Procurement Specialist 1 Year Contractor

Mức lương: Từ 23 triệu VNĐ
Địa điểm: Bắc Ninh
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Bằng cấp: Trung cấp - Nghề trở lên

Hạn nộp hồ sơ: (Đã hết hạn)

Việc Làm Gợi Ý

Nhân Viên Kế Hoạch Vật Tư (Thu Nhập 12 - 15 Triệu)

Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Biến Thế HBT Việt Nam

Bắc Ninh 12 - 15 triệu VNĐ

Kỹ Sư Hiện Trường - Mảng Xây Dựng

Công Ty Cổ Phần HCT E&C

Hà Nội,... Đến 20 triệu VNĐ

Nhân Viên Tiếng Trung

Công Ty Cổ Phần GTT Việt Nam

Bắc Ninh 14 - 18 triệu VNĐ

Repair IE Engineer (Fresher)

Công Ty Fushan Technology Việt Nam ( Việt Nam)

Bắc Ninh Thỏa thuận

Nhân Viên Mua Hàng Nguyên Vật Liệu

Công Ty Cổ Phần FITEK Việt Nam

Bắc Ninh 9 - 15 triệu VNĐ

Nhân viên mua hàng

Công Ty TNHH Xây Dựng Việt Panel

Bắc Ninh Thỏa thuận

Công Ty TNHH Laird Việt Nam

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Bắc Ninh

Bắc Ninh

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Under direct supervision, the Procurement Specialist is responsible for, but not limited to, provide dedicated support in managing Indirect Materials (IDM) and Services to ensure smooth factory operations. This role focuses on administrative execution, sourcing for requirements, and contract management for categories including Packaging, Tooling, services of EHS, Maintenance, IT, Construction, Spare Parts, etc.
Negotiates favorable terms, volume discounts and long-term contracts with suppliers and prepares and processes requisitions and purchase orders for the procurement of goods, services and supplies for customer-related business processes.
Develops and sustains effective Global Procurement strategies, systems, processes and tools to enable simplification, standardization, leverage and compliance across the Company.
Collects, analyzes and audits data in support of managing spend, ensuring sourcing process compliance, developing plans for procurement and expediting or troubleshooting delivery of quality materials and services.
Provides a comprehensive, sustainable and cost-effective supplier base for the company, while minimizing supply risk.
Good negotiation and communication skills.
Ability to maintain accuracy and attention to detail.
Strong computer skills including MS Office, emphasis on Excel and Power Point
Proactive, honest, and able to work under high pressure.
Bachelor’s degree in Business, Supply Chain, Logistics, or related fields.
More than 5 years of working experience, including at least 3 years of experience in Procurement (preferably Indirect sourcing in manufacturing).
Competent in Vietnamese and English.
Chinese language is a plus.

Yêu cầu công việc:

Receive and process RFQs from internal departments via email or hard copy.
Liaise with requesting departments to clarify technical specifications and requirements.
Identify and contact suppliers to obtain quotations.
Perform bid analysis and comparison (Price, Lead-time, Delivery terms and Payment terms).
Negotiate with suppliers to achieve the best cost and compliance with corporate regulations.
Handle price increase requests and negotiate cost reductions for small-value spend.
Prepare approval emails/documentation to leader.
Review contract terms for accuracy and compliance (for contracts with small value).
Follow up with suppliers for signing, stamping, and collecting original documents.
Coordinate with Buyers to transfer contract info for PO issuance or down payment procedures.
Maintain the Contract Tracking Master File (Soft copy) and manage physical archiving (Hard copy).
Execute the New Vendor Code opening process, including collecting all required legal and compliance documents. Operate on system and follow until completing.
Handle requests for vendor information updates (address changes, banking details, etc.).
Align with the Buyer team after price/contract approval to ensure seamless PO issuance.
Support the collecting data support for project and relevant Dept. to ensure project run smoothly.

Kỹ năng:

MS Project , Jira , Quản Lý Dự Án Phần Mềm

Quyền lợi được hưởng:

Internal trainer coordinator for learning and development
The company provides a shuttle service between Hanoi and Bac Ninh and vice versa
Long-term support is available for application usage.
Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.