quả theo sự hướng dẫn và phân công của các thành viên phụ trách.

Đây là cơ hội để ứng viên được tiếp cận toàn diện về cách một doanh nghiệp vận hành, từ các hoạt động Office Administration, quản lý tài liệu, hỗ trợ nhân sự, tuyển dụng đến phối hợp công việc giữa các phòng ban. Trong môi trường làm việc quy mô tinh gọn, ứng viên sẽ có cơ hội học hỏi trực tiếp từ các thành viên trong Công ty, tiếp xúc với nhiều chức năng khác nhau và phát triển kỹ năng làm việc, tư duy nghề nghiệp cũng như nền tảng chuyên môn cho định hướng phát triển lâu dài.

Hỗ trợ vận hành văn phòng thường nhật

• Hỗ trợ các hoạt động vận hành văn phòng hằng ngày theo hướng dẫn và phân công của người phụ trách.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tài liệu, văn phòng phẩm và các công việc hậu cần phục vụ hoạt động Công ty.
• Tham gia ghi nhận nội dung các cuộc họp (meeting recording), tổng hợp thông tin và soạn thảo biên bản họp (Meeting Minutes) theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ tiếp nhận, sắp xếp và thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu.

Hỗ trợ công tác hành chính & hồ sơ, tài liệu

• Hỗ trợ in ấn, scan, photo và chuẩn bị các loại hồ sơ, tài liệu nội bộ.
• Hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ và tài liệu theo hướng dẫn.
• Hỗ trợ chuẩn bị các biểu mẫu, giấy tờ phục vụ hoạt động vận hành của Công ty.
• Hỗ trợ cập nhật các file theo dõi hành chính khi được yêu cầu.

Hỗ trợ các hoạt động Nhân sự và Tuyển dụng

• Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nhân sự, hồ sơ nhân viên và các file theo dõi của Bộ phận HR.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tài liệu onboarding và các giấy tờ liên quan.
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc CV theo tiêu chí được hướng dẫn, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Hỗ trợ cập nhật Recruitment Tracker và các báo cáo tuyển dụng theo yêu cầu.

M&A tìm kiếm một bạn Intern có tinh thần học hỏi, thái độ chuyên nghiệp và mong muốn phát triển trong môi trường doanh nghiệp thực tế.

Phẩm chất cá nhân

• Có sự ổn định về cảm xúc, giữ thái độ tích cực và chuyên nghiệp trong quá trình làm việc.
• Có tư duy độc lập, biết chủ động quan sát, suy nghĩ và tìm hiểu trước khi cần hỗ trợ.
• Có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, cẩn thận và chú ý đến chi tiết.
• Cầu thị trong việc tiếp nhận feedback, sẵn sàng điều chỉnh và cải thiện bản thân.
• Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban, biết lắng nghe và tôn trọng sự hướng dẫn.
• Có tư duy phát triển (Growth Mindset), mong muốn học hỏi và từng bước nâng cao năng lực.

Nền tảng & kỹ năng cơ bản

• Sinh viên từ năm 2 hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan đến Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có khả năng sử dụng các công cụ văn phòng cơ bản (Microsoft Office/Google Workspace).
• Có khả năng soạn thảo văn bản theo biểu mẫu, sắp xếp tài liệu và ghi nhận thông tin chính xác.
• Có khả năng giao tiếp, phối hợp và làm việc theo hướng dẫn.