Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu – Thủ Tục Hải Quan - La765 - KCN Hựu Thạch

Đơn hàng & Giao hàng

• Xem xét kế hoạch giao hàng cho các đơn hàng mới dựa trên năng lực sản xuất và tình trạng vật liệu.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, dự báo và phối hợp kịp thời để xử lý các rủi ro chậm trễ.

Vận chuyển & Hậu cần

• Lập kế hoạch vận chuyển theo yêu cầu khách hàng; sắp xếp container, xuất nhập khẩu.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ vận chuyển (vận đơn, packing list…) và phối hợp với các công ty giao nhận, nhà cung cấp và đối tác để đảm bảo hàng hóa vận chuyển đúng hạn.
• Xử lý tài liệu
• Kiểm tra, xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu (giấy chứng nhận xuất xứ…) và đảm bảo tuân thủ yêu cầu của hải quan, khách hàng và ngành.

Thao tác hệ thống

• Phụ trách các thông báo liên quan đến đơn hàng trong hệ thống K3.
• Hoàn tất, lưu trữ đơn hàng, chứng từ xuất hàng và các tài liệu liên quan.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Thương mại quốc tế, Quản lý Logistics hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Thành thạo tiếng Trung (4 kỹ năng nghe – nói – đọc – viết).
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty sản xuất, am hiểu chính sách hải quan và quy trình thông quan tại Việt Nam.
• Hiểu rõ và có thể độc lập thực hiện toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu từ đặt hàng đến xuất hàng (đặt hàng – theo dõi – booking – xuất hàng).
• Có kinh nghiệm chuẩn bị, kiểm tra và đối chiếu chứng từ xuất nhập khẩu (hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan, C/O…) đảm bảo tính chính xác, hạn chế rủi ro sai sót.
• Có kiến thức về thương mại quốc tế, logistics, vận tải, khai báo – kiểm tra hải quan, nắm rõ các điều khoản thương mại (FOB, CIF, CFR…) và HS Code Việt Nam.
• Thành thạo hệ thống ERP, phần mềm Office (đặc biệt Excel); có khả năng xử lý số liệu, thống kê, lưu trữ hồ sơ kịp thời.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với nhà cung cấp, hãng tàu, công ty vận chuyển, hải quan và các cơ quan bên ngoài; phối hợp hiệu quả với bộ phận thu mua, kế toán và các phòng ban nội bộ.