Sale Admin/ Sale Support

Hỗ trợ kinh doanh (Sales Support)

- Tiếp nhận thông tin khách hàng từ Sale, lưu dữ liệu và chăm sóc khách hàng

- Soạn báo giá, hợp đồng, phụ lục và theo dõi tiến trình ký kết.

- Cập nhật đơn hàng/PO, theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với kho – vận chuyển.

- Ghi nhận phản hồi khách hàng, nhắc lịch thanh toán, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh.

- Theo dõi và tổng hợp doanh số, công nợ, báo cáo định kỳ cho quản lý.

Công việc hành chính văn phòng (Office Admin)

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng nội bộ.

- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ các hoạt động nội bộ (gặp gỡ khách, sự kiện team, sinh nhật…).

- Theo dõi và đề xuất thanh toán các chi phí vận hành: điện, nước, internet, dịch vụ văn phòng.

- Phối hợp với các phòng ban đảm bảo vận hành văn phòng gọn gàng – trật tự – hiệu quả.

• Giới tính: Nữ.

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (ưu tiên chuyên ngành Luật, Khoa học xã hội, Kinh tế, Quản lý công nghiệp).

• Ưu tiên ứng viên mới ra trường hoặc có kinh nghiệm 1–2 năm.

• Nhanh nhẹn, tư duy logic tốt, thái độ chủ động và tích cực.

• Cẩn thận, chỉn chu, tinh thần trách nhiệm cao.

• Sử dụng tốt Word, Excel, các công cụ văn phòng.

• Tính cách vui vẻ, không drama, thích ăn ngon và đi du lịch là một lợi thế