Thực tập sinh Hành chính nhân sự

• Chức danh: Thực tập sinh Hành chính Nhân sự
• Bộ phận: Phòng Hành chính Nhân sự
• Thời gian làm việc: 08:00 – 17:00, Thứ 2 – Thứ 6 (nghỉ Thứ 7, Chủ nhật)
• Địa điểm làm việc: BT5.25 Khu Ngoại Giao Đoàn, Xuân Đỉnh, Hà Nội
• Thời gian thực tập: Tối thiểu 03 tháng

Mô tả công việc:

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng:
  • Đăng tin tuyển dụng lên các kênh, hội nhóm và nền tảng việc làm.
  • Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chuẩn của các vị trí đang mở.
  • Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn và gửi thông báo kết quả cho ứng viên.
• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng & nhân sự:
  • Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự, hợp đồng lao động.
  • Theo dõi chấm công, ngày phép và hỗ trợ tổng hợp dữ liệu tính lương hàng tháng.
  • Chuẩn bị cơ sở vật chất, tài liệu cho các buổi hội nhập (onboarding) nhân sự mới.
• Hỗ trợ văn hóa nội bộ và truyền thông:
  • Tham gia lên ý tưởng, tổ chức các hoạt động sinh nhật, team building hoặc sự kiện nội bộ của công ty.
  • Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp.

• Học vấn: Là sinh viên năm cuối, mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan
• Kỹ năng:
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, hòa đồng và có tinh thần cầu tiến.
  • Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và cẩn thận trong việc xử lý giấy tờ, số liệu.
• Thái độ: Trung thực, bảo mật thông tin tốt, chịu khó và có trách nhiệm với công việc được giao.