Nhân viên Xuất nhập khẩu & Hành chính tổng hợp (28571) [Đống Đa, Hà Nội]

【Tóm tắt công việc】 Một doanh nghiệp sản xuất và phân phối thực phẩm danh tiếng của Nhật Bản đang tìm kiếm một Nhân viên Xuất Nhập khẩu & Hành chính tổng hợp giàu kinh nghiệm để gia nhập văn phòng chính tại Hà Nội. Được biết đến trên toàn cầu với các sản phẩm dinh dưỡng cao cấp, bánh kẹo và sữa công thức cho trẻ sơ sinh, thương hiệu này đã tạo dựng được uy tín vững chắc tại Việt Nam. Vị trí này nhằm thay thế một thành viên trong nhóm sắp nghỉ việc, người đã quản lý thành công công tác hải quan thương mại và hành chính tổng hợp của bộ phận.

Ứng viên được chọn sẽ đảm nhận một vai trò đa nhiệm, kết hợp giữa hoạt động thương mại chuyên nghiệp và quản lý hành chính tổng hợp. Ngoài việc xử lý chứng từ nhập khẩu, quản lý việc tuân thủ nhãn mác và phối hợp với các đại lý hải quan địa phương, vị trí này còn chịu trách nhiệm giám sát kho thiết bị CNTT cơ bản của văn phòng và điều phối công việc văn phòng nói chung. Doanh nghiệp tìm kiếm một cá nhân đáng tin cậy, đa năng, khoảng 30 tuổi, có khả năng giao tiếp trôi chảy với trụ sở chính tại Nhật Bản và các đại lý bán hàng địa phương, đồng thời thể hiện thái độ làm việc hợp tác và chủ động.

【Trách nhiệm】
- Kiểm tra và xác minh các chứng từ thương mại xuất nhập khẩu quan trọng và phối hợp các giao dịch với trụ sở chính tại Nhật Bản.

- Chuẩn bị, xử lý và nộp các tờ khai hải quan chính thức để đảm bảo tuân thủ luật thương mại của Việt Nam.

- Liên lạc với các đại lý phân phối địa phương về việc vận chuyển sản phẩm, lịch trình và các vấn đề liên quan đến hóa đơn hải quan.

- Giám sát quy trình dán nhãn tuân thủ, đảm bảo tem sản phẩm được đăng ký và dán đúng cách tại Việt Nam.

- Biên soạn và phân tích dữ liệu hiệu suất bán hàng hàng tuần để báo cáo trực tiếp cho ban quản lý địa phương.

- Quản lý các chính sách bảo mật thông tin nội bộ, đảm bảo sử dụng đúng cách các thiết bị của công ty, cơ sở dữ liệu đám mây và các ứng dụng phần mềm.

- Là đầu mối liên hệ chính với các nhà cung cấp hệ thống CNTT địa phương để xử lý việc mua sắm máy tính, thỏa thuận hợp đồng và khắc phục sự cố.

- Sắp xếp hậu cần đi công tác cho các chuyên gia nước ngoài và khách đến thăm, bao gồm đặt vé máy bay và đặt phòng khách sạn.

- Hỗ trợ quá trình hội nhập của nhân viên mới bằng cách chuẩn bị văn phòng phẩm tiêu chuẩn, máy tính và thẻ ra vào tòa nhà.

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, hỗ trợ hành chính hoặc hậu cần khác có liên quan.

- Bằng cử nhân trở lên
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế trong việc xử lý các hoạt động xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan tại Việt Nam