Nhân Viên QS Kiêm QC

Bóc tách khối lượng và lập dự toán chi phí thi công:

• Tiếp nhận Hồ sơ dự án, Bản vẽ thiết kế từ Phòng Thiết kế & Đấu thầu và Giám đốc dự án Rico
• Thực hiện bóc tách khối lượng công việc theo từng hạng mục thi công (móng, kết cấu thép, M&E, PCCC, hoàn thiện).
• Lập dự toán chi phí dựa trên khối lượng, đơn giá vật tư, nhân công và máy móc.
• Phối hợp với Phòng Tài chính kế toán để đối chiếu và phê duyệt dự toán.
• Đề xuất tối ưu hóa chi phí khi có biến động giá cả hoặc phát sinh.

Kiểm tra và xác nhận chứng từ, biên bản nghiệm thu:

• Kiểm tra tính chính xác của Phiếu cân, Biên bản bàn giao và các chứng từ liên quan.
• Tham gia nghiệm thu nội bộ các hạng mục cùng Ban chỉ huy công trường Ricon
• Lập biên bản nghiệm thu và chuyển cho Phòng Tài chính kế toán để thanh toán.
• Theo dõi và lưu trữ hồ sơ chứng từ đầy đủ, chính xác

Kiểm soát chất lượng công trình Ricon

• Tham gia và thành lập Ban kiểm soát chất lượng thực hiện các công tác quản lý và kiểm soát chất lượng công trình Ricon.
• Kiểm tra chất lượng vật liệu đầu vào (thép, bê tông, thành phẩm cấu kiện) theo tiêu chuẩn TCVN và QCVN (ví dụ: TCVN 5574:2018, QCVN 06:2021/BXD).
• Giám sát quy trình thi công tại hiện trường (móng nền, lắp dựng kết cấu thép, hệ thống M&E, PCCC) để đảm bảo tuân thủ bản vẽ và thông số kỹ thuật.
• Thực hiện kiểm tra định kỳ (hàng tuần) và đột xuất các hạng mục quan trọng như mối hàn, độ phẳng bề mặt, và hệ thống chống thấm.
• Sử dụng công cụ đo lường (thước kẹp, máy đo độ dày, máy kiểm tra độ bền) để đánh giá chất lượng.
• Phát hiện sai lệch chất lượng (lỗi vật liệu, thi công sai quy trình) và lập báo cáo chi tiết, đề xuất biện pháp khắc phục (ví dụ: thay thế vật liệu, điều chỉnh kỹ thuật).
• Phối hợp với Ban chỉ huy công trường và Kỹ thuật công trình để nghiệm thu nội bộ, đảm bảo tỷ lệ đạt ≥ 98% không cần chỉnh sửa.
• Xử lý phát sinh về chất lượng công trình trong vòng 24-48 giờ để tránh ảnh hưởng tiến độ tổng thể

Ghi nhận nhân công lắp dựng tại công trường:

• Soạn thảo tờ trình đơn giá, hợp đồng thuê, khoán nhân công tại công trình Ricon theo sự chỉ đạo của Giám đốc dự án
• Lập Đề nghị tạm ứng chi phí nhân công cho các tổ đội theo khối lượng kỹ thuật hiện trường cung cấp.

• Theo dõi danh sách nhân công lắp dựng (cả nội bộ và thuê ngoài) tại từng hạng mục công việc (móng, ngầm, nền, xây dựng, lắp dựng kết cấu thép, hệ thống bao che, M&E, PCCC,…).
• Ghi chép công nhật hàng ngày trên sổ theo dõi, bao gồm số giờ làm việc, số lượng công nhân, và hạng mục thực hiện.
• Phân loại nhân công theo Tổ đội khoán hoặc Thầu phụ để phục vụ hạch toán chi phí.
• Kiểm tra và xác nhận sự hiện diện của nhân công qua danh sách điểm danh do Chỉ huy trưởng cung cấp.
• Hỗ trợ lập biên bản tạm ứng và thanh toán chi phí nhân công cho tổ đội khoán khi phát sinh, đảm bảo đúng quy định công ty.
• Báo cáo số liệu nhân công hàng tuần cho Phòng Tài chính kế toán và Chỉ huy trưởng để đối chiếu và phê duyệt.
• Đảm bảo dữ liệu nhân công chính xác ≥ 95% để tránh sai sót trong thanh toán

Thanh toán, tạm ứng chi phí công trường, theo dõi tiến độ thanh toán và quyết toán dự án:

• Tạm ứng chi phí công trình cho các Kỹ thuật hiện trường, đảm bảo duy trì chi phí tại các Công trường.
• Tổng hợp chứng từ, làm thủ tục thanh toán chi phí phát sinh tại các công trường theo đúng thời gian quy định của công ty.
• Đề xuất những chi phí phát sinh theo từng thời điểm tại các công trường.
• Theo dõi tiến độ thanh toán cho Tổ đội khoán, Thầu phụ và nhân công thuê ngoài.
• Lập báo cáo chi phí thực tế và đối chiếu với dự toán ban đầu.
• Tham gia quy trình quyết toán và thanh lý hợp đồng với Chủ đầu tư, thầu phụ.
• Đề xuất giải pháp xử lý khi có tranh chấp chi phí.

Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, biểu mẫu cho Công trình:

• Chuẩn bị biểu mẫu giấy tờ cho Công trình Ricon: Nhật ký thi công, Biên bản hiện trường, Nhật ký an toàn lao động….
• Soạn thảo các loại giấy tờ: Biên bản bàn giao mặt bằng, Biên bản nghiệm thu nội bộ, giấy mời nghiệm thu, Biên bản tập kết vật tư, Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục phục vụ nghiệm thu, thanh toán
• Soạn thảo các công văn khi có phát sinh theo yêu cầu của Kỹ thuật hiện trường và Trưởng bộ phận.

Chịu trách nhiệm làm hồ sơ nhân lực, hồ sơ an toàn HSE đối với các công trình khi phát sinh:

• Lập danh sách nhân lực thi công tại các Công trình Ricon
• Soạn thảo các quyết định thành lập Ban an toàn, PCCC… tại các Công trình theo yêu cầu của Chủ đầu tư

• Làm hồ sơ an toàn cho cán bộ, công nhân: Giấy khám sức khỏe, Thẻ an toàn, bảo hiểm 24h

Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban giám đốc

Bằng cấp & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án hoặc Kinh tế xây dựng.

• Có chứng chỉ liên quan: bóc tách khối lượng, kiểm định chất lượng, an toàn lao động.

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực QS hoặc QC tại các dự án xây dựng.

• Ưu tiên có kinh nghiệm tham gia các dự án lớn, phức tạp.

Kiến thức & Kỹ năng

• Am hiểu TCVN, QCVN (TCVN 5574:2018, QCVN 06:2021/BXD về an toàn cháy cho nhà cao tầng), quy trình quản lý chi phí và nhân lực.

• Nắm vững pháp lý, pháp luật đặc thù ngành xây dựng: đấu thầu, an toàn lao động.

• Thành thạo phần mềm: Primavera, MS Project, AutoCAD, Excel.

• Kỹ năng:

  • Kiểm tra chất lượng, ghi nhận nhân công, lập báo cáo.

  • Lập kế hoạch, tổ chức công việc, giao việc và kiểm soát tiến độ.

  • Giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý dự án.

  • Ngoại giao, xây dựng mối quan hệ.

  • Quản lý tài chính, rủi ro và ra quyết định.

Phẩm chất & Thái độ

• Trách nhiệm cao, trung thực, quyết đoán, cầu tiến, dám chịu trách nhiệm.

• Tinh thần đoàn kết, chủ động, tuân thủ quy định, tập trung vào hiệu quả dự án.