Thực Tập Sinh Trợ Lý

Giới thiệu vị trí

Thực tập sinh Trợ lý sẽ hỗ trợ trực tiếp cho quản lý và bộ phận kinh doanh trong việc điều phối công việc, chuẩn bị tài liệu, và đảm bảo thông tin thông suốt giữa các phòng ban. Đây là cơ hội để tìm hiểu quy trình vận hành trong ngành may mặc và rèn luyện kỹ năng hành chính – kinh doanh.

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ quản lý trực tiếp trong việc lên lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, chuẩn bị tài liệu và báo cáo.
• Theo dõi tiến độ update công việc, nhắc nhở và hỗ trợ up lên công cụ quản lý dữ liệu công ty của các phòng kinh doanh, hành chính, nhân sự, marketing.
• Chuẩn bị phòng họp, đón tiếp khách đến làm việc.
• Cập nhật, soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, email, hồ sơ, báo cáo liên quan đến công việc hành chính và hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Thời gian làm việc: Full-time hoặc Part-time theo thỏa thuận.

• Sinh viên trung cấp, cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, hành chính hoặc liên quan.
• Không yêu cầu kinh nghiệm (được đào tạo từ đầu).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Chủ động, chịu khó, học hỏi, nhiệt tình & có tinh thần cầu tiến.
• Khả năng làm việc độc lập & làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm.
• Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt