Thực Tập Sinh Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Trung cấp trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 24/07/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty TNHH DGS Logistics

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

268 Nguyễn Xí, Phường Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

1. Hành chính - Văn phòng (70%)
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm).
- Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự trên file Excel/Google Sheet.
- Hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ, biểu mẫu nội bộ.
- Thực hiện các công việc hành chính theo yêu cầu (in ấn, scan, tổng hợp dữ liệu).
- Kết quả mong đợi:
  - Hồ sơ được lưu trữ khoa học, dễ truy xuất.
  - Dữ liệu nhân sự cập nhật chính xác, không sai sót.
2. Hỗ trợ tuyển dụng (20%)
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh (Facebook, website, group...).
- Sàng lọc CV theo tiêu chí có sẵn.
- Hỗ trợ liên hệ ứng viên (email, điện thoại nếu cần).
- Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Kết quả mong đợi:
  - Tin tuyển dụng được đăng đúng, đủ và đúng thời gian.
  - Danh sách ứng viên được lọc đúng tiêu chí.
  - Lịch phỏng vấn được sắp xếp hợp lý.
3. Hỗ trợ công việc HR khác (10%)
- Hỗ trợ onboarding nhân sự mới (chuẩn bị tài liệu, hướng dẫn cơ bản).
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ (nếu có).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo hướng dẫn của quản lý.
- Kết quả mong đợi:
  - Nhân sự mới có trải nghiệm onboarding tốt.
  - Công việc phát sinh được xử lý nhanh và đúng yêu cầu.
4. Đánh giá hiệu quả
- 100% hồ sơ nhân sự được lưu trữ đúng quy định.
- Sai sót dữ liệu ≤ 5%.
- Đăng tin tuyển dụng đúng deadline (≥ 95%).
- Tỷ lệ CV phù hợp sau sàng lọc ≥ 60%.
- Hoàn thành task đúng hạn theo phân công.
5. Bộ phận làm việc liên quan
- Bộ phận Nhân sự (trực tiếp).
- Các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng.
- Ứng viên (trong quá trình tuyển dụng).
- Bộ phận hành chính / vận hành nội bộ.

Yêu cầu công việc:

Sinh viên các ngành: Quản trị nhân lực, QTKD, Hành chính - Văn phòng hoặc liên quan.
Sử dụng Word, Excel/Google Sheets cơ bản.
Cẩn thận, trách nhiệm, có tư duy tổ chức.
Chủ động học hỏi, giao tiếp tốt là lợi thế.
Hình thức làm việc: Thực tập full-time (toàn thời gian).