Nhân Viên Văn Phòng

Mức lương: 8 - 10 triệu VNĐ
Địa điểm: Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Bằng cấp: Cao Đẳng trở lên

Hạn nộp hồ sơ: 20/08/2026 (Còn 13 ngày)

Công Ty Cổ Phần Ô Tô GMG

Xem thông tin công ty

Thông tin
Việc làm

Địa điểm làm việc:

Hồ Chí Minh

Lô D5, Đường số 1, KCN Hiệp Phước, Hồ Chí Minh

(Trước sáp nhập: Nhà Bè, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Hiệp Phước, Hồ Chí Minh)

CV CỦA BẠN CÓ PHÙ HỢP VỚI VIỆC LÀM NÀY?

Chi Tiết Công Việc

Mô tả công việc:

Quản lý, theo dõi và xử lý đơn hàng: Tiếp nhận thông tin đơn hàng, lập mã kiểm soát đơn hàng cho các bộ phận.
Trình xét duyệt và phản hồi thông tin đơn hàng đến các bộ phận.
Theo dõi tình trạng thực hiện và tiến độ của từng đơn hàng mỗi ngày, kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Theo dõi và cập nhật tiến độ sản xuất xe.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan để tổ chức giao hàng.
Tiếp nhận và xử lý thông tin phản hồi từ các bộ phận khi xảy ra tình trạng xe nhập bị lỗi.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình trạng đơn hàng/ sản xuất xe cho Giám đốc Sản xuất.
Quản lý dữ liệu, báo cáo tồn kho & lưu trữ hồ sơ: Cập nhật chính xác số liệu, dữ liệu thông tin đơn hàng.
Đảm bảo tính sẵn sàng của dữ liệu, truy xuất thông tin đơn hàng nhanh chóng khi có yêu cầu từ các bộ phận.
Phân loại, lưu trữ và cập nhật toàn bộ hồ sơ, chứng từ liên quan đến đơn hàng theo đúng quy trình, quy định.
Xử lý các nghiệp vụ phòng kế hoạch sản xuất: Thực hiện thu phiếu kế hoạch sản xuất hàng ngày và chuyển cho TP. KHSX đánh giá.
Thông báo cho tổ tài xế về kế hoạch điều xe sản xuất.
Cập nhật lịch xe cần lắp định vị và thông báo cho bộ phận QC để phối hợp thực hiện.
Hỗ trợ TP. KHSX cập nhật dữ liệu bán thành phẩm (BTP) tồn kho của các xe theo yêu cầu (nếu có).
Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

Yêu cầu công việc:

Ứng viên NAM/NỮ, từ 23 - 35 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên.
Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý công nghiệp/ Quản trị sản xuất/ Công nghệ - Kỹ Thuật Ô tô, Cơ khí,…
CHẤP NHẬN ĐÀO TẠO SINH VIÊN MỚI TỐT NGHIỆP, TỐT NGHIỆP ĐÚNG CHUYÊN NGÀNH
Thành thạo vi tính văn phòng, word, excel …
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và phối hợp tốt với các phòng ban liên quan.
Kỹ năng Xử lý vấn đề, lập kế hoạch.
Chịu được áp lực công việc tốt.

Kỹ năng:

Quản Lý Văn Phòng Phẩm , Sắp Xếp Lịch Họp / Công Tác , Quản Lý Cơ Sở Vật Chất , Soạn Thảo Công Văn , Quản Lý Văn Thư

Quyền lợi được hưởng:

Thu nhập: Từ 08 - 10 triệu/ tháng + KPI + Thưởng.
Lương tháng 13 (2 – 3 tháng lương).
Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định PL (BHXH full lương).
Đánh giá và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
Quà mừng sinh nhật, thưởng các ngày Lễ - Tết trong năm như: 08/03, 20/10, 01/06, 02/09, Trung thu, Tết Dương lịch - Âm lịch…
Chế độ Ốm đau, Thai sản, Hiếu hỷ, Tang chế,…
Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Chế độ khen thưởng cho con em nhân viên có thành tích học tập tốt.
Phục vụ cơm trưa tại nhà máy.
Xe đưa đón công nhân viên. (Điểm đón: Trung tâm Bồi Dưỡng Chính Trị phường Chánh Hưng - 120 Đường Lê Quyên, Phường Chánh Hưng, TP Hồ Chí Minh).
Sự kiện nội bộ, Team building Công ty hằng năm, Year End Party...

Ngành nghề:

Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý, Nhập Liệu - Lưu Trữ

Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi.