Nhân Viên Thu Mua Cung Ứng

1. Lập kế hoạch và chiến lược cung ứng:
•Lập kế hoạch:
oXây dựng chiến lược cung ứng phù hợp với mục tiêu của dự án và doanh nghiệp.
oXác định các nhà cung cấp tiềm năng và xây dựng mối quan hệ hợp tác.
oĐề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí và đảm bảo nguồn cung ổn định.
•Lập ngân sách:
oLập dự toán chi phí cung ứng cho từng giai đoạn của dự án.
oTheo dõi và kiểm soát chi phí cung ứng trong phạm vi ngân sách được duyệt.
2. Quản lý hoạt động cung ứng:
•Quản lý tồn kho:
oTheo dõi và kiểm soát lượng tồn kho nguyên vật liệu, vật tư để đảm bảo cung ứng kịp thời cho dự án.
oXây dựng hệ thống quản lý kho hiệu quả để giảm thiểu lãng phí và thất thoát.
oLập kế hoạch đặt hàng và điều phối giao nhận hàng hóa.
•Quản lý công nợ:
oTheo dõi và quản lý công nợ với các nhà cung cấp và đơn vị thi công.
oĐảm bảo thanh toán đúng hạn và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ.
•Đàm phán và ký kết hợp đồng:
oĐàm phán với các nhà cung cấp về giá cả, điều khoản thanh toán và các điều kiện hợp đồng khác.
oKý kết hợp đồng mua bán và hợp đồng dịch vụ theo quy định của doanh nghiệp.
•Kiểm soát chất lượng:
oKiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, vật tư và dịch vụ đầu vào.
oPhối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vấn đề về chất lượng.
•Quản lý đơn vị thi công:
oĐàm phán và xác nhận kế hoạch thi công hàng tháng/tuần với các đơn vị thi công.
oTheo dõi và trao đổi thông tin với đại diện giao nhận.
oHỗ trợ giải quyết khó khăn trong quá trình thi công, bàn giao thi công.
oKiểm tra, ký duyệt hồ sơ quyết toán với các đơn vị thi công hàng tháng các chi phí liên quan đến dự án.
3. Kiểm soát hoạt động mua hàng:
•Thực hiện quy trình mua hàng theo quy định của doanh nghiệp.
•Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng.
•Lập đơn đặt hàng và theo dõi tiến độ giao hàng.
•Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng.

•Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
•Kỹ năng đàm phán và giao tiếp hiệu quả.
•Kiến thức về quản lý chuỗi cung ứng và mua hàng.
•Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
•Nhân viên cung ứng cần có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ trong công việc.
•Cần có khả năng chịu áp lực công việc tốt và có thể làm việc trong môi trường năng động.