NHÂN VIÊN MUA HÀNG & XUẤT NHẬP KHẨU

• Tìm kiếm và Giao dịch Nhà cung cấp (Sourcing):
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp vật tư nhôm kính quốc tế (đặc biệt thị trường Trung Quốc) và nội địa dựa trên yêu cầu từ Phòng Kỹ thuật.
• Khảo sát giá thị trường, đàm phán giá, điều khoản thanh toán và thời gian giao hàng để tối ưu hóa lợi nhuận cho Công ty.
• Triển khai thủ tục Xuất nhập khẩu (Import Ops):
• Soạn thảo, ký kết Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).
• Thực hiện các thủ tục xin giấy phép (nếu có), mở tờ khai hải quan, theo dõi lịch trình tàu/xe vận chuyển hàng hóa.
• Làm việc với đơn vị Logistics/Forwarder để thông quan và vận chuyển hàng về Kho nhà máy Hưng Yên hoặc công trình.
• Quản lý Đơn hàng và Phối hợp Nội bộ:
• Phối hợp với Kế toán dự án và Nhà máy kiểm tra số liệu hàng về, đối chiếu chứng từ C/O, C/Q (Chứng chỉ chất lượng/xuất xứ) đảm bảo đúng chủng loại thiết kế yêu cầu.
• Cập nhật tiến độ hàng về hàng tuần cho Phòng Kỹ thuật để chủ động kế hoạch thi công.
• Hồ sơ Thanh toán và Báo cáo:
• Tập hợp hồ sơ thanh toán quốc tế gửi Phòng Kế toán thực hiện chuyển tiền (T/T, L/C).
• Lập báo cáo tổng hợp chi phí mua hàng, báo cáo đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
• Lưu trữ hệ thống hồ sơ XNK phục vụ công tác quyết toán và kiểm tra sau thông quan.

• Kiến thức & Ngoại ngữ
• Thành thạo Tiếng Trung (Nghe, Nói, Đọc, Viết) – Ưu tiên ứng viên có thể giao dịch trực tiếp với các xưởng nhôm/phụ kiện tại Trung Quốc.
• Biết thêm Tiếng Anh chuyên ngành thương mại là một lợi thế lớn.
• Am hiểu về Incoterms 2020, quy trình thông quan hàng hóa và các phương thức thanh toán quốc tế (T/T, L/C, DP).
• Kỹ năng
• Kỹ năng đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng ngoại thương.
• Kỹ năng soạn thảo hồ sơ XNK (Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, C/Q...).
• Sử dụng thành thạo Excel phục vụ quản lý đơn hàng và tính toán giá vốn.
• Khả năng
• Khả năng chịu áp lực về tiến độ hàng về theo dự án.
• Cẩn trọng trong việc kiểm tra thông số kỹ thuật (vật tư nhôm kính thường có nhiều mã hàng phức tạp).

Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm mua hàng hoặc XNK. Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Xây dựng, Cơ khí hoặc Nhôm kính.

Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế quốc tế hoặc Ngoại ngữ.