Operations Manager

Chuẩn bị và triển khai sự kiện:

• Làm việc với Account và Creative để hiểu rõ yêu cầu của khách hàng.
• Lập kế hoạch chi tiết triển khai (timeline, checklist công việc, sourcing nhà cung cấp...).
• Tìm kiếm, thương lượng và làm việc với các nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, nhân sự, in ấn, v.v.).
• Giám sát tiến độ sản xuất và đảm bảo chất lượng các hạng mục vật liệu sự kiện.

Vận hành hiện trường:

• Phối hợp set-up, chạy chương trình và xử lý sự cố phát sinh tại hiện trường.
• Quản lý đội ngũ nhân sự onsite (MC, PG, bảo vệ, kỹ thuật...).
• Đảm bảo an toàn, vệ sinh và tuân thủ quy định trong quá trình tổ chức.

Hậu sự kiện:

• Tổng hợp báo cáo đánh giá, nghiệm thu với nhà cung cấp.
• Hỗ trợ thanh toán và lưu trữ chứng từ.
• Rút kinh nghiệm và đề xuất cải tiến quy trình cho các sự kiện sau.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và/hoặc Ban Giám đốc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các mảng về Marketing, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện và các chuyên ngành liên quan và có định hướng phát triển về mảng sự kiện.
• Kinh nghiệm từ 3-5 năm ở vị trí tương đương tại các Công ty Agency Tổ chức sự kiện..
• Khả năng sử dụng PowerPoint, Excel, Word thành thạo.
• Có khả năng làm việc độc lập, làm việc đội nhóm.
• Nhanh nhẹn, năng động, chịu áp lực cao, thực hiện công việc với mức độ chính xác.
• Ham học hỏi, nâng cao và cải thiện bổ sung kiến thức phục vụ tốt cho công việc.
• Có nguyện vọng và định hướng phát triển công việc lâu dài.