Phó Trưởng phòng Nhân sự & Hành chính (Lĩnh vực Sản xuất) (28700) [Thanh Xuân, Hà Nội]

1. Tuyển dụng & Hoạch định Nguồn nhân lực
• Quản lý và hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng cho công nhân nhà máy, kỹ thuật viên, kỹ sư, chuyên gia và nhân viên văn phòng.
• Phát triển nguồn ứng viên cho tuyển dụng số lượng lớn, tuyển dụng thay thế và các vị trí kỹ thuật khó tuyển.
• Phối hợp với các bộ phận để xác định yêu cầu công việc, tiêu chí đánh giá, quy trình hội nhập (onboarding) và đánh giá thử việc.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, bao gồm kế hoạch tuyển dụng, thời gian hoàn tất tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, tỷ lệ chấp nhận thư mời làm việc và kết quả thử việc.

2. Tiền lương, C&B & Vận hành Nhân sự
• Quản lý và kiểm soát việc chấm công, lịch làm việc theo ca, tăng ca, nghỉ phép, tính lương, phúc lợi, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
• Đảm bảo tính chính xác, tuân thủ, bảo mật trong việc chi trả lương và thực hiện đúng quy trình phê duyệt.
• Kiểm soát chi phí nhân công, chi phí tăng ca, ngân sách nhân sự và hỗ trợ cải thiện cơ cấu lương/chính sách khen thưởng.

3. Luật Lao động & Quan hệ Lao động
• Đảm bảo các chính sách và quy trình nhân sự tuân thủ luật lao động và quy định của công ty.
• Giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại của nhân viên, các vụ việc kỷ luật và các vấn đề nhân sự nhạy cảm.
• Chuẩn bị hồ sơ nhân sự và phối hợp với cơ quan chức năng trong các đợt thanh tra khi có yêu cầu.

4. Quản lý Hành chính
• Quản lý các hoạt động hành chính cho cả văn phòng và nhà máy, bao gồm cơ sở vật chất, tài sản, mua sắm, nhà cung cấp, an ninh, suất ăn, đưa đón nhân viên và các dịch vụ nội bộ.
• Kiểm soát chi phí hành chính, chất lượng dịch vụ và hiệu quả vận hành.

5. Quản lý Đội ngũ & Hệ thống Nhân sự
• Lãnh đạo, huấn luyện và đánh giá các thành viên trong bộ phận nhân sự.
• Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và hệ thống báo cáo nhân sự.
• Cung cấp báo cáo định kỳ và chủ động nhận diện các rủi ro liên quan đến tuyển dụng, tiền lương, quan hệ lao động và vận hành nhân sự.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Có 6–10 năm kinh nghiệm Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 2–3 năm quản lý nhóm hoặc ở vị trí Supervisor/Deputy Manager/Manager trong môi trường sản xuất.
• Có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy quy mô từ 300 lao động trở lên, ưu tiên môi trường nhiều ca hoặc lực lượng công nhân lớn.
• Vững về HR Operations: quản lý chấm công, tính lương, OT, BHXH, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các chế độ liên quan.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng lao động sản xuất số lượng lớn và tuyển các vị trí kỹ thuật/chuyên môn phục vụ sản xuất.
• Am hiểu pháp luật lao động, xử lý quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại và các vấn đề nhân sự phát sinh.
Năng lực chuyên môn & quản trị
• Có tư duy hệ thống, sâu sát vận hành và sẵn sàng làm việc trực tiếp tại nhà máy.
• Có khả năng phân tích dữ liệu nhân sự, kiểm soát chi phí lao động, biến động nhân sự và hiệu quả tuyển dụng.
• Sử dụng tốt Excel; có kinh nghiệm với HRM system, máy chấm công hoặc công cụ báo cáo dữ liệu là lợi thế.
• Có khả năng quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ HCNS.
• Có kỹ năng xử lý vấn đề, xung đột và ra quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu, quy định và sự công bằng.
• Giao tiếp tốt với Ban lãnh đạo và các phòng ban, có khả năng phối hợp và chịu trách nhiệm đến cùng.