Operations Intern

Hạn nộp hồ sơ: 29/08/2026 (Còn 26 ngày)

Thời gian làm việc:

Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (08:30 - 12:00), Từ Thứ 2 đến Thứ 6 (13:15 - 17:00)

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Tòa nhà The Manor II, 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Thạnh Mỹ Tây, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

A. Hỗ trợ vận hành hành chính (40%)
Theo dõi và xử lý các công việc hành chính phục vụ hoạt động vận hành hằng ngày.
Quản lý, cập nhật danh sách:
- Tài sản/thiết bị công ty
- Công cụ/dụng cụ phục vụ vận hành
Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ vận hành từ các phòng ban.
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các checklist vận hành.
B. Quản lý nhà cung cấp & chi phí vận hành (25%)
Hỗ trợ làm việc với các nhà cung cấp:
- Văn phòng phẩm
- Dịch vụ vệ sinh
- Chuyển phát
- Thiết bị
- Các dịch vụ vận hành khác
Thu thập báo giá, so sánh chi phí khi có yêu cầu.
Theo dõi hợp đồng/dịch vụ đang sử dụng.
Tổng hợp hóa đơn, chứng từ phục vụ thanh toán.
Theo dõi chi phí vận hành theo tháng.
C. Quản lý dữ liệu & báo cáo vận hành (20%)
Cập nhật dữ liệu vận hành trên Excel/Google Sheet.
Tổng hợp báo cáo định kỳ:
- Chi phí vận hành
- Tình trạng tài sản
- Các vấn đề phát sinh
- Tiến độ xử lý yêu cầu
Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu, quy trình vận hành.
D. Hỗ trợ nội bộ khi cần (15%)
Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.

Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan.
Thành thạo Microsoft Office.
Có thể làm việc full-time trong thời gian thực tập (ưu tiên ứng viên có thể gắn bó từ 3–6 tháng).
Có laptop cá nhân.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ.
Tiếng Anh, tiếng Trung giao tiếp tốt là lợi thế.

Có cơ hội làm việc trong môi trường dịch vụ tiêu chuẩn Singapore, tiếp cận các quy trình vận hành chuyên nghiệp và phối hợp với đối tác, khách hàng trong nước và quốc tế.
Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ Hành chính – Vận hành doanh nghiệp.
Được tiếp cận thực tế với các hoạt động quản lý tài sản, nhà cung cấp, chi phí vận hành và quy trình nội bộ.
Được hỗ trợ xác nhận thực tập và hướng dẫn hoàn thiện báo cáo thực tập (nếu cần).
Lộ trình phát triển nghề nghiệp: Có cơ hội được xem xét tuyển dụng chính thức sau kỳ thực tập dựa trên năng lực và nhu cầu phát triển của công ty.

Ngành nghề:

Quản Lý - Vận Hành Tòa Nhà

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.