Nhân Viên Sale Admin

- Tiếp nhận yêu cầu báo giá từ NVKD/khách hàng, kiểm tra tồn kho/giá mua/chiết khấu theo chính sách

- Soạn Hợp đồng/Đơn đặt hàng/Phụ lục theo điều khoản thống nhất

- Cập nhật bảng giá, chính sách chiết khấu theo phân khúc

- Tạo Sales Order trên hệ thống/Excel–ERP, kiểm tra tính hợp lệ (mã hàng, số lượng, đơn giá, thuế, điều khoản giao nhận).

- Điều phối kho – vận chuyển: phiếu xuất, lịch giao, chứng từ kèm (CO/CQ, phiếu BH, tem PCCC…). Theo dõi trạng thái giao hàng, cập nhật đến khi giao đủ – đúng hạn, xử lý đổi trả, thiếu hàng.

- Chuẩn bị Hóa đơn VAT/phiếu xuất/biên bản giao nhận. Phối hợp theo dõi công nợ: Nhắc hạn thanh toán, tổng hợp xác nhận công nợ cuối tháng/quý.

- Cập nhật CRM/Danh bạ khách hàng, Lưu trữ hồ sơ dự án/thầu, Quản lý mã hàng – danh mục (SKU)

- Lập báo cáo ngày/tuần/tháng: Số lượng báo giá, đơn hàng, doanh thu, tỷ lệ chốt, tình trạng giao hàng, công nợ.

- Tổng hợp feedback khách hàng để đề xuất cải tiến quy trình/dịch vụ.

- Tiếp nhận, ghi nhận và phối hợp xử lý bảo hành/bảo trì hàng Dolphin, linh kiện van/ống…

- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên. Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm.

- Hiểu quy trình bán hàng, đấu thầu dự án, hợp đồng mua bán.

- Kỹ năng giao tiếp – điều phối – theo dõi chi tiết, xử lý vấn đề & khiếu nại cơ bản.

- Biết đọc bản vẽ/hồ sơ kỹ thuật cơ bản là lợi thế nhưng không yêu cầu bắt buộc (ống, van Shin Yi, PCCC, bình chữa cháy…).

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các khách hàng đại lý, từng làm việc ngành hàng tiêu dùng, VLXD, VT điện nước, PCCC, thiết bị vệ sinh.