Phó phòng Hành chính Nhân sự (Sản xuất/Thanh Xuân, Hà Nội) [28700]

1. Tuyển dụng & Hoạch định nhân sự

• Quản lý và hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng công nhân nhà máy, kỹ thuật viên, kỹ sư, chuyên viên và nhân viên văn phòng.
• Phát triển nguồn ứng viên cho tuyển dụng số lượng lớn, tuyển thay thế và các vị trí kỹ thuật khó tuyển.
• Phối hợp với các phòng ban để xác định yêu cầu công việc, tiêu chí đánh giá, quy trình onboarding và đánh giá sau thử việc.
• Theo dõi hiệu quả tuyển dụng, bao gồm kế hoạch tuyển dụng, time-to-fill, chi phí tuyển dụng, tỷ lệ ứng viên nhận offer và kết quả thử việc.

2. Payroll, C&B & Vận hành nhân sự

• Quản lý và kiểm soát chấm công, lịch làm việc theo ca, tăng ca, nghỉ phép, tính lương, phúc lợi, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân.
• Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và tuân thủ quy định trong công tác tính lương, đồng thời đảm bảo quy trình phê duyệt phù hợp.
• Kiểm soát chi phí nhân công, chi phí tăng ca, ngân sách nhân sự và hỗ trợ cải thiện cơ cấu lương/chính sách thưởng.

3. Luật lao động & Quan hệ nhân viên

• Đảm bảo các chính sách và quy trình nhân sự tuân thủ pháp luật lao động và quy định của công ty.
• Xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại của nhân viên, các trường hợp kỷ luật và các vấn đề nhân sự nhạy cảm.
• Chuẩn bị hồ sơ nhân sự và phối hợp với cơ quan chức năng trong các đợt thanh tra khi cần.

4. Quản lý hành chính

• Quản lý các hoạt động hành chính tại văn phòng và nhà máy, bao gồm cơ sở vật chất, tài sản, mua sắm, nhà cung cấp, an ninh, suất ăn, phương tiện đi lại và các dịch vụ nội bộ.
• Kiểm soát chi phí hành chính, chất lượng dịch vụ và hiệu quả vận hành.

5. Quản lý đội ngũ & hệ thống HR

• Quản lý, coaching và đánh giá các thành viên trong đội ngũ HR.
• Chuẩn hóa dữ liệu, quy trình và hệ thống báo cáo nhân sự.
• Thực hiện báo cáo định kỳ và chủ động xác định các rủi ro liên quan đến tuyển dụng, payroll, quan hệ lao động và vận hành nhân sự.

■ Requirement:

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Có 6–10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR & Administration, trong đó ít nhất 2–3 năm ở vị trí quản lý đội nhóm hoặc cấp Supervisor/Deputy Manager/Manager trong môi trường sản xuất.
• Có kinh nghiệm làm việc tại nhà máy sản xuất với quy mô từ 300 nhân sự trở lên; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm vận hành nhiều ca hoặc quản lý lực lượng lao động phổ thông quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm vững về HR Operations, bao gồm payroll, chấm công, quản lý tăng ca, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các chính sách HR liên quan.
• Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn công nhân sản xuất và tuyển các vị trí kỹ thuật/chuyên môn phục vụ hoạt động sản xuất.
• Có kiến thức tốt về luật lao động, quan hệ lao động, quy trình kỷ luật, xử lý khiếu nại và quy trình chấm dứt hợp đồng lao động.

Kỹ năng chuyên môn & Quản lý

• Tư duy hệ thống tốt, đồng thời có khả năng trực tiếp triển khai công việc; sẵn sàng làm việc sát với nhà máy và hiểu rõ hoạt động thực tế.
• Có khả năng phân tích dữ liệu HR, kiểm soát chi phí nhân công, theo dõi tỷ lệ nghỉ việc và đánh giá hiệu quả tuyển dụng.
• Thành thạo Excel; có kinh nghiệm sử dụng hệ thống HR, hệ thống chấm công hoặc các công cụ báo cáo HR là lợi thế.
• Có khả năng quản lý, coaching và phát triển đội ngũ HR/Admin.
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý xung đột tốt, có khả năng đưa ra quyết định HR công bằng và dựa trên dữ liệu.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt với cấp quản lý và các phòng ban liên quan, có tinh thần trách nhiệm và ownership cao.