Purchasing Coordinator

Hạn nộp hồ sơ: 01/07/2026 (Còn 27 ngày)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

106 Nguyễn Văn Trỗi, phường 8, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Phú Nhuận, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Monitor purchase requisitions to ensure compliance with approved suppliers and accurate material and supplier master data.
Support business requestors in identifying suitable suppliers and clarify item prices and conditions using framework agreements established by Sourcing.
Track and resolve order confirmation deviations, updating purchase orders as needed.
Follow up on overdue goods receipt postings and escalate issues to management.
Investigate and clarify invoice matching discrepancies for PO-related invoices.
Handle day-to-day supplier issues in collaboration with purchasing administrators and business requestors.
Monitor automated supply line processes and manage exceptions escalated by purchasing administrators or other stakeholders.
Ensure adherence to KONE policies and procedures, particularly the Purchase Order policy.
Maintain compliance with quality, safety, and environmental standards.
Perform additional tasks assigned by the Procurement Manager as required.

Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, Logistics, or a related field.
Minimum four (04) years of experience in purchasing, procurement, or supply chain operations.
Familiarity with ERP systems (e.g., SAP) and purchase order processes.
Experience in supplier coordination and resolving procurement issues.
Strong experiences in project procurement, managing multiple projects simultaneously.
Understand purchase contract terms and ensuring compliance with established framework agreements.
High sense of responsibility, meticulousness, and strong attention to detail.
Good communication skills in local language and English.
Negotiation skills to secure favorable pricing and terms.
Analytical and problem-solving abilities for handling order and invoice discrepancies.
Ability to collaborate and display proactive mindset.
Ability to prioritize tasks and meet deadlines in a fast-paced environment.
Proficiency in Microsoft Office, especially Excel, for data analysis and reporting.
Knowledge of quality, safety, and environmental standards.

Kỹ năng:

MS Project , Jira , Quản Lý Dự Án Phần Mềm

Laptop
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Xét tăng lương định kỳ.
Công tác phí
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.

Ngành nghề:

Dịch Vụ Khách Hàng, Quản Lý Thành Công Khách Hàng, Quản Lý Dự Án IT

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.