Project Admin

Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu cho các dự án:

• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu gửi đến các Quản lý dự án để tiến hành ký nghiệm thu.
• Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai một dự án theo qui trình, qui định của Công ty.;
• Hỗ trợ Quản lý dự án giải quyết các hồ sơ liên quan đến nghiệm thu, đi công tác tỉnh để hoàn thành hồ sơ nghiệm thu (nếu có chỉ định từ Quản lý Dự án).
• Lập báo cáo gửi Quản lý dự án hàng tuần, hàng tháng, hàng năm theo qui định của Công ty.

Thực hiện các công việc có tính chất hành chính của Phòng Dự án:

• Soạn thảo, quản lý, lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, catalogue của Phòng Dự án, bao gồm cả hồ sơ, danh sách khách hàng.
• Dịch thuật, biên soạn các tài liệu kỹ thuật phục vụ cho công việc của Phòng dự án, thư ký cho các cuộc họp Phòng.
• Hỗ trợ Trưởng Phòng theo dõi, giám sát, báo cáo việc tuân thủ các nội quy, quy chế, quy định của Công ty của toàn thể CNV trong Phòng.
• Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng Dự án.

• Trình độ văn hoá: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Chuyên môn: Ngoại ngữ, thư ký.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
• Vi tính: Sử dụng thành thạo Windows, Word, Excel, AutoCad, v.v.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm Thư ký dự án.