Phó Giám Đốc Vận Hành

Mức lương: Thỏa thuận
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 5 năm
Bằng cấp: Đại Học trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 18/07/2026 (Còn 30 ngày)

Công Ty TNHH Công Nông Lâm Tân Thịnh

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:00 - 17:00), Thứ 7 (08:00 - 12:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

24Bến Cát, P. Tân Sơn Nhất (Phường 7, Q. Tân Bình - cũ), Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Nhất, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

NHIỆM VỤ CHÍNH
Phó Giám Đốc Vận hành chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối, kiểm soát và nâng cao hiệu quả của Khối vận hành nội bộ bao gồm: Phòng Nhân sự Hành chính (P.NSHC); Phòng Quản lý hệ thống (P.QLHT); Kho Hàng và Kho Phụ tùng (Kho vận); và Phòng Kỹ thuật (PKT); giúp các phòng ban phối hợp đúng quy trình, đúng tiến độ, đúng trách nhiệm; nâng năng lực thực thi của đội ngũ quản lý cấp trung; thúc đẩy tinh thần đoàn kết, gắn bó và tạo môi trường làm việc tích cực; giảm tải công việc vận hành cho Giám đốc tập trung vào chiến lược kinh doanh, phát triển thị trường, khách hàng và đội ngũ kinh doanh.
Điều hành hoạt động vận hành nội bộ
Tổ chức, điều phối hoạt động giữa các phòng ban; đảm bảo công việc liên phòng ban rõ người, rõ việc, rõ thời hạn, rõ kết quả.
Chủ trì họp vận hành định kỳ; ghi nhận, phân công và theo dõi vấn đề tồn đọng đến khi hoàn thành.
Theo dõi tiến độ các công việc trọng điểm; xử lý điểm nghẽn trong vận hành, giảm tình trạng đùn đẩy và chờ chỉ đạo.
Quản lý và nâng năng lực quản lý cấp trung
Kiểm tra kế hoạch tuần/tháng của trưởng phòng; yêu cầu kế hoạch rõ mục tiêu, đầu việc, người phụ trách và thời hạn.
Theo dõi năng lực giao việc, giám sát, báo cáo và chịu trách nhiệm của trưởng phòng.
Huấn luyện, đánh giá và đề xuất đào tạo/thay thế quản lý khi cần.
Kiểm soát quy trình và hệ thống quản trị
Kiểm tra việc tuân thủ quy trình trên Base/CRM.
Phối hợp P.QLHT chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu, báo cáo và điểm kiểm soát.
Phát hiện lỗi vận hành lặp lại và đề xuất giải pháp xử lý tận gốc.
Đảm bảo phối hợp vận hành với Phòng Kinh doanh (P.KD)
Điều phối các vướng mắc giữa P.KD – Kho vận – Phòng Tài chính kế toán – P.KT; đảm bảo có người chịu trách nhiệm chính và thời hạn xử lý.
Kiểm soát chất lượng hỗ trợ nội bộ cho PKD để PKD tập trung bán hàng và phục vụ khách hàng tốt hơn.
Quản lý nhân sự, kỷ luật và hiệu suất vận hành
Phối hợp P.NSHC trong tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự khối vận hành.
Theo dõi việc chấp hành nội quy, quy trình, kỷ luật lao động; giảm tình trạng làm việc tùy tiện, thụ động, né trách nhiệm.
Đề xuất khen thưởng, nhắc nhở, xử lý vi phạm và cải thiện hiệu suất từng phòng ban.
Kết nối con người và xây dựng tinh thần phối hợp nội bộ
Lắng nghe khó khăn của quản lý và nhân sự chủ chốt; phát hiện sớm các vấn đề nội bộ.
Thúc đẩy giao tiếp thẳng, rõ, tôn trọng và tập trung vào giải pháp.
Ghi nhận, lan tỏa hành vi tích cực; phối hợp tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ phù hợp, không hình thức.

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan.
Tối thiểu 7–10 năm kinh nghiệm quản lý; trong đó ưu tiên có 3–5 năm ở vai trò quản lý vận hành/quản lý khối/giám đốc vận hành.
Ưu tiên từng làm trong doanh nghiệp thương mại, phân phối, sản xuất – thương mại, bán sỉ B2B quy mô 50–300 nhân sự.
Từng làm trong bối cảnh hệ thống chưa hoàn chỉnh và có khả năng tự tay xây nề nếp/quy trình từ nền yếu.
Đã từng triển khai hoặc vận hành quy trình, KPI, ERP, CRM hoặc công cụ quản trị tương tự.
Có khả năng điều phối liên phòng ban, xử lý xung đột, giảm đùn đẩy và chậm trễ.
Có thái độ cứng rắn nhưng công bằng; dám yêu cầu, dám nhắc, dám đánh giá thẳng dựa trên sự thật.
Đảm bảo: nói được – làm được – đo được.
Có năng lượng tích cực, biết kết nối con người, khích lệ đúng lúc và tạo tinh thần phối hợp.

Kỹ năng:

Quản Lý Hiệu Suất & KPI , Xây Dựng Cơ Cấu Tổ Chức , Xây Dựng Chính Sách Nhân Sự