Nhân Viên Vận Hành Kho Tổng Hợp

Nhập hàng

- Tiếp nhận hàng hóa theo đơn đặt hàng (PO) hoặc theo đề nghị thu hồi.

- Kiểm tra hàng hóa thực tế khi nhập kho, báo cáo ngay nếu có vấn đề phát sinh.

- Cập nhật dữ liệu nhập hàng lên hệ thống Airtable.

Đối với hàng thu hồi:

- Nhận thông báo thu hồi và kiểm tra số lượng hàng thực nhận.

- Vệ sinh hàng hóa, bảo QC kiểm tra chất lượng và cập nhật hệ thống.

Quản lý hàng hóa trong kho

- Thực hiện các lệnh điều chuyển nội bộ, sản xuất, tháo dỡ, trả hàng, hủy sản phẩm...

- Theo dõi, cập nhật danh sách hàng lỗi và kiểm soát tồn kho thực tế với hệ thống.

- Sắp xếp hàng hóa khoa học, đảm bảo tính nhất quân giữa vị trí thực tế và trên Airtable.

Xuất hàng

- Thực hiện quét phiếu trên Odoo, chuẩn bị hàng, kiểm tra chất lượng trước khi xuất kho.

- Cập nhật trạng thái đơn hàng trên hệ thống.

- Tiếp nhận yêu cầu điều chuyển và cấp hàng cho các khu vực theo kế hoạch.

Xử lý các công việc phát sinh

- Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhập hàng (sai số lượng, thông tin đơn hàng không

chính xác, hàng hóa hư hỏng...). Kiểm soát và xử lý chênh lệch tồn kho do lỗi quét đơn, chưa cập nhật hệ thống...

- Cập nhật trạng thái thúng hàng, vị trí lưu kho, vật liệu đóng gói...

- Kiểm tra và xử lý các phát sinh liên quan đến đơn hàng, mã vận đơn, trạng thái giao hàng.

Trình độ Tốt nghiệp Cao hoặc các lĩnh vực liên quan. đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Thương mại, Kinh tế
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các kho vận ngành Dược, Hóa mỹ phẩm, Chăm sóc sắc đẹp, Thực phẩm chức năng .
Tư duy phân tích tốt, nhạy bén trong quản lý vận hành.
Kỹ năng lãnh đạo, làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả. Tính cách chủ động
Khả năng tự học, cải tiến liên tục và thích nghi với môi trường làm việc áp lực cao.
Kỹ năng Excel giỏi. Đã làm qua các phần mềm quản lý kho nói chung (Adoo, Air Table, Haravan,..)
Thời gian làm việc theo ca:
- Ca sáng 7h00 - 15h00
- Ca chiều 13h00 - 21h00
- Nghỉ 1 ngày trong tuần