Nhân Viên Vận Hành (Retail Admin)

Hành chính & Vận hành

• Quản lý và lưu trữ các loại giấy tờ, hồ sơ liên quan đến hoạt động vận hành cửa hàng;
• Lập biên bản các sự việc phát sinh tại cửa hàng và thực hiện báo cáo nội bộ định kỳ hoặc đột xuất;
• Làm việc với bộ phận CSA toà nhà về các vấn đề liên quan đến vận hành chung.

Tìm kiếm & Thu mua

• Tìm kiếm, đề xuất và xây dựng danh sách nhà cung cấp (suppliers) phù hợp với nhu cầu vận hành và bán lẻ;
• Đàm phán giá, đánh giá chất lượng và quản lý tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp;
• Phản hồi nhanh và xử lý hiệu quả các yêu cầu phát sinh từ các bộ phận liên quan về vật tư, công cụ.

Nhân sự & Onboarding

• Tiếp nhận thông tin nhân sự mới từ phòng Nhân sự và thực hiện các thủ tục liên quan;
• Hỗ trợ đăng ký gửi xe, cấp phát đồng phục, bàn giao công cụ làm việc cho nhân sự mới;
• Hướng dẫn nhân sự mới làm quen với quy trình làm việc và văn hoá nội bộ tại cửa hàng.

Liên kết phòng ban

• Nhận và xử lý các yêu cầu phối hợp từ các phòng ban như Kế toán, Marketing, Nhân sự, Nội bộ...
• Là cầu nối giữa cửa hàng và khối văn phòng, đảm bảo thông tin xuyên suốt và phối hợp công việc hiệu quả.
  

• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thu mua, hành chính hoặc hỗ trợ vận hành;
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành thời trang, bán lẻ hoặc lifestyle;
• Kỹ năng multi-tasking tốt, có khả năng xử lý nhanh, linh hoạt với các tình huống và yêu cầu phát sinh trong vận hành;
• Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp và làm việc hiệu quả với nhiều phòng ban;
• Thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).