Phiên Dịch Viên Kiêm Nhân Viên Hành Chính - Interpreter (Tiếng Nhật N2 / Biên Hòa) [26899]

• Phiên dịch trong các cuộc họp, đào tạo, kiểm tra nhà máy, audit nội bộ hoặc với khách hàng.

• Biên dịch tài liệu, email, thông báo, báo cáo, hướng dẫn vận hành giữa tiếng Nhật và tiếng Việt.

• Sắp xếp chuyến công tác, xin visa, work permit, thủ tục nhập cảnh cho nhân viên Nhật.

• Làm việc với cơ quan nhà nước, khu công nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ để xin giấy phép, đăng ký, chứng nhận.

• Quản lý hành chính – tổng vụ: mua sắm văn phòng phẩm, bảo trì cơ sở vật chất, an ninh, điện nước, Internet.

• Hỗ trợ phòng Nhân sự trong các thủ tục onboarding, lưu hồ sơ, tổ chức sự kiện nội bộ.

• Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội nghị, đào tạo, hoạt động gắn kết nhân viên.

• Đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật; lưu trữ hồ sơ hợp đồng, giấy phép.

• Liên hệ với kiểm toán viên, thanh tra, tư vấn pháp lý hoặc cơ quan nhà nước khi cần.

• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Bắt buộc:

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính / văn phòng (back office).

• Trình độ tiếng Nhật N2 trở lên, có chứng chỉ.

• Có thể đi làm tại Khu công nghiệp Biên Hòa 2 (Đồng Nai).

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm làm thủ tục giấy phép lao động cho người Nhật và đặt phòng khách sạn cho khách công tác.