Lập danh sách, theo dõi, phân tích các nhà cung cấp, lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng
Phân loại nhà cung cấp: ngắn hạn, dài hạn, trung hạn, chiến lược, tạm thời, dự phòng….
Tìm ít nhất 03 nhà cung cấp, thầu phụ để làm đơn giá, chỉ định thầu
Các công việc liên quan đến Hợp đồng:
Làm việc, đàm phán nhà cung cấp, nhà thầu phụ về hợp đồng, đơn giá
Làm hợp Hợp đồng mua hàng, hợp đồng giao khoán, Đơn đặt hàng, thương lượng giá cả và các điều khoản dựa trên các hạng mục đã ký hợp đồng với Chủ đầu tư (Bảng dự toán vật tư, định mức NVL)
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ Nhà cung cấp, thầu phụ trong đó bao gồm lưu hợp đồng mua hàng, hợp đồng giao khoán, Đơn đặt hàng và lập danh sách theo dõi hàng ngày để thực hiện cho việc lên các báo cáo về sau
Kiểm duyệt hồ sơ thanh toán, quyết toán các nhà cung cấp
Theo dõi đơn hàng:
Theo dõi các đơn đặt hàng nhà cung cấp, tiến độ thực hiện thầu phụ
Các công việc khác:
Tập hợp và quản lý các hồ sơ
Báo cáo các kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên ở vị trí tương đương.
Có kiến thức về vật liệu xây dựng, vật liệu gỗ.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng tốt.
Chính trực, cẩn thận, nhanh nhẹn.
Chỉ tuyển các ứng viên nữ.
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay.
Nhận hồ sơ Tiếng Việt.
Quyền lợi được hưởng:
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động.
Tham gia các hoạt động nội bộ: thể dục thể thao, sinh nhật, từ thiện,...
Nhiều chế độ thưởng: lễ, tết, sinh nhật, thai sản, hiếu hỉ,...