Nhân Viên Thu Mua (Tiếng Trung)

1/ Mô tả công việc:

Quản lý kế hoạch mua hàng/gia công ngoài
- Trình danh mục vật tư có thể giảm giá theo biến động thị trường, xin xét duyệt giá và triển khai giảm giá thành.
- Ban hành kế hoạch mua hàng/gia công và thông báo hợp đồng cho nhà cung cấp.
- Điều chỉnh thời gian nhu cầu mua hàng theo thay đổi đơn hàng khách hàng.
- Rà soát số lượng đặt hàng tối thiểu và chu kỳ mua hàng để đảm bảo tính chính xác.
- Lập kế hoạch giao hàng cho nhà cung cấp và theo dõi tiến độ.
- Lưu trữ hợp đồng mua hàng giấy tờ.
- Xử lý vật liệu đầu vào bất thường và theo dõi cải tiến với nhà cung cấp.
- Duy trì lý do chậm trễ trong kế hoạch mua hàng/gia công ngoài.
2. Quản lý trả hàng mua hàng/gia công ngoài
- Sắp xếp trả hàng dựa trên thông tin kiểm tra hàng tồn kho và vật liệu đầu vào.
- Cấp phiếu khấu trừ nhà cung cấp đối với chi phí phát sinh bất thường theo quy định công ty.
3. Quản lý nhà cung cấp
- Thay đổi thông tin liên quan dựa trên thông tin nhà cung cấp gửi.
- Thu thập và tổ chức thông tin năng lực nhà cung cấp.
- Nộp danh sách nhà cung cấp bị loại dựa trên kết quả đánh giá.
4. Đối chiếu tài khoản
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp theo chi tiết mua hàng; kho chịu trách nhiệm in lệnh mua.
- Kiểm tra số lượng và giá trị hóa đơn, gửi phòng Tài chính để xét duyệt và thanh toán.
5. Quản lý tồn kho
- Sắp xếp và trình bày đề xuất xử lý vật liệu tồn đọng.
- Kết nối dữ liệu thay đổi ECN với nhà cung cấp và theo dõi xử lý tồn kho.
- Kiểm toán dữ liệu công việc đang thực hiện của nhà cung cấp thuê ngoài và tiến hành kiểm kê thường xuyên.

2/ Yêu cầu:

Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
Chuyên ngành: Các chuyên ngành liên quan Khoa học & Kỹ thuật
Kinh nghiệm: Hơn 2 năm kinh nghiệm làm nhân viên thu mua
Ngôn ngữ: Tiếng Trung (Quan thoại) giao tiếp tốt
Kiến thức & kỹ năng
- Thành thạo quy trình mua hàng, bán hàng, quản lý tồn kho; hiểu quy trình sản xuất vật liệu.
- Nắm vững kỹ năng mua hàng và đàm phán thông thường.
- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng.