Phụ Trách Hành Chính Tổng Hợp

Hạn nộp hồ sơ: 13/09/2026 (Còn 28 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:30), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hà Nội

99 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Hà Nội

(Trước sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội | Sau sáp nhập: Đống Đa, Hà Nội)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Tiếp nhận, phân loại, trình ký, phát hành và theo dõi công văn, văn bản đến – đi theo đúng quy trình.
Quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu; thực hiện đóng dấu, sao y, công chứng, in ấn và hoàn thiện hồ sơ, tài liệu.
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính và tài liệu của Tập đoàn một cách đầy đủ, khoa học, bảo mật và thuận tiện tra cứu.
Soạn thảo các văn bản hành chính; hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện đúng quy định về văn thư, lưu trữ và thể thức văn bản.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm; phối hợp kiểm kê, bảo trì và sửa chữa định kỳ.
Mua sắm trang thiết bị, công cụ, dụng cụ cho VP tập đoàn và các đơn vị thành viên.
Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính, điện nước, dịch vụ văn phòng, công tác phí, phương tiện di chuyển, vé máy bay và khách sạn.
Quản lý và giám sát chất lượng các dịch vụ hành chính như lễ tân, chuyển phát, an ninh, PCCC, vệ sinh và môi trường làm việc 5S.
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp, đối tác dịch vụ; hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, du lịch, teambuilding và chương trình của Tập đoàn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng/Phó Phòng và Ba

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, văn thư lưu trữ hoặc vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại tập đoàn bất động sản, doanh nghiệp đa ngành hoặc mô hình công ty mẹ – công ty con.
Nắm vững nghiệp vụ hành chính văn phòng, quản lý văn bản, hồ sơ, con dấu và quy định về văn thư lưu trữ.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Thư , Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất , Soạn Thảo Công Văn